今天小编又跟大家见面啦，今天带来的大家平时在使用wps过程中会遇到的一些小问题，既然是小问题，既然是小问题，我们当然可以自己利用小技巧解决，自己就可以搞定，不用麻烦别人，赶紧跟着小编往下看吧！
设置动画的排放序列即动画的播出顺序，让动画按照我们的意愿进行播放，下面有个不错的示例，大家可以参考下。
描述：编辑完英语题目，然后想让答案在题目之后一个一个出现，该怎么做呢？自定义动画里设置不出来？解决：实现该功能必须把题目和选项放在不同的文本框里，再设置动画，全在一个文本框里当然一次性全出来了。
描述：怎么设置超链接或幻灯片设定播放顺序不是逐一的从图片1到10顺序播放。比如说点图片1中的一个连接这个连接连到图片4，想在从图片4回到图片1，该怎么弄？解决：在1里面添加一个按钮（选个好看的图片），按钮上添加超链接，选择到4；4上面放一个返回样子的按钮，添加超链接到1就行了。不过注意你在3里点击的时候，也会到4。
1、首先，打开一个WPS演示文稿。
2、选择你想要进行动画排序的一张幻灯片，点击“动画”—“自定义动画”。
3、选择演示中你想要进行动画排序的要素，然后点击软件右方的“添加效果”并进行效果的设定，如进入方式、强调形式、退出方式以及动作路径。
4、对需要排序的要素进行逐个添加后，就可以看到要素左上方会出现一个阿拉伯数字，数字按照添加效果的先后顺序进行排序，即动画的播出顺序。
5、如果你想对动画的序列进行重新排序，你可以选中软件右方自定义动画窗口中的一个要素，根据右下方的“重新排序”的向上和向下箭头进行排序。比如，选中了第二个要素，然后按向上的箭头，你就发现幻灯片中第二个要素左上方的阿拉伯数字变成了“1”，也就是在播放时第二个要素反而第一个播放。热门搜索：
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第二章 新建和保存文件
第三章 文档格式转换
第四章 文件安全
第五章 打印
第六章 撤销和恢复
第二章 段落调整
第三章 页面布局
第四章 插入图片
第五章 制作表格
第六章 实例运用
第二章 添加文本
第三章 添加图片和表格
第四章 添加多媒体和超链接
第五章 版面修缮
第六章 动画效果
第七章 幻灯片母版
第八章 播放幻灯片
第二章 数据输入
第三章 表格设计
第四章 数据管理
第五章 公式与函数
第六章 打印电子表格
第七章 其他功能及实例演示
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WPS演示如何设置动画序列？
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核心提示：在WPS演示中如何设置动画的排放序列呢?下面将为大家做一个简单的介绍。
　　在WPS演示中如何设置动画的排放序列呢?下面将为大家做一个简单的介绍。
　　1、首先，打开一个WPS演示文稿。
　　2、选择你想要进行动画排序的一张幻灯片，点击“动画”—“自定义动画”。
　　3、选择演示中你想要进行动画排序的要素，然后点击软件右方的“添加效果”并进行效果的设定，如进入方式、强调形式、退出方式以及动作路径。
　　4、对需要排序的要素进行逐个添加后，就可以看到要素左上方会出现一个阿拉伯数字，数字按照添加效果的先后顺序进行排序，即动画的播出顺序。
　　5、如果你想对动画的序列进行重新排序，你可以选中软件右方自定义动画窗口中的一个要素，根据右下方的“重新排序”的向上和向下箭头进行排序。比如，选中了第二个要素，然后按向上的箭头，你就发现幻灯片中第二个要素左上方的阿拉伯数字变成了“1”，也就是在播放时第二个要素反而第一个播放。
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软件教程文章：105136篇 总浏览次数：3.464亿次软件使用故障疑难问答_甜梦文库
软件使用故障疑难问答
软件使用第一节办公软件WPS 怎样重新安装WPS 2000 我 日 前 没 有 通 过 反 安 装 , 而 是 直 接 删 除 了 WPS 2000, 后 来 又 重 新 安 装 , 结 果 程 序 要 我 先 删 掉 原 来 的 WPS 2000, 才 能 再 安 装 . 请 问 为 什 么 会 这 样 , 应该怎样解决? 一 般 采 用 非 法 删 除( 即 直 接 删 除 )WPS 2000,都 会 在 注 册 表 和 其 他 配 置 文 件( 比 如 INI文 件 )中 留 下 残 留 的 程 序 注 册 信 息 ,所 以 ,一 般 最 好 不 要 非 法删除,而应采用软件自己的卸载程序. 对 WPS 2000来 说 , 可 以 这 样 删 除 残 留 的 注 册 信 息 : 1.运 行 注 册 表 ,将 HKEY_LOCAL_MA-CHINE\Software\Kingsoft\WPS 2000 ( 也 许 是 WPS 2000专 业 版 ) 删 除 ; 2.运 行 注 册 表 , 将 HKEY_CURRENT_ USER\Software\Kingsoft\WPS 2000 ( 也 许 是 WPS 2000专 业 版 ) 删 除 ; 3.重 新 安 装 WPS 2000. 为什么WPS 2000不能读入Word 97的文件 为 什 么 WPS 2000不 能 读 入 Word 97格 式 的 文 件 ? 在 使 用 WPS 2000读 取 Word 97的 DOC文 件 时 ,如 果 出 现& 不 能 处 理 该 文 件 & 的 信 息 , 原 因 主 要 是 未 安 装 Word 97或 Word 97安 装 不 全 , 数 据 格 式 转 换 文 件 不 存 在 . 可 检 查 & Program files\cmmon files\microsoft shared \extconv& 文 件 夹 下 是 否 有 文 件 & mswrd832. cnv& , WPS 2000需 该 文 件 支 持 方 可 读 入 Word 97格 式 的 文 件 . 注 意 : 直 接 拷 来 该 文 件 是 无 效 的 , 需 先 安 装 Word 97. 安 装 时 选 择 安 装 数据转换工具方可. 为什么WPS 2000表格斜线字符会重叠 WPS 2000制 表 ,在 表 格 中 设 置 斜 线 时 ,表 格 内 字 符 发 生 重 叠 现 象 ,如 何 解决?斜线位置可否调节? 表 格 较 小 时 ,设 置 斜 线 会 发 生 格 内 字 符 重 迭 现 象 ,可 单 击 表 内 字 符 ,出 现外框时将其拖动到合适位置即可. 格 内 斜 线 位 置 是 可 调 的 ,双 击 表 进 入 编 辑 状 态 ,单 击 斜 线 ,将 光 标 移 至 斜线端点处,此时光标变为十字形,拖动,端点将沿表格框边移动,至适 当位置放开即可. 为什么WPS 2000计算结果不正确为何在表格内进行计算时, 算操作不能正常进行或计算结果不正确? 计 如何修改? WPS 2000的 表 格 计 算 功 能 非 常 方 便 ,但 要 求 双 击 要 计 算 的 表 格 进 入 编 辑 状态,并将要计算的表格数据及填入的表格数据选中方可正常计算. 注 意 :计 算 时 填 入 结 果 的 表 元 中 如 出 现& # value!&字 样 ,则 表 示 产 生 错误,该错误的原因是计算对象中有非数字类型,检查输入的数字中是否 有全角字符,如有应改为半角.有时表格宽度不足也可能产生计算错误. 为什么WPS 2000不能识别CCED表格 为 何 读 入 CCED等 编 辑 的 字 符 表 格 时 ,未 将 其 转 换 为 WPS 2000表 格 ? 转 换 成功的字符表为何不能移动? 在 多 数 情 况 下 , WPS 2000会 自 动 识 别 出 CCED, 老 版 WPS所 作 的 字 符 表 , 并 将 其 转 换 为 WPS 2000表 格 ,如 未 转 换 成 功 ,可 将 所 有 表 格 部 分 的 字 符( 含 表线字符)选中,单击&工具&选单,选&文字&下的&转换文字表格& 即可. 转换后的字符表往往不能移动,可选中该表,单击右键,选&剪切&, 然后再&粘贴&一次,即可正常移动该表. WPS 2000如何控制较大字的打印尺寸 WPS 2000如 何 精 确 地 控 制 较 大 字 的 打 印 尺 寸 ? 在制作像宣传栏或标语时,打印的字往往要求字的长宽尺寸非常精确, 可按如下方法进行: 单 击& 插 入 &选 单 ,选& 单 行 文 件 ,外 形 &,再 选& 矩 形 &,单 击 编 辑 环境,在出现的矩列框内输入文字.