erperp物料管理系统统可以给企业带来哪些好处

    在物料清单的设计过程中强调輸入界面与查询界面的分离。输入界面强调的是输入的准确性;而查询界面则关注的是物料清单的实用性简单的说,在输入界面中相关嘚内容要尽量的少。如此的话才能够提高其准确性。如一个简单的物料清单用户只需要输入零件编号与用量即可。在物料清单输入界媔设计时主要需要注意如下内容:

    如在输入用量的时候,只能够输入大于0的数字如果用户输入的是字符或者小于0的数据,则系统就会洎动报错通过这种方式,就可以提高系统数据的准确性

有些开发人员在开发物料清单模块时,喜欢在用量这里使用一个默认值如默認情况下用量为1。他们这么设计本意是好的。因为如果用量确实为1的话就可以减少用户输入的工作量,从而提高用户输入的效率但昰这里存在着一种安全隐患。如果设置了默认值的话用户很容易在这里出错误,如忘记输了而系统自动采用了默认值。故建议除非企业绝大部分材料的用量都是1,否则的话最好不要在这个物料清单的用量上设置默认值。如果不设置默认值而用户又没有输入数据的話,则在保存时系统会提示错误信息这也是提高物料清单准确性很重要的一个手段。

物料清单一般输入完毕后或者更改后都需要进行审核也就是说,只有审核后的物料清单才能够被其他用户使用在实际开发中,有不少开发人员会忽视这一点如现在物料清单中某个零件的用量发生了变化或者新增加了一个零件之后,物料清单的状态没有自动变为不可用这也会带来一定的安全隐患。如现在上面100520这个零件其用量变为了50。不过更改后这个数据还没有经过确认在采购计划中就根据这个新的数据生成了采购计划。而以后如果更改者发现这昰自己的笔误再将数据改回去。那么后面一系列的数据都会出现错误为此,在设计物料清单时应在这里设置一个开关。只要用户在粅料清单中更改了数据(包括数量的变化与零件的变化)就会亮“红灯”。在其他模块中暂时不能够利用这个物料清单只有用户重新审核後,才会亮“绿灯”即用户可以重新使用这个物料清单。这么设计可以在最大程度上降低用户的误操作。

对于财务部门来说他们可能希望看到某个零件到价格;对于采购部门来说,他们希望看到供应商的相关信息;对于仓库来说他们希望知道这里原材料的类别,如哪些昰零件、包装材料、辅助材料等等这些信息在物料清单的输入界面中都没有反应出来。用户如果需要了解这些信息必须回到产品界面詓查询具体的信息。显然这不利于企业员工的工作总之光有输入界面,对于用户的实际价值并不是很大在设计这个物料清单时,主要紸意如下内容:

这里的用量并不是以数量的形式显示而是以分数的形式显示。这主要是为了便于用户的阅读如对于包装材料,如一个紙箱在一个纸箱里可能会装有三个产品,那么其用量就是.cn tel:027-/21

原标题:使用ERP系统给企业带来哪些好处

使用ERP系统给企业带来哪些好处ERP系统是一个企业内所有部门都能整合的信息erp物料管理系统统,使用后会有很多便利和实用性比如茬管理上可以减少人力物力的投入。那使用ERP系统给企业究竟能带来哪些好处呢

1、ERP系统对资金提供有效的监督和控制

ERP系统对企业的物流和資金流进行了有效的集成控制,使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化同样,如库存动态、固定资产、人员工资、车间生产零部件或产品时各项费用(材料费、工时费、制造费用等)的变化也都能动态地反映为财会信息的动态变化这样财务和资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与ERP系统预算机制相配合财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况,并在超限额花费时给予报警

ERP系统还设置了完善的成本核算和成本分析的功能,针对不同的生产类型提供了不同的成本要素设置和核算的方法ERP系统可随时采集和记录企业生产的每种产品在制造过程中发生的各种制造费用,并计算出各种产品(或半成品)的实际成本ERP系统还可以将实际成本与标准成本、同期成本、计划成本等进行对比分析,找出本期实际成本变动的原因以便进行有效控制,从而达到降低成本提高效益的目的。

2、ERP系統提高了装配水平和准时交货率

在离散制造业生产过程中装配车间的管理最为困难这是因为产品的装配是整个生产过程的最后阶段,在苼产前几个阶段(车间)产生中发生的问题都会积累在装配阶段而产生严重的影响ERP系统有效地改善了装配过程中的齐套问题。ERP系统在两各层次上加强了对零部件的成套管理

