看完这个，你就知道什么是档案数字化建设工作了
& & “才一分钟？这么快就能查询到我们以前归档的档案原件完整内容？还不用借底图或报告出去调晒加印？”档案数字化建设能使这变成现实。什么是档案数字化建设？& & 档案数字化建设是指把（非保密）纸质载体的（无完整电子版的）科技档案扫描并转化为数字化档案信息，数字化档案成果可直接与我院档案管理系统挂接，使数字化成果实现信息资源管理，并使所有纸质档案实现条码化管理，提高档案室管理效率，实现档案的快速查询及共享的目标。&& & 档案数字化的意义——档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性& & &增强档案原件保护，节约管理成本& & 借阅纸质档案有原件丢失的风险，尤其对历史久远的老旧档案材料，数字化处理后对其有更好的保护。数字化扫描后对利用率不高的短期保存纸质文件可集中作废并销毁，节省档案库房占用空间，降低管理成本。& & 实现档案快速查询与共享传统纸质资料借阅提档用时长，档案数字化建设能使借阅查询档案资料变得更加高效快捷：1）可实现异地文档网络利用服务；2）不再受“孤本”的限制，一份文档可以同时提供给所有需要的人共享；3）“时间”上不再受限制，利用者可以随时调阅所需档案。&展望近年，我院启动档案数字化建设工作，目前已完成数万页图纸和科技报告的整理编号、数字化扫描、属性录入、条码化以及验收入库等，档案数字化建设工作正在积极推进中。档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。今后档案数字化成果能为知识管理平台提供电子资源，且通过将档案数字化成果与项目管理系统和档案管理系统的集成，最终将推动上海院的电子文件管理进程。
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　　摘要：电子技术与网络技术的迅速发展，档案信息化的建设势在必行，档案作为人类文化遗产的重要组成部分，是社会文明进步的重要依托，国家相关部门人员同时强调了档案管理的重要性，对档案工作提出了更高的要求，推进档案工作的建设进程，必须从档案信息的标准化、数字化和网络化出发；本文首先阐述了加快档案信息化建设的必要性，提出了档案管理信息化的要求，分析了档案信息化建设中的困难及问题，并给出相应的解决办法，使档案管理工作更加的科学。
　　关键词：档案信息化建设；数字化管理
　　引言：我国信息化建设与数字化管理的档案信息管理工作受到广泛关注，需要档案管理人员重视此类问题，有效的提升档案管理效率，为其发展奠定良好基础。
　　1、加快档案信息化建设的必要性
　　科学技术的发展，要求档案信息化建设的实施，档案管理部门必须重视自身工作，保证能够更好的建设处全新的工作项目，以便于提升档案管理效率。纸质的档案管理方式已经不能满足发展需求，必须对其加以合理的信息化建设，延长档案信息的使用寿命[1]。
　　2、档案管理信息化的内涵和要求
　　2.1 档案信息标准化
　　档案信息标准化，要求档案管理向着信息化发展，所以，档案管理业务应该符合相关规范与标准。政府机构已经重视档案管理工作，统一规范的管理工作与管理技术是新时期档案管理的要求[2]。
　　2.2 档案信息数字化
　　通过计算机对档案信息数字化的输入，可以有效的对信息进行传输，以便于提升档案图片信息的有效率，形成电子档案形式，此时的信息是较为准确的，具有极高的可操作性以及集成性，要求对档案进行目录、标称以及文字的数字化处理[3]。
　　2.3 档案信息网络化
　　档案管理的网络化，就是在数字化处理档案资源之后，利用互联网等高科技工具，建立专属档案信息的网站，网站可以是开放式的，也可以是私密形式的。开放型是的档案信息网站可以供给用户等作为参考资料，私密形式的可以为个人的档案信息保密[4]。
　　3、档案信息化建设中的困难及问题
　　3.1 资金投入大，筹集资金困难
　　在档案信息化建设的过程中，资金的供给是较为重要的，但是由于档案信息化的建设需要的资金较多，例如：采购大量的计算机设备、路由器设备、扫描仪设备、缩微、打印设备、复印设备等，在内部网络开通的时候，需要连接互联网，对其进行安全系统的设置，此类工作都需要较多的资金，容易使相关单位出现筹资的问题[5]。
　　3.2 建设任务重，工作见效低
　　档案信息化建设的工作较多，这就导致工作人员在执行工作的过程中，不能有效的操作设备，对于数据加密、备份以及处理工作，都没有一定的技术作用，导致出现较多问题，工作效率降低，无法提升数字档案的建设效率，对经济效益造成威胁。