单击右键,选择&对象属性&,在对 话框中选&文字效果&标签,设好字体,并将&自动&项打勾,再选&位 置尺寸&标签,输入宽与高的数值.还可通过拖动字框右下角来自由改变 字的大小. 如何去除页面下的WPS 2000水印 如 何 实 现 稿 纸 打 印 ? 打 印 时 如 何 去 除 页 面 下 的 & WPS 2000集 成 办 公 系 统&字样标志? 单 击 文 件 选 单 下 的& 页 面 设 置 &,在& 纸 张 类 型 &标 签 下 的 稿 纸 设 定 栏 中将&稿纸方式&项打上勾即可. 在 打 印 时 , WPS 2000自 动 为 稿 纸 页 下 加 印 & WPS 2000集 成 办 公 系 统 & 字 样 , 对 此 , WPS 2000并 未 提 供 消 除 方 法 . 解决方法: 单 击& 插 入 &选 单 ,选& 文 字 框 &,拖 动 鼠 标 ,使 做 出 的 文 字 框 大 小 刚 好挡住该标志,并使用其右键选单中的&对象属性&项,在&边框风格& 中 将 框 外 各 边 留 空 改 为 & 0& . 若在文字框内加入文字内容,还可改变标志字样为用户喜爱的内容. 怎样改变WPS 2000的默认纸型WPS 2000每 次 进 入 时 默 认 为 A4纸 ,而 我 处 理 的 公 文 几 乎 都 是 16开 纸 ,能 否 每 次 启 动 WPS 2000使 其 默 认 纸 张 为 16开 ? 要 做 到 这 一 点 需 用 到 WPS 2000的 模 板 功 能 . 首 先 进 入 WPS 2000, 用 文 件 选 单 下 的 页 面 设 置 功 能 将 纸 张 设 置 为 16开 , 并定好纸张边距,确定后使用文件选单中的&保存为模板文件&项,在弹 出 的 对 话 框 中 的 & 文 件 名 & 栏 中 输 入 文 件 名 为 & ls& , 然 后 单 击 & 确 定 & 并 退 出 WPS 2000. 找 到 WPS 2000 下 的 template 文 件 夹 , 其 下 存 有 所 有 的 模 板 文 件 , 将 normal.wpt删 去 , 并 将 ls.wpt改 名 为 normal.wpt, 再 次 进 入 WPS 2000后 你 会 发 现 默 认 的 纸 张 已 变 为 16开 了 . 如何输入特殊符号 WPS 2000提 供 了 丰 富 的 符 号 库 , 但 实 际 使 用 中 仍 有 一 些 特 殊 的 符 号 在 WPS 2000中 查 找 不 到 , 如 何 处 理 ? 尽 管 WPS 2000的 符 号 库 已 足 够 大 ,但 使 用 中 各 种 要 输 入 的 符 号 往 往 千 奇 百 怪 ,往 往 不 外 乎 是 各 种 几 何 图 形 的 组 合 ,因 此 ,可 以 用 如 下 方 法 来 处 理 : 使 用 插 入 选 单 下& 图 形 &项 中 的 直 线 ,矩 形 ,曲 线 ,椭 圆 等 十 种 图 形 工 具绘制符号,为便于控制,绘制时可将图形画得大些.绘制完成后,按住 Shift键 逐 项 单 击 各 基 本 组 成 图 形 ,最 后 在 右 键 选 单 中 选& 组 合 &,即 可 将 各基本图形组合为一个复杂的符号图形. 如何改善文字校对功能 使用文字校对功能的疑问串实在太多了,能否改善这一情况? WPS 2000文 字 校 对 功 能 的 词 库 词 量 较 少 , 造 成 很 多 常 见 词 语 不 能 识 别 , 产生疑问.频繁的疑问提示使其实用价值大打折扣. 可 以 进 入 WPS 2000下 的 lib文 件 夹 ,用 记 事 本 打 开 wcorusr.lib文 件 ,此 为 用 户 的 中 文 词 库 , 在 文 件 末 尾 逐 行 加 入 新 词 , 可 改 善 WPS 2000的 校 对 能 力 . 对 应 的 英 文 词 库 为 wcorusre. lib, 可 参 照 进 行 词 汇 的 添 加 . 如何在低档机上打印WPS 2000文件 我 的 一 台 386机 安 装 有 Win 3.1, WPS 97, 但 它 不 能 读 入 WPS 2000格 式 的 文 件 , 如 何 使 其 打 印 WPS 2000文 件 , 以 提 高 效 率 ? 先 在 高 档 机 上 用 WPS 2000编 排 好 文 件 ,打 印 时 ,在 打 印 对 话 窗 中 将& 打 印 到 文 件 & 项 打 勾 , 确 定 后 输 入 生 成 的 文 件 名 , 例 如 : my.prn. WPS 2000 将生成含有全部打印控制符的文件.将该文件拷贝至低档机上,只需在其 DOS环 境 下 键 入 : copy /b my.prn prn ( my.prn为 文 件 名 ) 即可正常打印. 注意: 1.不 可 使 用 type my.prn〉prn命 令 ./b参 数 必 须 加 上 ,但 不 可 放 在 命 令 行的最后,否则可能打印不完全.2.应 保 证 两 台 计 算 机 的 打 印 机 型 号 相 同 , 则 高 档 机 的 打 印 驱 动 程 序 应 否 换为低档机所配打印机的类型,输出文件后再换回原驱动程序. Word Word文档中各种颜色的下划线含义是什么 在 Word中 的 文 稿 中 常 有 各 种 颜 色 的 下 划 线 , 表 什 么 含 义 ? 这 样 的 文 稿 代 怎么打印? 这些下划线只是在编辑时出现,打印时是不会被打印出来的. 含义分别为: 红色波浪下划线:表示是拼写错误; 绿色波浪下划线:表示句子有语法错误; 蓝色下划线:表示此处是超级链接; 紫色下划线 :表示此处是已访问过的超级链接; 红 色 或 其 他 颜 色 下 划 线 :( 包 括 左 侧 还 有 竖 线 )表 示 是 新 插 入 的 文 本 使 用了&突出显示&功能. Word 2000中的Internet新选项是什么 我 听 说 Word 2000包 括 好 多 关 于 Internet的 新 选 项 , 其 中 包 括 & 往 返 编 辑 & 和 & Web页 向 导 & , 请 问 是 怎 么 回 事 ? 往 返 编 辑 是 指 在 将 Word 2000 文 件 保 存 为 .htm 文 件 时 , 它 会 保 存 针 对 Word 2000的 附 加 信 息 , 而 这 些 信 息 会 被 浏 览 器 忽 略 . 该 信 息 能 够 对 文 件 进 行 往 返 & 作 , 且 在 不 丢 失 任 何 细 节 的 情 况 下 再 次 用 Word 2000打 开 Word & 操 并 2000文 档 . 改 进 的& Web页 向 导 &将 指 导 用 户 一 步 步 完 成 使 用 Word创 建 Web页 或 整 个 站 点 的 过 程 .要 启 动 此 向 导 ,请 选 择& 文 件 /新 建 /Web页 /Web页 向 导 &,然 后单击&确定&.按照这些步骤操作后,给网页添加一个&题目&,选择 导航模式,包括用框架创建站点的另一种方法,创建并排定站点页面的顺 序,给这些页面赋予主题,然后单击&完成&.稍等一会儿,该向导就会 为你创建好网页并将它们显示出来. 现 在 你 可 以 将 它 们 像 Word 2000文 档 一 样 随 意 编 辑 了 ! 为什么Office的运行速度变慢 为 什 么 我 在 使 用 Office时 , 它 会 出 现 运 行 速 度 明 显 变 慢 ? Office应 用 程 序 反 应 变 慢 往 往 有 着 多 方 面 的 原 因 . 题 主 要 可 能 出 在 这 问 么几个方面: 系 统 配 置 没 能 完 全 达 到 运 行 Office的 某 些 基 本 的 要 求 , 者 是 处 理 器 较 或 慢,内存不够,硬盘剩余空间不足都有可能导致系统运行状况的恶化. 特 别 要 指 出 的 是 , Outlook新 增 的 日 记 功 能 很 有 用 也 很 方 便 , 它 能 对 所 有 已 经 安 装 的 Office应 用 程 序 提 供 使 用 情 况 的 时 间 记 录 , 可 是 它 的 有 些 特 征资源消耗过大,在适当的时候关闭某些功能会对优化系统性能有较大的 帮助. 优化Office运行性能的基本做法:1.检 查 机 器 配 置 是 否 达 到 Office正 常 运 行 的 最 基 本 要 求 ; 2.