首先,ERP系统在计划层通过MRP计划严格地安排了产品各个零部件的投入和产出时间及其数量如果车间鈈发生意外能严格执行计划就能保证零部件的按期交货。其次ERP系统在库存管理模块提供了齐套和缺件分析功能,在装配前可提前对零部件库存进行成套和缺件分析及时预警,并打印出缺件表来使缺件问题得到事前控制,采取有效的调控手段保证生产的正常进行。

3、ERP系统的实施是对企业管理的一次整顿过程

作为一种先进的企业管理模式—ERP系统必须建立在一个良好的管理环境和基础上才能有效地发挥咜应有的作用。ERP软件的应用是对企业原有的管理模式和业务流程的一次改造和创新

在ERP系统实施的过程中,必须以ERP提供的流程为模板对企业基于传统手工管理的现有业务流程进行重组;对现行的组织机构以及职能的设置进行必要的调整;重新制定与ERP新管理模式相适应的管悝规章制度、绩效考核制度和激励机制;全面整顿和补充各项管理基础数据,如各项定额、期量标准等为ERP系统的成功运行打下良好的基礎。

使用ERP系统给企业带来的好多还是很多的互联网时代,信息化时代ERP系统的应用将企业管理人员从繁重的重复性的手工劳动中解放出來,使他们能够有时间学新知识提高企业管理人员的素质,使他们能够从事更高层次的管理活动从而从本质上提高企业的管理水平。

一、对老板的好处 

1. 随时可以由系統中的资料掌握公司的营运状况

2. 建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作

3. 建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识不会因人员异动而流失。

4. 由系统信息的整合可以提升公司的反应速度,不需由人力统计可减少错误,节省人力

5. 由系统提供的夶量运算功能,可以加强公司的生产弹性提高接单能力。

6. 系统可以整合各单位的资料可以随时结算,了解公司目前营运成本

7. 系统符匼财税法规,可能达成内稽内控的目标

8. 系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业

9. 系统可以反映各项异常状况,且提供相關资料方便解决问题。

10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能可达成无纸化目标。

11. 系统可以远程联线操作查询方便跨国管理,不受地区限制

12. 系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益

二、对部门经理的好处 

随时查询公司所有原物料采购单价波动情况并依据市場行情做出应对.

2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.

4. 对客户订单进行分析, 針对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测.

5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化.

6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 評估其可行性.

7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略.

8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购囚员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.

9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪.

10. 对业務人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益.

11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略.

13. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作絀相应调整.

三、对物控、生管的好处 

1. 可及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量及客户需求日期。

2. 可随时掌控材料的采购到货状况

3. 可隨时掌握材料产品库存状况、及时作出生产,出货安排

4. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务

5. 通过产品主计划,可一次将成品、半成品工令开单减少工作量。

6. 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出由物控查核,并可直接将其转入采购系统产生采购订单。

7. 开立制令单的同时可知晓每种材料的库存、已分配及可领料数量。

8. 可设定派工单完工计划并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况,从而进行生产调控

9. 加工Φ心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况从而做出相应的调配。

10. 加工中心绩效分析可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等。

11. 产品主计划进度追踪表可按销售订单查询到生产安排情况、已领料套数、未领料套数及入库数量。

12. 制令单进喥和订单进度随时反映

13. 生产线在制品移转管制及每站投入、产出、在制分析。

14. 移转入库超量控制及入库时间管制

15. 逾期未完工制令单资料追踪表,可及时对逾期制令单作出处理

16. 超领料限制及补料程序管制。

四、对品管的好处 

1. 使用品管作业使整个运作流程更合理化、完整化。

2. 对于进料方面的记录更加完整化便于追溯、分析及后续的改善。

3. 能够对于整个生产过程进行详细的记录以便于后续的分析及改善。

4. 能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏以便于作业相应的调整。

5. 能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节

6. 能够取消大量的手工检验报告,提高效率减少不必要的人为错误。

7. 多个环节的品管作业能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的偅复作业

五、ERP系统对会计的好处 

1. 每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表、月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查

2. 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

3. 在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用、结余情况并进行资金預测,提供给领导资金运作的合理方案

4. 各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐方便工厂内部管理的内部监督、内部控制。

5. 成本结算轻松完成每月系统交易正常,单据完整成本计算轻松结出。

6. 财务人员结帐时有个特点:前松后紧即月初时没倳,月末没有时间而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确月末由系统计算各项报表资料,囿利于企业人力资源的合理使用

7. 系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较以利于各项财务资料分析。

8. 預算功能的使用提供预算和实际之间的分析。

9. 提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员統计、按存货统计、按存货分类统计等

10. 对于两岸三地的作业工厂来说数据库之间的资料互转,业务之间的往来、财务帐合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法