　　3.3 队伍建设要求高，使用人才难求
　　在对档案进行信息化建设的过程中，工作人员的专业素质直接决定建设效率，无论是计算机的操作，还是专业技能的掌握，都要求其具有一定的工作技能。但是，目前缺乏综合素质较高的复合性人才，受到招聘机制的制约，人才竞争激烈性较小，很难将优秀的人才吸引到企业中。同时，企业对档案管理人员的待遇等级设置不高，即使招聘到复合性人才，也很难将其长期的留住，这就导致工作人员的积极性差，并且没有新鲜血液的注入，工作方式传统，无法引进先进技术，不能增强工作活力，对于计算机的操作以及档案管理知识掌握不够严密，导致出现较多档案信息化建设问题[6]。
　　3.4 服务方式灵活性差
　　档案管理工作人员所服务的人群就是党政机关，工作环境较为密闭，管理的文件都是需要保密的，这就导致工作人员接触不到顾客，不能形成较为公开的服务形式，工作方式不透明，服务全方位性差，不能更好的提升服务灵活性，导致人民群众所接受的服务质量差。
　　4、积极推进档案管理信息化的对策
　　4.1 坚持长期与近期结合的工作目标
　　根据对相关要求的分析，档案信息化建设与数字化管理应该遵循科学原则、适用原则以及实用原则，在设置近期工作目标的基础上，结合远期工作目标，此时，长远的目标设置要考虑档案管理信息化建设全局，重视先进技术的应用，降低资源的使用，进而提升建设质量。对于短期目标的设置而言，重点关注实用性与可行性。对于基础任务，应该按照相关要求整理档案信息，在整理信息滞后，提升工作执行的精细化，不可以有任何疏漏。在落实近期目标的时候，应该总结经验，完善长期目标，保证可以更好的改善工作情况。
　　4.2 坚持统筹规划和分布结合的方案实施
　　对于档案信息化建设，应该重视设施投入环节，根据资金的量度制定采购计划。运行资金必须一次性集齐，如果资金有限，就要分析当地经济发展情况，并且要求档案部门极力争取资金，并且制定一个长远的硬件设施建设制度。首先，可以添加一些先行设备，然后每一年添加一些，不用一次性的完成此类工作。对于计算机等设备，要根据对档案管理人员的专业素质以及操作水平，按照其水平的高低为其配置不同档次的设备。对于硬件设备的引进，高配置的极端应该应用新兴服务器，低配置的极端应该利用旧机器代替。
　　4.3 坚持引进及培训结合的人力资源开发
　　应该引进档案管理专业素质较高并且熟悉计算机操作的人才，保证能够更好的引进复合性人才，进而改善人才结构。阶段性的对工作人员进进行专业知识的培训，进而提升其专业素质。
　　4.4 坚持财政支持及积极自筹的资金筹措
　　要想更好的提升档案信息化与数字化管理效率，就要重视资金的筹集工作，档案管理部门必须要求领导对财力的重视，因为档案管理部门没有一定的经济来源，所以，政府必须给予一定的资金支持，在解决周转资金费用的基础上，每一年都要基于一定的资金帮助。同时，还要合理的筹集外界的资金，这样，才能保证档案信息化建设与档案数字化管理的可行性。
　　4.5 坚持长期效益与当前效益结合的工作成果
　　档案信息化建设也要重视效益性，在执行工作的时候，不仅要加大资金的投入、建设的力度、效率的提升，还要重视档案信息的整体信息化情况。在购置设备的时候，必须保证档案信息目录数据以及办公情况的科学、合理，对于档案数据处理工作，一定要先做好重点数据的处理，再处理一般的档案。对于网站的建设，一定要在网站上设置宣传广告，并且安排专业人员在线咨询以及解答问题，在线咨询服务必须遵循开放性以及文明性，避免出现不利于档案管理工作发展的问题。
　　结束语：
　　档案信息化建设与数字化管理工作是较为重要的，工作人员在执行工作的过程中，不仅需要重视信息化建设的效率，还要重视数字化管理的情况，以便于增强档案管理质量。同时，重视综合素质较高的人才，为其提供可观的经济收入，以便于激发工作人员的积极性。
　　参考文献：
　　[1]李宏艳.档案信息化建设探析[J].黑龙江档案,-72.
　　[2]汪水英,王文华.高校人事档案数字化管理浅析[J].山西档案,-71.
　　[3]吴华,郭盼盼,杨丽等.浅谈如何实现医院数字化档案的管理[J].办公室业务,6.
　　[4]王颖.信息化环境下招投标档案数字化管理的创新[J].黑龙江史志,-60.
　　[5]韩亚滨.浅谈企业的档案信息化建设[J].兰台世界,1-152.
　　[6]王淑萍.论高职院校档案数字化管理[J].重庆科技学院学报（社会科学版）,0-192.
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