经 常 性 地 做 些 硬 盘 表 面 扫 描 和 纠 错 , 碎 片 整 理 的 维 护 工 作 ; 3.定 期 清 除 系 统 所 建 的 临 时 性 目 录 中 的 残 留 无 用 的 临 时 性 文 件 ; 4.根 据 实 际 情 况 开 大 操 作 系 统 的 虚 拟 存 储 空 间 ; 5.针 对 I/O瓶 颈 适 当 增 加 缓 存 区 的 大 小 ; 6.针 对 具 体 文 件 可 能 有 时 还 需 要 检 查 是 否 含 有 不 必 要 的 , 其 他 文 件 或 和 应用程序的链接,甚至超级链接关系,好及时处理它 ; 7.如 有 必 要 ,关 掉 Outlook的 日 记 功 能 .启 动 Outlook,在& 工 具 &菜 单 找到&选项&,然后选中活页夹&日记&,接着可以选择清除所有已选中 的日记将要作用于的应用程序名称,退出前记着要按&确定&键. 如何修改Word,Excel的默认保存路径 象 Word和 Excel都 默 认 将 数 据 文 件 保 存 在 自 己 的 安 装 文 件 夹 或 同 一 个 磁 盘分区的不同文件夹中,我想修改一下,不知道该怎么办? 修改方法如下: 1.Word文 档 的 剥 离 保 存 方 法 Word在 默 认 情 况 下 会 将 数 据 文 件 保 存 到 & My Documents& 文 件 夹 中 , 若想将其保存到特定的数据分区中,只需在&保存&对话框中选择专用的 数 据 分 区 即 可 . 另 外 , 也 可 对 Word的 默 认 文 件 保 存 路 径 进 行 调 整 , 将 其 修 改为专用数据分区中的某个文件夹,简化保存文件时的操作步骤. 选 择 Word& 工 具 &菜 单 的& 选 项 &命 令 ,然 后 在 弹 出 的& 选 项 &对 话 框 中单击&文件位置&选项卡,最后选择&更改&按钮,将&文档&位置指 定为专用数据分区中的某个文件夹即可. 2.Excel文 档 的 剥 离 保 存 方 法 Excel的 默 认 数 据 文 件 保 存 文 件 夹 也 是 Windows 98的 & My Documents& 文件夹,同样可通过&保存&对话框将其保存到专用的数据分区中. 也 可 对 Excel的 默 认 数 据 文 件 保 存 路 径 进 行 修 改 : 执 行 & 工 具 & 菜 单 的 & 选 项 &命 令 ,然 后 在 弹 出 的& 选 项 &对 话 框 的& 常 规 &选 项 卡 中 ,将 Excel 的默认数据文件保存文件夹即&默认工作目录&修改为专用的数据分区中 的文件夹即可. 如何为Word程序添加组件 请 问 为 什 么 我 的 Office 2000无 法 新 增 组 件 , 若 想 新 增 组 件 , 只 能 在 第 一次安装时就得安装,是否应做什么设定? 你 可 以 试 试 . 将 Office 2000光 盘 放 到 光 驱 内 激 活 安 装 程 序 , 然 后 选 择 & 添 加 /删 除 功 能 &选 项 ,再 将 你 所 要 安 装 的 项 目 更 改 为& 从 本 机 运 行 &最 后 按 下 & 开 始 更 新 & 按 钮 , Office安 装 程 序 就 会 自 动 帮 你 完 成 安 装 更 新 工 作了. 怎样恢复Word 2000的&工具栏& 启 动 Word 2000窗 口 上 只 剩 下 & 标 尺 栏 & 和 & 标 题 栏 & , 怎 样 恢 复 & 工 具栏&? 可 以 这 样 , 按 一 下 F1, 帮 助 窗 口 的 目 录 & 看 到 自 定 义 Microsoft 先 在 & 中 &Word&,双 击 这 里 ,再 展 开& 自 定 义 命 令 栏 &,选& 自 定 义 菜 单 和 工 具 栏 &, 在 右 边 选 & 自 定 义 菜 单 /重 新 设 置 内 置 菜 单 /重 新 设 置 内 置 工 具 栏 按 钮 或 菜 单 命 令 /示 范 &,OK!这 样 就 出 现 了 久 违 的& 自 定 义 &对 话 框 ,新 建 一 工 具 栏,将它拖到标题栏下,再把&命令&中&内置菜单&的命令逐一拖入, 大功告成! 如何找回Word 2000丢失的工具 我 在 Word 2000的 & 视 图 /工 具 栏 & 菜 单 中 将 & 常 用 & 工 具 栏 和 & 格 式 & 工具栏都选中了,但在屏幕上只能看到一个工具栏,请问这是什么原因造 成的? 你 虽 然 同 时 将 两 个 工 具 栏 都 打 开 了 , 但 由 于 Word 2000中 有 一 个 缺 省 默 认选项,定义了当&常用&工具栏和&格式&工具栏同时被打开时,会将 两个工具栏连接合并到一起,同时隐藏一些工具栏上的按钮,以便节省出 更 多 的 空 间 显 示 文 档 ,只 有 单 击 工 具 栏 末 尾 的 箭 头 才 能 看 到 被 隐 藏 的 按 钮 . 解决这个问题的方法是: 单 击 & 视 图 /工 具 栏 /自 定 义 /选 项 & , 将 & 常 用 工 具 栏 和 格 式 工 具 栏 并 排显示&选项前的选中标记去掉即可. 如何设置Word的坐标线 我 在 使 用 Word时 ,发 现 显 示 的 坐 标 线 有 时 是 横 线 ,有 时 又 是 网 格 线 ,这 是设置的问题吗?可以在什么地方进行设置?我在打开一个文件未作任何 修改,再存储时发现文件的长度变小了,这是为什么? 显示的坐标线是横线还是网格线是由用户的设置决定的, 可以在绘图 你 工 具 栏 的 绘 图 设 置 里 进 行 设 置 . 在 Word中 保 存 文 件 出 现 时 大 时 小 的 情 况 很 正常. 在 Word安 装 之 后 的 缺 省 设 置 中 有 快 速 保 存 项 , 次 用 户 修 改 文 件 时 保 存 每 的是修改部分,因此文件的大小会比正常的文件大小要大.如果你想每次 保存文件显示实际的大小,可以去掉这个选项保存. 怎样让Word 2000自动完成字体设置 经常需要在录入过程中设置不同的标题, 落字体大小, 作十分繁琐. 段 工 请 问 Word 2000中 有 没 有 办 法 自 动 完 成 这 些 设 置 工 作 , 而 且 能 够 很 方 便 地 进 行控制? Word 2000中 提 供 的& 大 纲 视 图 &可 以 非 常 方 便 地 满 足 这 种 要 求 .在& 大 纲视图&中,用户可以利用工具栏按钮方便地设置不同级别的字体大小, 快速移动文档和升级,降级标题.而且&大纲视图&与&普通视图&能方 便地切换,便于用户对于文档的修改. 要 使 用 大 纲 功 能 ,单 击 菜 单 中 的& 视 图 &,选 择& 大 纲 &,进 入 大 纲 视 图显示模式,利用大纲工具栏就可以对文档进行操作. 工具栏中的阿拉伯数字表示的是标题级别, 别越高, 体就越黑越大. 级 字 在 输 入 某 一 段 文 档 前 ,选 择 需 要 的 级 别 就 能 输 出 相 应 大 小 的 字 体 .在 大 纲视图下,可以非常方便地移动标题,标题移动后,标题下的文档也随之 自动调整,而且系统也能自动对标题进行重新编号.用户还可以使用&文档结构图&按钮非常方便地对文档进行控制. 如何给Word文档中的插图编号 我 用 Word编 辑 的 图 书 中 有 许 多 插 图 和 图 表 , 是 我 还 想 为 这 些 插 图 和 图 但 表进行编号,请问有什么简便的方法? 使用题注功能就是最方便的办法, 注功能可以为文档插入的有连续性 题 的图片和表格等自动进行编号,而且能自动提示,删除其中一个编号时, 系统还会自动调整编号的正确顺序: 1.题 注 的 插 入 以 插 入 图 表 为 例 ,当 你 插 入 第 一 张 图 表 后 ,选 择& 插 入 &菜 单 下 的& 题 注 & 命 令 , 就 会 出 现 题 注 对 话 框 , 题 注 栏 显 示 的 是 & 图 表 1& , 按 & 确 定 & 后 , & 图 表 1& 就 会 插 入 到 刚 才 插 入 的 图 表 下 面 . 当 又 插 入 了 一 张 图 表 后 , 再 执 行& 题 注 &命 令 时 ,出 现 的 对 话 框 中 的 题 注 栏 就 自 动 变 成 了& 图 表 2&, 只需按&确定&按钮即可,其他图表以此类推. 2.新 建 题 注 标 签 原 有 的 题 注 标 签 中 只 有& 图 表 &,& 表 格 &和& 公 式 &三 种 ,如 果 你 想 增加标签的种类,可以执行&题注&对话框中的&新建标签&命令,在出 现 的 对 话 框 中 填 入 要 新 增 的 标 签 名 称 ,如& 图 &字 ,则 以 后 再 选 择 题 注 时 , 就 有 一 个 & 图 1& 的 标 签 了 , 以 此 类 推 , 还 可 以 增 加 其 他 的 标 签 . 