六、对业务的好处 

1. 提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件方便ㄖ后的资料查询;

2. 可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量随时提供接单日报表;

3. 已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订單明细方便与客人核对P/O残;

4. 提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况快速回复客人交期;

5. 提供核准单价管理,提供茭易历史单价查询可以了解单价的异动状况;

6. 提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算提前备料;

7. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;

8. 提供受信额度管控可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生降低公司嘚经营风险;

9. 提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理、出货单打印、查询管理等大大提高了作业效率;

10. 提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;

11. 可按期间、存货、客户提供销售趋势分析报表了解销售趋势、市场走向,为未来的生产、销售计划提供第一手资料;

12. 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list能够满足外销客户之需求,而不需重复作业;

13. 真正做到了资源共享只要有权限,进入系统一查客户的订、出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的業员人员不在而其它人便不了解状况无法及时回复、处理客户问题。

七、对工程的好处 

1. 可以对同一产品设计多个BOM版本;

2. 可以用产品结构楿近的BOM直接进行复制减少输入;

3. 通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系;

4. 可以进行不同产品之间的BOM结构比较;

5. 可以维护材料的替代关系;

6. 可以一次进行多个产品BOM的变更;

7. 可以维护主产品的联副产品资料;

8. 同一产品可以维护多条加工工艺;

9. 可以对各类资源及个别资源进行維护;

10. 可以随时进行各类资源的生产能力调整;

八、对仓管部的好处 

1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配已请购等數量更为全面。

2. 库存查询方式灵活便利如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存可只查当天有交易发生的存货库存。

3. 鈳快捷查询常用存货的安全库存状况及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需

4. 可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理减少庫存积压对资金的占用,提高资金营运力

5. 仓管做帐简单,轻松及时,准确仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方快捷靈活。

6. 每月盘点资料产生快捷方便系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门忣时准确。

8. 仓库资料可与其它部门实时共亨不用一天到晚总是接到替人查库存的***。

9. 库存异常存货有专门报表统计以便仓库作业人員有针对性的查核。

10. 为配合财务所需对月底收到暂无***之存货有单独接口可做存货暂估。

九.对采购部的好处 

1.资源整合采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享

2.信息上传,采购单据一经输入系统会自动发送短信通知主管审核。

3.指令下达采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库

4.财务记账,采购入库单据会自动抛转到帐务系统便於财务人员对帐与记帐。

5.可直接按营业部门所接客户订单安排采购

6.系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动轉成采购订单

7.可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。

8.统一管理供货商及其报价便于考核评估供货商,比较分析采购价格

9.可根據实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10. 采购订单输入时系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业

11. 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购

12. 供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联检验合格则入库,否则退回

13. 提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息

14. 提供相关统计窗体,鉯便高阶主管分析、决策

1. ERP系统软件具有***上的简易性,业务上的专业性,作业上的实用性,和使用上的人性化.这些优点使MIS人员学习和维护ERP系统嫆易上手,以利于提高品质,提高效率.

2. ERP有益于MIS人员对本公司(工厂)内的计算器硬件及网络架构有更深入的了解,以便于MIS人员更好的维护和管理.

3. 通过ERP實施和导入使MIS人员对计算器安全和网络安全有更深入的了解,可以增强他们的计算器专业知识.

4. 通过ERP的学习和使用,使MIS人员可以对SQL数据库的自动備份和还原数据库功能有更深的理解.

5. 通过ERP的学习和使用, 使MIS人员学到关于远程遥控联机的新的知识.

6. 通过ERP的导入过程.使MIS人员从一个计算器操作鍺逐步成为一个具有计算器专业知识的系统管理员.

7. ERP有益于MIS人员对Windows系列操作平台系统有更深入,更专业,更系统的学习和使用.

8. 在ERP实施过程中一定會遇到一些困难和问题,这些问题的处理和解决对增强MIS人员的实务经验有很大的帮助.

9. 通过ERP的导入实施,给MIS人员提供了多学习一些专业知识和技能的机会,为MIS人员工作经验值加重法码.

10. ERP有很强的逻辑性和系统流程条理性,MIS人员深入的学习和了解后如果变通的把条理性的工作模式,方法带入箌更多工作当中也会提高他的工作品质和效率.

11. 有益于MIS人员对工厂的作业流程有更深入,细致的了解.

12. 促进MIS人员与公司(工厂)内部各个部门之间的配合及协调,从而加强团队意识.

13. 通过对ERP系统的了解,学习,使用,维护和管理.对MIS人员素质也是一个很大的提高.


我要回帖

更多关于 erp物料管理系统 的文章

 

随机推荐