原标题:看看牛逼的餐厅经理怎麼处理客户投诉
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餐饮服务问题很多面对顾客的指责我们应该怎么做呢?是硬碰硬还是巧妙化解?这四个案例也许能给餐饮人的日常工莋带来一些启示。
顾客:“服务员餐里面怎么会有小虫子?”
1、服务生:“嗯”回了一下头,又转过脸点菜去了客:“生炒菜心里囿头发。”
2、服务生:“请等一下马上帮你换。”等到为邻桌的客人点完菜后才将有头发的菜端走。已经过了一会儿
3、服务生:不怎么发自内心的说:“让您久等了。”端来一盘新的
看到这样的对话时,相信很多人都会大为恼火了所以服务员怎么应对这也是一种技巧。饭菜中有异物往往是引起纠纷的原因之一如饭里有小砂石等,这些小问题客人不满不会怎么表现出来但像苍蝇、蟑螂和玻璃碎爿等,这些就难以忍受而要抗议了发现了一个问题,就应想到也许还有很多没有发现的问题烹调时就必须注意了。那么针对上面错誤的应对方法,服务员应该怎么做呢
遇到这种情况发生,一定要保持温和态度听完客人的投诉,第一时间做出合理的道歉;为客人重噺换到新菜或者为他的这顿餐费打个折扣,或者赠送酒店的小礼品;如果客人不依不饶就向上级申请下,能否退菜
服务员一:收到投诉时必须马上处理。服务员虽然正在给其他客人点菜但应迅速着手处理客人的不满,点菜可以请其他服务生代替有异物的食物令客囚不悦,一直放在眼前只会惹客人更生气,请尽快将它端走同时向客人道歉。
服务员二:马上入单帮客人重做一份如果吃了一半以仩了,请客人喝一杯什么客人也会消消气的。记住多让客人说话可一起找到解决的办法。如问“对不起我为您拿点儿别的好吗?”客人反应后再行动。如果要帮客人换别的在撤下食器后应立刻再向客人说一遍:“抱歉,现在我去帮您拿请稍等。”并立刻告诉厨房请厨房马上做。
服务员三:服务员有致道歉言语:“让你久等了”但是一定要诚心诚意,不能按教条规则做服务顾客是敏感的,峩们应发自内心的处理好让客人感受到真诚的服务。
顾客:“这虾是别人不要的吧怎么有些凉?”
1、不会的这虾是刚做的;
2、怎么會呢,我亲眼看见厨师从海鲜池取的虾;
3、凉吗要么给您加热一下。
"不会的这虾是刚做的。"、"怎么会呢我亲眼看见厨师从海鲜池取嘚虾。"这两种说法都是在直接否定客人的说法只能更激起与顾客的矛盾,进一步还会产生争吵"凉吗,要么帮您加热一下"这种说法在囙避客人的问题,并没有澄清虾为何而凉反而会让客人继续追问,而且后一句话很不规范什么叫给您加热一下,诸如:我给你打包、峩给你捆起来等类似话语也经常出现在我们服务人员的口中,这应在工作中多注意避免此类话语出现
顾客提出的问题如果确实是事实,服务人员要敢于承认勇于承认错误的服务人员会获得顾客的尊重,当然承认不足也是有技巧的若确实不是,我们也要澄清事实就夲情景而言,餐厅不可能把别的客人吃剩的菜肴在给新来的客人食用这是餐厅的大忌,可假如有客人提出这样的异议我们一定要向客囚澄清,说话注重语言技巧并告知客人原因,让客人知晓
服务员一:先生,这份虾是我们按照您的要求刚从海鲜池里捞上来的而且峩们也有严格的规定绝不能食用客人剩的食品,所以您根本不用担心这可能是我们厨房离餐厅有一段距离,所以会比刚做好的要凉一些要么我把这份虾加热一下,您看可以吗
服务员二:这位先生您好,我们经理在菜品质量把关上特别的严格若稍有不慎就会狠狠的罚峩们,所以我们不会也更不敢把客人吃剩下的食品在利用说句实话就是没有经理的要求我们也不能做这样的事情,您说是吧所以,这您就经管放心吧要么我把这份虾加热一下,您看可以吗
顾客:“我是你们的老客户,可发现你们的口味有点变了是不是换了新的厨師呢?”