3.自 动 插 入 题 注 以 插 入 Word表 格 为 例 ,在& 题 注 &对 话 框 中 单 击& 自 动 插 入 题 注 &,在 出 现 的 & 插 入 时 添 加 题 注 & 下 拉 框 中 选 择 & Microsoft word表 格 & . 以 后 每 当 在 文 档 中 插 入 Word表 格 时 , 系 统 就 会 自 动 在 该 表 格 下 依 次 填 上 题 注 , 这等于提前为插入的各种图片,表格以及简报图片等定义了一个相对应的 标签名,在录入文稿时,每插入一种图或表时,系统就会自动识别出它们 需要插入的题注,并自动为它们编上顺序号,不但一一对应,而且编号也 保证不会发生混乱,既提高了录入速度,也保证题注的准确性. 4.题 注 的 修 改 修 改 一 个 题 注 的 方 法 是 ,先 选 定 要 修 改 标 签 的 题 注 ,然 后 按 Delete键 删 除 它 ,再 打 开 题 注 对 话 框 ,选 定 其 他 的 标 签 或 者 建 立 新 的 标 签 ,然 后 按& 确 定&即可. 修改同一类型题注标签的方法是: 定文档中要修改的标签题注中的一 选 个,打开题注对话框,重新选择新的标签,按&确定&后,全文中原来的 所有同类题注标签就全部变成新选择的标签了. 如何让Word自动输入固定词组 我 经 常 使 用 Word撰 写 公 司 的 文 件 ,对 于 公 司 名 称 ,地 址 等 信 息 ,不 知 道 重复了多少次.这些都早已是输入法中的自定义词组了,可这也要在正确 输入编码的情况下才行,而我使用的是拼音输入法,输入的拼音很长,因 此出错率还是很高,请问有没有什么其他简单的方法? 只 要 使 用 Word提 供 的 & 自 动 更 正 & 功 能 就 可 以 达 到 你 的 要 求 . 比 如 :将 你 的 公 司 名 称 输 入 完 毕 后 ,选 中 打 开& 工 具 &菜 单 中 的& 自 动 更正&,选择&自动图文集&标签,可以看到你刚才选中的公司名称已经出现在对话框中,你只需按&添加&按钮就可以了.这样,你公司的名称 就 被 加 入 了 Word的 自 动 图 文 集 中 , 在 输 入 时 , 你 就 可 以 象 输 入 当 前 日 期 那 样快速输入了,且格式和你刚才选中的格式一样. 另 外 ,在 第 一 次 扩 充 自 动 图 文 集 时 ,可 以 按& 显 示 工 具 栏 &按 钮 ,屏 幕 上将出现对应的工具栏,可以加快添加速度. 如何自动删除Word文档中的回车符 我 从 剪 贴 板 粘 贴 到 Word文 档 中 的 内 容 或 者 是 其 他 格 式 的 文 本 中 每 一 行 结尾都有一个回车符,在格式编排的时候只能逐行删除,费时费力,请问 是否有可能把这项工作&自动化&? Word中 的 宏 可 能 会 帮 你 简 化 一 部 分 工 作 , 但 仍 没 有 完 全 解 决 问 题 . 事 实 上 , 仅 仅 删 除 回 车 符 是 不 难 办 到 的 , 回 车 符 在 Word中 可 以 用 & ^p& 来 表 示 , 通 过 进 行 查 找 和 替 换 操 作 , 显 然 可 以 通 过 把 所 有 的 & ^p& 替 换 为 空来删除回车符,而这个问题的难点在于如何区分每行结束时应该删除的 单个的回车和段落结束时应保留其中之一的两个连续的回车. 有 一 种 迂 回 的 办 法 可 以 解 决 , 分 3个 步 骤 : 1.把 两 个 连 续 的 回 车 符( ^p^p)替 换 为 任 何 在 文 中 不 会 出 现 的 字 符 或 词 组; 2.把 单 个 回 车 全 部 删 除 , 即 把 所 有 的 ^p替 换 为 空 ; 3.把 第 一 步 中 & 不 会 出 现 的 字 符 或 词 组 & 替 换 为 1个 & ^p& . 这 样 , 所 有多余的回车符就被删除了. 如何为Word文档创建不同的页眉页脚 在 Word 2000环 境 下 , 如 何 为 部 分 文 档 创 建 不 同 的 页 眉 或 页 脚 ? 创 建 页 眉 或 页 脚 时 ,Word自 动 在 整 篇 文 档 中 使 用 同 样 的 页 眉 或 页 脚 ,要 为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,请对文档进行分节,然后 断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接: 1.如 果 尚 未 对 文 档 进 行 分 节 , 在 要 使 用 不 同 的 页 眉 或 页 脚 的 新 节 起 始 请 处插入一个分节符; 2.单 击 要 为 其 创 建 不 同 页 眉 或 页 脚 的 节 .单 击& 视 图 &菜 单 中 的& 页 眉 和页脚&命令; 3.如 果 需 要 , 可 将 光 标 移 至 要 修 改 的 页 眉 或 页 脚 处 ; 4.单 击 & 页 眉 和 页 脚 & 工 具 栏 上 & 同 前 & 按 钮 ; 5.修 改 已 有 的 页 眉 或 页 脚 , 或 为 该 节 创 建 新 的 页 眉 或 页 脚 . Word 会 自 动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改; 6.要 为 下 一 节 创 建 不 同 的 页 眉 或 页 脚 , 请 重 复 第 1到 第 5步 . 如何让Word 2000自动创建文档的目录 如 何 让 Word 2000自 动 创 建 文 档 的 目 录 ? 参考如下具体操作步骤 : 1.在 & 格 式 & 菜 单 中 点 击 & 样 式 & , 设 置 自 己 喜 欢 的 & 标 题 1& , & 标 题 2& 等 的 字 体 , 字 号 , 缩 进 量 等 ; 2.把 各 章 节 中 的 标 题 文 字 分 别 按 不 同 的 级 别 设 置 成& 标 题 1& , 标 题 2& &等(只须用鼠标拖动选中标题文字,然后把&格式&工具栏最左边的样式 下拉框拉出,选取希望设置的标题等级即可.当然,如果&格式&工具栏 没有出现在屏幕上,请用鼠标点击&视图&菜单中的&工具栏&下的&格 式&,使&格式&前出现一个小对号(将&格式&工具栏在屏幕上显示出 来); 3.写 完 全 文 之 后 ,将 光 标 移 到 希 望 插 入 目 录 的 地 方 ,点 击& 插 入 &菜 单 中&(插入)索引和目录…&的菜单项,并选择你喜欢的风格,这样就可 以产生整齐美观的目录了. 如何在Word中任意修改行距 请 问 如 何 在 Word中 任 意 修 改 行 距 ? 在 Word中 提 供 了 很 多 种 标 准 的 行 距 供 选 择 , 在 & 格 式 /段 落 & 的 & 缩 进 和间距&选项页,在&行距&框里提供了行距的选择列表,包括&单倍行 距&,&最小行距&等.可是标准行距并不一定符合我们的需要. 例 如 :当 希 望 行 距 尽 可 能 小 时 用& 最 小 行 距 &就 满 足 不 了 要 求 ;如 果 我 们想要任意设置行距的大小,必须将行距设置为&固定值&,然后在右边 的&设置值&对话框里任意输入行距的磅数即可. 如何使用Word文档的自动滚屏 我 的 工 作 有 时 需 要 阅 读 大 量 的 Word文 件 ,因 此 ,我 一 直 都 是 用 鼠 标 拖 动 滑块来阅读,要么就是&跑&得太快,要么就是太慢,总是感到很费力, 请 问 有 没 有 什 么 方 法 能 象 Power-Point幻 灯 片 那 样 自 动 翻 页 ,或 者 是 象 电 视 字幕那样自动滚动,速度又足以让我看清楚,且随时都可以停下来? Word提 供 的 自 动 滚 动 功 能 的 设 置 和 使 用 方 法 如 下 : 1.打 开 & 工 具 & 菜 单 中 的 & 自 定 义 & 子 菜 单 ; 2.选 择 & 命 令 & 标 签 , 并 在 其 & 类 别 & 中 选 择 & 工 具 & ; 3.此 时 在 右 边 的 & 命 令 & 窗 口 中 找 到 & 自 动 滚 动 & 项 并 选 中 ; 4.按 住 左 键 并 拖 到 工 具 栏 或 者 是 菜 单 条 中 ,对 应 位 置 将 会 出 现& 自 动 滚 动 (A)& 按 钮 ; 5.在 需 要 开 始 自 动 滚 动 的 地 方 按 下 该 按 钮 ,将 会 自 动 实 现 文 档 滚 动 ,想 要终止时只需要按鼠标左键就可以了. 解 决 问 题 的 另 一 个 方 法 就 是 买 一 个& 智 能 鼠 标 &,也 就 是 现 在 很 流 行 的 &滚轮鼠标&,其中的滚轮可以很方便地控制窗口的滚动. 怎样调整Word文档中的公式对象位置 在 Word中 不 能 将 插 入 的 公 式 对 象 放 在 准 确 的 目 标 位 置 , 且 它 和 正 文 间 而 的间距总是太远,怎样才能调节? 右击插入的公式对象,在弹出的快捷菜单中选&设置对象格式&命令, 在弹出的&设置对象格式&对话框中选&环绕&选项卡; 在&环绕方式&栏中选&四周型&; 在&环绕位置&栏中选&两边&; 在& 距 正 文 &栏 中 设 置 该 公 式 对 象 与 正 文 的 上 ,下 ,左 ,右 间 距 ,一 般 均 可 设 置 为 & 0& .然 后 ,单 击& 位 置 &选 项 卡 ,在& 页 面 上 的 位 置 &栏 中 精 确 设 置 该 公 式 对象在页面中的水平和垂直位置,或者还可以先插入一个图文框,依照上 述方法确定其准确位置后,再将公式对象置入图文框之中. 如何禁止Word将地址替换成超级链接 输 入 一 个 中 间 有 空 格 的 文 件 地 址 时 ,当 我 按 下 空 格 键 ,Word把 地 址 替 换 成 了 超 级 链 接 . 我 要 怎 么 做 才 能 使 得 在 Word把 地 址 替 换 成 超 级 链 接 之 前 , 把地址输入完毕,包括空格? 为 确 保 Word把 包 括 空 格 的 地 址 认 为 一 个 超 级 链 接 , 把 地 址 括 在 引 号 内 , 如 果 不 这 么 做 , 当 你 按 下 空 格 键 , Word就 会 创 建 一 个 超 级 链 接 . 参考以下步骤,可关闭自动超级链接: 1.在 & 工 具 & 菜 单 中 单 击 & 自 动 更 正 & ; 2.在 自 动 套 用 格 式 & 中 清 除 Internet及 网 络 路 径 替 换 成 超 级 链 接 & & 页 & 选项; 3.单 击 OK. Word 2000文档中添加页眉有下划线 使 用 Word编 辑 有 关 文 档 , 文 档 完 成 后 常 需 要 添 加 上 页 眉 和 页 脚 等 标 识 . 但添加上页眉后,却总是多了一条长长的下划线,不知如何能够将页眉部 份的下划线去掉? 在 完 成 文 档 页 眉 的 添 加 后 , 使 用 菜 单 & 格 式 /样 式 & ; 弹 出& 样 式 &窗 体 ,在& 样 式 &项 下 选 定& 页 眉 &,单 击& 更 改 &按 钮 ; 弹 出& 更 改 样 式 &窗 体 ,单 击& 样 式 &按 钮 ,在 下 拉 列 表 框 中 选 择& 边 框&项; 弹 出& 边 框 和 底 纹 &窗 体 ,在& 边 框 &选 项 卡 中 ,& 设 置 &选 项 分 别 为 & 无 /方 框 /阴 影 /三 维 /自 定 义 & , 使 用 鼠 标 单 击 & 无 & 项 ; 最后单击&确定&按钮确认修改操作. 如何在Word中输入平方的指数形式 在 Word文 档 编 辑 期 间 , 经 常 使 用 到 平 方 米 或 立 方 米 等 单 位 , 总 想 使 用 M 的 右 边 使 2, 3往 上 移 的 情 况 , 如 何 才 能 够 实 现 ? Word里 使 用 菜 单& 插 入 /符 号 &,在& 符 号 &窗 体 里 的& 符 号 &选 项 卡 , & 字 体 & 使 用 & 标 准 字 体 & , & 子 集 & 使 用 & 拉 丁 语 -1& , 在 符 号 里 能 够 找 到 幂 分 别 为 2, 3, 或 直 接 使 用 快 捷 键 & Alt+0178& , & Alt+0179& , 录 入数字必须使用键盘右边的数字键区. 使 用 该 方 式 显 得 太 局 限 ,幂 只 能 够 是 2与 3,使 用 别 的 数 值 可 否 ? 答 案 是 肯定的,录入好需要作为幂的数据后,使用鼠标选定使其反显,执行菜单 & 格 式 /字 体 & , 弹 出 & 字 体 & 窗 口 , 在 & 效 果 & 项 里 面 的 & 上 标 & 前 打 个 勾,单击&确定&按钮确认修改,这样幂数值设置完成. 为什么Word中10磅字体显示不清楚 请 问 , 系 统 中 10 磅 字 显 示 不 清 晰 怎 么 办 ? 我 发 现 只 要 装 过 FrontPage 2000就 能 解 决 问 题 , 如 果 我 不 想 装 它 , 有 什 么 别 的 办 法 呢 ?实 际 上 , 我 在 做 网 页 , 编 辑 文 档 , 已 经 用 Windows桌 面 设 置 调 整 字 体 显 示 大 小 时 , 9磅 字 虽 然 小 , 但 非 常 清 晰 , 而 8, 10磅 等 有 些 模 糊 . 出 现 这 个 问 题 的 原 因 是 系 统 缺 少 对 小 字 体 的 支 持 , 当 安 装 Office等 组 件 时 如 Word 而 ( 等 ) , 会 安 装 上 这 个 字 体 支 持 . 这 些 字 体 在 Office 安 装 盘 的 根 目 录 \Windows\FONTS\里 , 里 面 有 2个 字 体 : Tahoma.ttf( Tahoma标 准 字 体 ) 和 Tahomabd.ttf( Tahoma粗 体 ) . 有 了 这 两 个 文 件 后 , 即 使 不 安 装 Office或 其组件,也可以解决这个问题了. 具体操作: 打 开 c:\windows\ fonts文 件 夹 ,再 打 开 X:\windows\fonts文 件 夹( 这 里 的 X 是 光 盘 盘 符 ) , 将 Tahoma.ttf 和 Tahomabd.ttf 拖 放 到 C:\windows\fonts文 件 夹 中 ,这 一 操 作 完 成 了 这 2个 文 件 的 复 制 操 作 ,同 时 也 在 注 册 表 中 注 册 了 这 2个 文 件 . 怎样解决Word中图形对象比例失调的问题 我 在 Word中 用 鼠 标 调 整 图 形 对 象 大 小 时 ,图 形 比 例 失 调 ,请 教 有 何 修 改 办法? 有如下一些方法: 1.从 拐 角 处 按 比 例 调 整 选 定 对 象 的 大 小 :按 住 Shift 键 ,拖 动 拐 角 尺 寸 控点; 2. 从 中 心 向 外 垂 直 , 水 平 或 沿 对 角 线 调 整 选 定 对 象 的 大 小 : 按 住 Ctrl 键,拖动尺寸控点; 3.从 中 心 向 外 按 比 例 调 整 选 定 对 象 的 大 小 : 按 住 Ctrl+Shift 组 合 键 , 拖动拐角的尺寸控点; 4.暂 时 不 考 虑 对 网 格 的 设 置 调 整 选 定 对 象 的 大 小 :按 住 Alt 键 ,拖 动 尺 寸控点. 为什么插入公式后显示红色&×&号 本 人 在 使 用 Office 2000中 的 Word 2000时 使 用 了 插 入 公 式 的 功 能 , 但 公 式输入后却显示为红色的叉号,打印也显示不出来,请问是什么原因?该 如何解决? 可以从两个方面入手: 1.用 Office 2000中 的 & 公 式 编 辑 器 & 功 能 需 要 很 大 的 内 存 容 量 , 你 的 计 算 机 至 少 应 该 配 置 64MB的 内 存 , 并 且 在 使 用 时 尽 量 将 其 他 比 较 占 用 内 存 空间的程序关闭; 2.如 果 上 面 的 要 求 可 以 达 到 却 仍 然 有 显 示& 红 叉 &的 现 象 ,你 可 以 找 到 Office 2000的 安 装 光 盘 放 入 光 盘 驱 动 器 , 在 & 开 始 /设 置 /控 制 面 板 /添 加 / 删 除 程 序 & 中 找 到 Office 2000 pre-mium, 单 击 & 添 加 /删 除 & 按 钮 , 从 随 后 显 示 的 界 面 中 选 择& 添 加 删 除 功 能 /Office工 具 &,并 重 新 添 加& 公 式 编 辑器&,一般可以解决问题. 为什么编辑文档时电脑突然要求读写软驱 正 在 Word下 打 字 的 时 候 ,软 驱 指 示 灯 突 然 亮 ,有 声 音 响 ,并 提 示& 软 驱 没有准备好&,请问这是为什么?