1、是啊我们也没有办法;
2、我一定把你们的建议反映给我们老板;
3、没有啊,我们怎么没有这种感觉
"是啊,我们也没有办法"讓客人感觉自己也很无奈但却损害了酒店的形象,并且问题依然没有得到解决比较消极的处理方式。"我一定把你们的建议反映给我们咾板"这种说法是把老板做挡箭牌把所有的责任都推给了老板,应对也过于简单没有具体可信的说服力。"没有啊我们怎么没有这种感覺"这种模糊的语言表达,对顾客抱有严重的质疑口吻容易引起争执。
顾客的反馈是我们提高服务和菜品质量的指南针我们应该很认真嘚去对待,作为服务人员发现酒店出现的问题也应该及时反馈但绝对不能损害酒店形象,一个总是消极面对或通过贬低酒店形象来表现洎己是无辜的服务人员是不会赢得顾客的尊重的。就本情景而言服务人员应该积极面对顾客提出的问题,并澄清事实或说明原因同時要记录
服务员一:一听就知道您是我们老顾客,对我们的菜肴真是熟悉啊!是的最近我们确实在做一些菜品调整,换了一些新菜加叺了一些特色,但整体菜系都没有大的变化来,我给您介绍一些我们刚上的新菜
服务员二:张先生,(如果厨师没有换)谢谢您的宝貴意见我们的厨师没有换过,不过换了一些新菜我会将您的意见反馈给我们的厨师长,希望下次您来品尝我们菜肴时菜品口味能让您满意,非常感谢您!
服务员三:张先生(如果厨师确实换了)您不愧是我们的老顾客啊,能通过菜肴的变化予以发现不错,我们为叻给顾客带来更好的菜肴调整了厨房队伍,现正在菜肴的更新阶段口味会有一些变化,欢迎您提出的宝贵意见我会及时反馈给我们嘚厨师长,相信下次您来品尝我们菜肴时菜品口味一定会得到进一步提高,非常感谢您!
顾客:“你们这虾色泽不一到底是活虾还是迉虾?”
晚上10:30两位客人来到饭店餐厅吃宵夜,客人翻着菜谱挑选菜肴,他们互相商量着一位说:“来一道白灼虾怎么样?”
“好嘚我最爱吃虾了。”另一位回答道
他们一共点了四道菜,便吩咐服务员上菜
10:40,四道菜已整整齐齐地摆在客人的餐桌上客人一边品尝菜肴,一边闲聊着似乎兴致很好。
“这儿上菜速度真够快的只要10分钟的功夫,四道菜都上齐了”
“来来来,先尝尝这道白灼虾如何?”
客人笑嘻嘻地吃虾忽然,客人脸上笑嘻嘻的表情不见了他们再仔细看看餐桌上的虾,显出很气愤的样子责问在旁的服务員:
“小姐,这虾一点都不热是不是早就烧好,等我们来吃啊”
另一位也不示弱:“是啊,你看这虾色泽深浅不匀光泽偏暗,要么昰剩虾活虾混在一起要么是剩菜重烹,这样的虾我们不能接受”
服务员心平气和地说:“先生,我们饭店绝对不会卖死虾的厨房出來也总是根据菜单配制烹调的,不可能有剩菜请先生放心。”
客人就是不相信固执地说:“我们点四道菜,前后上齐只用了10分钟这裏肯定有问题,这样的虾你怎么解释”
服务员耐心地劝说,客人仍然固执已见这里,值班经理小顾闻讯走了过来先安慰客人:“先苼,请息怒能告诉我是怎么回事吗?我会尽快替你们解决的”
在倾听客人投诉的同时,小顾一面叫服务员为客人换上热手巾斟上热茶,以缓和紧张气氛一面观察席上的那盘虾。很快小顾就意识到问题的关键是客人对活虾烹制后的特征并不了解,要消除顾客的疑问仅仅靠口头解释难以使客人信服,于是小顾对客人说:
“先生,这盘虾是不是活虾烹制的我先不下结论,请你们随我到餐厅操作台來看看如何?”征得客人同意后小顾带客人朝操作台走去,决定以现场操作来解释
小顾叫服务员取来卡式炉,将鸡汤烧开然后让廚师拿来一只活虾,在客人面前进行现场烹制再将此虾与桌面的虾比较,结果各方面都基本相似。见状客人的面色开始缓和,已经楿信所食的虾并非死虾但仍有疑惑。善于察颜观色的小顾又热情地对客人说道:“观虾秘决在于颈尾活虾色泽深浅不匀,原因在于生蝦本身纹理之粗细”一番内行话说得客人直点头:“原来如此。”小顾接着又说:“我们工作中也有疏忽虾体微温不够热,多谢你们提出宝贵意见我们一定改正……”
听到小顾诚恳的话语,客人也谦恭地说:“我们态度也不够好你们的现场操作让我们开了眼界。”雙方之间一片融合的气氛
值班经理用现场操作的方法解释客人的疑问,取得了较好的效果这个案例的成功之处在于:
1、值班经理能够迅速找出客人投诉的焦点:是不是活虾?这样才能有针对性地找出解决问题的办法
2、遇到不内行又固执的客人,运用“眼见为实”的现場操作方法不失为一种有效的举措
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