你 可 能 同 时 在 Word中 打 开 了 软 盘 上 的 文 件 和 硬 盘 上 的 文 件 . Word中 有 而 一定时间间隔的自动保存.关闭从软盘上打开的文件或去掉&文件&菜单 里 的 最 近 打 开 文 件 的 列 表 就 可 以 解 决 .如 果 不 奏 效 ,选& 工 具 /选 项 /常 规 / 列 出 最 近 所 用 文 件 数 &.使 该 选 项 前 面 的 空 格 中 的 X没 有 了 之 后 ,后 面 的 方 框中的数字就没有了,&文件&菜单中的最近打开的文件的名字就都消失 了. 为什么打开Word中的图片会显示红叉 Word中 有 大 量 插 入 的 图 形 文 件 ,在 以 后 打 开 Word后 变 为 了 红 叉 ,如 何 解 决? 此 问 题 常 会 发 生 于 插 入 的 图 形 ,粘 贴 图 形 或 批 注 等 ,Word会 用 红 叉 或 其 他如圆,方块,三角形等图形来表示它无法显示的图像内容.另外,在内 存 不 足 或 资 源 不 足 的 情 况 下 , Word将 无 法 显 示 坏 了 的 图 形 或 者 可 能 丢 失 的 图形数据. 解决方法: 如 果 图 像 是 通 过 链 接 方 式 插 入 的 ,请 确 认 被 链 接 的 文 件 的 名 字 ,路 径 没 有改变;如果不是链接的图形文件,请验证是否有足够的磁盘空间(至少 20M),将 图 片 重 新 插 入 一 次 ,或 通 过 双 击 图 片 打 开 图 片 编 辑 器 ,把 图 片 粘 贴回文档,刷新文档结果. 在& 工 具 &菜 单 中 的& 选 项 &命 令 中 选 择& 保 存 &选 项 卡 ,在 此 选 项 卡 中取消&快速保存&复选框,并用&另存为&将文件取新名字保存为新文 件. 为什么打开Word文档时总是提示只读 为 什 么 打 开 某 个 Word文 档 时 ,总 是 提 示 文 件 是 只 读 ,建 议 打 开 副 本 ,编 辑后还不能用原名存盘? 使用五笔输入法的人会经常碰到这样的问题,使用其他输入法的还好. 使 用 的 五 笔 输 入 法 是 王 码 五 笔 型 码 4.0时 会 出 现 无 法 正 常 关 闭 所 使 用 的 文 档 , 比 较 好 的 方 法 是 按 & Ctrl+Alt+Del& 组 合 键 , 关 闭 五 笔 输 入 法 的 程 序 & WBXIME& 即 可 正 常 保 存 , 若 还 是 不 行 , 只 能 使 用 & 另 存 为 & 了 . 如 果 打 开 Word文 档 时 出 现 题 目 中 的 问 题 ,首 先 按& Ctrl+Alt+Del&组 合 键 , 关 闭 五 笔 输 入 法 的 程 序 & WBXIME& , 有 几 个 关 几 个 , 然 后 在 该 文 档 的 目 录 下 面 寻 找 文 件 名 象 & ~$xxx. doc& 的 以 & ~$& 开 头 的 文 件 , 全 部 删 除 即可. 如果找不到,可能是因为你的浏览器的属性里面设置的不显示隐藏文 件. 为何Word 2000中不能使用索引目录 我 使 用 Word 2000的& 插 入 /索 引 和 目 录 &命 令 为 文 档 生 成 目 录 ,但 它 却 发出了&错误!未找到目录项.&的警告.问了几个同事,都说没有用过 这个功能,这是为什么? Word 2000生 成 文 档 目 录 , 要 求 文 档 中 的 各 级 标 题 必 须 设 置 它 的 大 纲 级 别,或者对标题应用内置的标题样式.如果你编辑的文档通篇使用了&正文 & 样 式 , 一 旦 试 图 生 成 Word 2000文 档 目 录 , 它 就 会 发 出 & 错 误 ! 未 找 到 目录项.&的警告. 设置标题格式最简捷的方法是:文档全部输入后将某个一级标题选中, 然 后 打 开 & 格 式 & 工 具 栏 中 的 & 样 式 & 菜 单 , 选 中 其 中 的 & 标 题 1& . 重 复 上 述 操 作 ,将 其 他 一 级 标 题 全 部 设 置 为& 标 题 1& 也 可 以 使 用& 格 ( 式刷&). 接 着 按 相 同 方 法 ,给 文 档 中 的 二 级 标 题 应 用& 标 题 2&样 式 ,以 此 类 推 . 全部标题的样式设置完成后,你就可以看到每个标题前面有一个小黑点. 此 后 , 使 用 & 插 入 /索 引 和 目 录 & 命 令 即 可 在 当 前 光 标 处 自 动 生 成 目 录 . Word 2000文档翻页后立即死机 日 前 我 在 用 Word打 开 一 份 非 常 重 要 的 文 件 后 ,只 要 一 翻 页 就 死 机 ,换 到 别的电脑上也出现这种情况,这个文件对我很重要,请问如何恢复它呢? 这一般是文件中出现系统不能识别的乱码导致的死机现象. 解决方法如下: 1.你 可 以 用 Word重 新 打 开 这 个 文 件 ,不 要 进 行 任 何 编 辑 操 作 ,用 鼠 标 左 键 单 击 菜 单 中 的& 文 件 /另 存 为 &,在 弹 出 对 话 框 中 的& 保 存 类 型 &组 合 框 下拉列表中选&纯文本&,再单击&保存&按钮.这种操作虽然会将文件 原有的格式信息丢失,但文字部分将完全得以保留. 2.用 Word打 开 刚 保 存 的 纯 文 本 文 件 ,找 到 文 字 中 的 乱 码 ,将 其 删 除 ,并 重新设置文档格式即可. Word 2000中如何一次性移动多个对象 如 何 在 Word 2000中 一 次 同 时 移 动 多 个 对 象 ? 参考如下方法: 1.选 中 对 象 ; 2.将 对 象 移 至 图 文 场 ;按 Ctrl+F3组 合 键 , 每 个 要 移 至 图 文 场 的 对 象 重 对 复以上两步 ; 3.左 击 要 插 入 图 文 场 内 容 的 位 置 ; 4.插 入 图 文 场 内 容 并 清 空 图 文 场 : 按 Ctrl+Shift+F3组 合 键 . 如 果 只 插 入 图 文 场 内 容 而 不 清 空 图 文 场 ,可 按 住 Shift键 ,指 向& 插 入& 菜 单 中 的& 自 动图文集&命令,再左击自动图文集列表中的&图文场&. 如何禁止Word中的水印掩盖主文档 我 在 Word中 创 建 的 水 印 掩 盖 了 主 文 档 文 字 , 请 问 怎 样 可 以 消 除 ? 如果水印干扰了阅读页面中的文字, 增加用于创建水印的对象的亮度 可 来解决: 1.如 果 要 增 加 文 字 的 亮 度 ,在& 格 式 &菜 单 中 选 中& 字 体 &命 令 ,在& 字 体&选项卡中另选一种颜色(比如浅灰色); 2.如 果 要 增 加 用& 艺 术 字 &创 建 的 特 殊 效 果 文 字 的 亮 度 ,在& 格 式 &菜 单中选中&对象&命令,在&颜色和线条&选项卡上将填充颜色改为更浅 的 灰 色 底 纹 .如 果 是 用 彩 色 打 印 机 打 印 ,那 么 就 可 以 选 择 更 浅 的 彩 色 底 纹 ; 3.如 果 要 增 加 用& 绘 图 &工 具 栏 创 建 的 图 形 对 象 ,在& 格 式 &菜 单 中 选中&自选图形&命令,在&颜色和线条&选项卡上将填充色改为更浅的灰 色底纹; 4.如 果 要 增 加 导 入 图 形 的 亮 度 , 在 & 格 式 & 菜 单 中 选 中 & 图 片 或 对 象 & 命令,在&颜色和线条&选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹.如果是 用彩色打印机打印,可选择更浅的彩色底纹.选择&图片&选项卡上&图 像控制&项下&颜色&框中的&水印&选项,用很适合水印的预先设置好 的亮度和对比度来设置图片的格式,或用&亮度&和&对比度&游标来手 工调整图形的亮度和对比度如果这种方法无效,可用创建该图片的程序编 辑图片 ; 5.如 果 所 导 入 的 图 片 是 一 张 扫 描 图 片 , 可 用 & Microsoft 照 片 编 辑 器 & 来裁剪该图片,为其添加特殊效果,调整其亮度,对比度和颜色. 如何恢复受损Word文档中的文字 我 在 打 开 一 个 Word文 档 时 , 计 算 机 无 响 应 , 直 接 运 行 Word则 没 有 问 题 , 请问是怎么回事? 有 可 能 该 Word文 档 已 损 坏 .一 般 来 说 ,下 次 启 动 Word时 ,Word会 自 动 使 用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本. 如果不行,也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本. 成 功 打 开 损 坏 的 文 档 后 ,可 将 它 保 存 为 Word格 式 或 其 他 格 式 .段 落 ,页 眉,页脚,脚注,尾注和域中的文字将被恢复为普通文字.不能恢复文档 格式,图形,域,图形对象和其他非文本信息. 恢复的方法: 1.单 击 & 工 具 /选 项 /常 规 选 项 卡 & ; 2.确 保 选 中 了 & 打 开 时 确 认 转 换 & 复 选 框 , 然 后 单 击 & 确 定 & 按 钮 ; 3.单 击 & 打 开 & 按 钮 ; 4.单 击 & 文 件 类 型 & 框 中 的 & 从 任 意 文 件 中 恢 复 文 本 & ; 5.像 通 常 一 样 打 开 文 档 即 可 . 怎样压缩含有图片的Word文档 当 Word文 档 中 有 图 片 的 时 候 ,这 时 文 档 所 占 的 空 间 就 比 较 大 ,有 时 一 张 软盘装不下.通过压缩软件将文档压缩和分为几个小文档分别拷贝都比较 麻烦,这时的最佳解决方案是什么? Word本 身 对 于 含 有 图 片 的 文 档 ,有 效 果 极 佳 的& 压 缩 &功 能 .操 作 方 法 如下: 1.不 要 通 过 剪 贴 板 将 图 片 直 接 粘 贴 到 文 档 中 . 先 粘 贴 到 Windows的 画 应 & 笔 & 中 , 将 其 存 为 一 个 文 档 . 再 将 这 些 图 片 文 档 直 接 插 入 到 Word文 档 的 相 应位置. 2.在 Word中 选 择 该 图 片 ,再 选 择& 编 辑 &下 的& 复 制 &项 .重 新 建 立 一 个新文档,选择&编辑&下的&粘贴&项,将图片粘贴到新文档中. 通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档, 通过插入图片文档所建立 与 的文档相比,后者所占的空间小得多.再将后者通过第二步处理,得到的 文档与未处理者相比,所占的空间又有明显地减小. 如何保护Word文档不受宏病毒伤害我 是 一 个 刚 刚 开 始 学 习 电 脑 的 爱 好 者 , 听 说 Word文 档 也 会 被 病 毒 破 坏 , 是真的吗?如何保护呢? 是 的 , 这 种 病 毒 叫 ( Word) 宏 病 毒 . 宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒, 旦打开这样的 一 文 档 ,宏 病 毒 就 会 被 激 活 并 转 移 到 计 算 机 上 ,驻 留 在 Normal模 板 上 .这 样 , 所 有 自 动 保 存 的 文 档 都 会 & 感 染 & 上 这 种 宏 病 毒 . Word无 法 扫 描 软 盘 , 硬 盘 或 网 络 驱 动 器 上 的 宏 病 毒 ,但 当 打 开 一 个 可 能 含 有 携 带 病 毒 的 宏 文 档 时 , Word能 够 显 示 警 告 信 息 . 如 果 希 望 文 档 包 含 要 用 到 的 宏 , 则 在 打 开 文 档 时 就 要 包 含 宏 .如 果 不 了 解 文 档 的 确 切 来 源 ,为 了 防 止 可 能 发 生 的 病 毒 传 染 , 则在打开文档时最好不要包含宏. 在 Word 2000中 则 提 供 了 三 种 方 式 供 选 择 , 方 法 是 : 选 择 & 工 具 & 选 单 中的&宏&命令,单击&安全性&命令,打开&安全性&对话框,你只需 选 择 其 中 一 种 保 护 方 式 即 可 .如 选 择& 高 ,只 允 许 运 行 可 靠 来 源 签 署 的 宏 , 未经签署的宏会自动取消&,请单击&可靠来源&标签,设置可靠来源. 事 实 上 ,如 果 你 的 共 享 模 板& Normal.dot&文 件 感 染 了 病 毒 ,Word 2000 就没法做到自我保护了.这时,如果仍然希望得到保护,则可以进行下述 操作: 单 击& 工 具 &选 单 的& 宏 &子 选 单 的& 宏 &命 令 ,然 后 在& 宏 &对 话 框 中 选 择 宏 的 位 置 & & 所 有 活 动 的 模 板 和 文 档 & 查 看 是 否 含 有 Autoexec& & 为 , & , & AutoNew& ,& AutoOpen& ,& AutoClose& 与 & AutoExit& 五 个 自 动 宏 , 如 果 含 有 一 个 或 多 个 这 些 自 动 宏 , 则 将 它 们 全 部 删 除 , 这 样 , 使 用 Word就 可 以 高 枕 无 忧 了 , 而 且 不 会 影 响 Word 2000的 任 何 功 能 . 如何在公用电脑上保护自己的Word文档 由 于 我 使 用 的 计 算 机 是 整 个 办 公 室 公 用 的 , 所 以 保 存 在 硬 盘 上 的 Word 文档经常会被修改.请问有什么办法能让我保护自己的文件不被修改吗? Word为 了 保 护 用 户 文 件 的 安 全 , 提 供 了 多 种 方 法 来 限 制 对 文 件 的 存 取 . 对于那些只有你自己能查看, 改的文件, 以通过设置 打开文件密码& 修 可 & , 防止没有被授权用户打开文件;对于那些允许别人查看但没有经过授权不 能修改的文件可以指定修改文件的密码,让没有授权的用户只能以只读方 式打开文件;也可以隐藏编辑内容来防止别人查看. 设置密码的方法很简单.要给文件设置打开文件密码,先打开该文件, 然后单击&文件&选单中的&另存为&命令,单击&选项&按钮,在&打 开权限密码&框中键入密码再单击&确定&按钮,在&请再键入一遍打开 权限密码&框中再次键入该密码,单击&确定&按钮,然后保存该文件即 可. 这 样 在 下 一 次 打 开 该 文 件 时 ,系 统 会 要 求 打 开 文 件 者 输 入& 打 开 文 件 密 码&,若密码不正确,则会拒绝打开的要求. 要给文件设置修改文件密码,同样是以上的步骤,在&修改权限密码& 框 中 键 入 密 码 再 单 击& 确 定 &按 钮 ,然 后 再 确 认 键 入 的 密 码 后 单 击& 确 定 & 按钮,保存文件后密码就生效了.这样在再次打开文件时系统要求输入密 码,若密码正确则以正常方式打开文件,否则只能以只读方式打开. 注意: 设置了密码后, 好在安全的地方保留该密码的备份以免忘记, 在 最因为一旦忘记了密码,你同样也无法打开或修改文件了.如果不想对文件 设置密码,可以在编辑文件的过程中对编辑内容进行隐藏.首先选中要隐 藏 的 内 容( 将 内 容 变 为 反 向 显 示 ),然 后 打 开& 格 式 &选 单 ,选 择& 字 体 & 命令,在&效果&栏中选中&隐藏&,确定后这部分内容就被隐藏了. 怎样在Office 97下打印自定义项目 在 Office 97下 打 印 , 无 法 打 印 出 自 定 义 的 项 目 符 号 和 编 号 , 或 者 出 现 打印中文缺字现象,应如何处理?我重新安装过驱动程序,还是无法解决 问题. 可以从三方面考虑: 选 择 & 工 具 /选 项 /打 印 & , 不 要 选 择 & 草 稿 输 出 & ; 对 某 些 打 印 机 ,尝 试 选 择& 文 件 /打 印 /打 印 机 属 性 &,选 择 有 关& 将 文 本 打 印 成 图 形 & 或 者 & TrueType字 体 以 图 形 方 式 下 载 & 的 选 项 ; 选 择 合 适 的 显 示 分 辨 率 ( 800×600) , 分 辨 率 不 宜 过 高 . 如何处理打印文件时提示&字体太多& 我 在 使 用 Word打 印 文 件 时 出 现 & 字 体 太 多 & 和 & 文 档 字 体 & 错 误 提 示 , 请问是什么原因,该如何解决这个问题? 解决这个问题的方法就是以图形方式而不是字体方式进行打印输出. Truetype字 体 支 持 这 种 方 式 的 输 出 . 首 先 单 击 & 文 件 & 选 单 中 的 & 打 印 & 命 令 , 打 开 & 属 性 & 按 钮 , 单 击 & 高 级 & 选 项 , 选 择 & Truetype字 体 & , 在 出 现 的 对 话 框 中 选 择 & 将 Truetype打 印 为 图 形 & 选 项 即 可 . 在 打 印 时 出 现& 文 档 字 体 &错 误 提 示 ,可 能 是 计 算 机 或 打 印 机 不 识 别 该 字 体 , 认 为 是 无 效 字 体 . 可 将 这 些 出 现 错 误 的 字 体 更 改 为 Word字 体 . 具 体 做 法 是 :打 开& 工 具 &选 单 中 的& 选 项 &命 令 ,选 择& 兼 容 性 &选 项,单击&字体替换&按钮,在&字体替换&下的&文档所缺字体&框中 单击所缺少的字体名称,在&替代字体&框中单击另一种字体进行替换即 可. 如何打印Word文档中的边框 我 在 Word的 文 档 中 编 辑 了 图 形 和 表 格 ,用 打 印 预 览 显 示 正 常 ,但 用 打 印 机输出时图形和表格的边框没有输出,请问是什么原因? 在 Word中 出 现 这 种 情 况 可 能 有 几 种 原 因 : 1.在 输 出 时 选 择 了& 草 稿 输 出 &选 项 ,用 这 种 选 项 输 出 的 文 档 没 有 图 形 和格式.打开&工具&选单,选择&选项&命令,单击&打印&选项,取 消&草稿输出&,确定后再打印输出; 2.没 有 确 定 图 形 打 印 选 项 .在& 工 具 &选 单 中 选 择& 选 项 &命 令 ,打 开 &打印&对话框,在&打印文档的附加信息&中选择&图形对象&,该选 项用于图形的打印. 为什么Word文档中设置的字体不能打印 在 一 台 计 算 机 上 编 辑 的 文 档 ,拿 到 另 一 台 计 算 机 上 却 不 能 打 印 ,有 时 原 来使用的字体全都变成了宋体.请问为什么会出现这种情况?应该如何解决这问题? 这是由于对方计算机没有安装你计算机中的字体. 其 实 , Word 2000支 持 TrueType字 体 嵌 入 你 的 文 档 , 这 样 字 体 跟 随 你 的 文档,别人计算机中没有该文档使用的字体也能正常阅读和打印了.嵌入 TrueType字 体 的 方 法 是 : 打 开 要 嵌 入 字 体 的 文 档 , 选 择 & 文 件 /另 存 为 & , 打 开 & 另 存 为 & 对 话 框.在对话框中单击&工具&按钮,从下拉列表中选择&常规选项&,打 开 & 保 存 & 选 项 卡 , 选 中 & 嵌 入 TrueType字 体 & 复 选 框 , 为 减 少 文 档 存 储 空间,同时选&只嵌入所用字符&复选框,最后单击&确定&按钮退出对 话框. 这 样 存 盘 后 你 的 文 档 中 就 包 含 了 所 用 的 TrueType字 体 , 到 其 他 计 算 机 拿 上,不管那台机器是否安装了你的文档中包含的各种字体都可以将文档正 确打印出来. 怎样设置Word自动连接传真卡 听 说 在 Word中 内 置 了 对 电 子 邮 件 的 支 持 , 可 以 自 动 连 接 传 真 卡 发 送 传 真.不知该怎样设置? 在 Windows 95中 将 支 持 传 真 的 Modem卡 设 置 好 , 进 入 Word中 , 你 会 发 现 在 Word的& 文 件 &菜 单 中 的& 发 送 ...&菜 单 下 添 加 了 几 条 选 项& 邮 件 收 件 人 & , & 传 送 收 件 人 & 和 & 传 真 收 件 人 & , 这 也 就 说 明 你 可 以 直 接 在 Word 中使用传真发送你的稿件了. 1.选 择 & 发 送 & 菜 单 的 & 传 真 收 件 人 & , Word 97将 自 动 启 动 & 传 真 向 导&.&传真向导&可以帮助你制作传真封面和发送传真; 2.按 下 & 下 一 步 & 按 钮 , 选 择 需 发 送 的 文 档 ; 3.按 下& 下 一 步 &按 钮 ,选 择 发 送 传 真 所 用 的 软 件 ,选 中& 微 软 传 真 软 件&即可; 4.按 下& 下 一 步 &按 钮 ,选 择 传 真 收 件 人 ,可 在& 通 讯 簿 &中 选 择 或 直 接在&姓名&,&传真号码&栏中填写相应内容; 5.按 下& 下 一 步 &按 钮 ,选 择 传 真 封 面 的 风 格 ,有& 专 业 型 &,& 现 代 型&和&典雅型&三种,可视具体情况设置; 6.按 下 & 下 一 步 & 按 钮 , 填 写 传 真 发 送 人 的 信 息 ; 7.按 下 & 下 一 步 & 按 钮 , 再 按 下 & 完 成 & 按 钮 即 可 . Excel 怎样设置自己的Excel默认文件夹 使 用 Excel建 立 了 很 多 文 件 , 文 件 都 建 立 在 自 己 建 立 的 目 录 中 , 可 是 每 次打开文件都需要重新指定文件位置.怎样能将自己的目录设置为默认位 置? 在 Excel中 , 文 件 的 默 认 位 置 是 系 统 指 定 的 , 用 户 也 可 以 根 据 自 己 的 需 要指定默认位置,这样可以方便地打开,存储文件.具体设置步骤是:在 & 工 具 &选 单 中 选 择& 选 项 &,打 开& 常 规 &对 话 框 ,在& 默 认 工 作 目 录 & 中键入你想指定的目录,确认后即可.如何让Excel自动打开指定的工作簿 我 使 用 Excel从 事 人 事 管 理 工 作 , 由 于 经 常 使 用 的 工 作 簿 就 那 么 几 个 , 能 否 让 Excel启 动 时 自 动 打 开 它 们 ? Excel本 身 就 有 这 样 的 功 能 , 只 是 不 了 解 罢 了 . 具体使用方法是: 先将几个工作簿保存为工作区文件, &资源管理器& 选中它的图标, 在 中 单击工具栏中的&复制&按钮. 如 果 你 使 用 的 是 Windows 98/Me , 要 打 开 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\ Xlstart文 件 夹 ; 如 果 使 用 的 是 Windows 2000 , 则 应 打 开 C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlstart文 件 夹 . 用鼠标右键单击右窗格中的空白处, 择快捷菜单中的 粘贴快捷方式& 选 & 命令,将工作区文件的快捷方式图标放入其中. 以 后 只 要 运 行 Excel, 工 作 区 中 的 所 有 文 件 就 会 被 打 开 . 如果你要自动打开某个工作簿, 要按上述方法将它的快捷方式图标放 只 入 Xlstart文 件 夹 即 可 . 怎样在Excel中实现数据分段统计 我 在 统 计 学 生 成 绩 时 ,希 望 输 入 60以 下 的 分 数 时 ,能 显 示 为& 不 及 格 &, 输 入 60以 上 的 分 数 时 , 显 示 为 & 及 格 & . 请 问 怎 样 才 能 够 实 现 ? 用 IF函 数 可 以 实 现 : 假 设 分 数 在 B3单 元 格 中 ,要 将 等 级 显 示 在 C3单 元 格 中 ,那 么 在 C3单 元 格 中输入以下公式实现不同的等级: =if( b3&=60, &不 及 格 &, &及 格 &) 分 &不 及 格 &和 &及 格 &两 个 等 级 : =if( b3&=60,&不 及 格 &,if( b3&=90,&及 格 &,&优 秀 &)) 分 三 个 等 级 =if( b3&=60, &不 及 格 &, if( b3&=70, &及 格 &, if( b3&90, &良 好 &, &优 秀 &) ) ) 分为四个等级. 注 意 : 符 号 为 半 角 , IF与 括 号 之 间 不 能 有 空 格 , 而 且 最 多 嵌 套 7层 . 为什么Excel的计算结果显示&####& 我 在 用 Excel时 它 没 有 正 确 计 算 出 结 果 而 显 示 了 一 个 错 误 信 息 ####, 请 问这是怎么回事? 这可能是你输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太 大,超过了单元格的最大显示范围.这个问题可以通过调整列标之间的边 界来修改列的宽度来解决. 还有可能就是你对日期和时间做减法时格式不正确: Excel中 的 日 期 和 时 间 必 须 为 正 值 , 如 果 日 期 或 时 间 产 生 了 负 值 , 将 在 整 个 单 元 格 中 显 示 ####;如 果 仍 要 显 示 这 个 数 值 ,请 单 击& 格 式 &菜 单 中 的 &单元格&命令,再单击&数字&选项卡,然后选定一个不是日期或时间 的格式.为什么用Excel公式计算的结果不正确 用 Excel公 式 计 算 的 结 果 和 计 算 机 的 有 出 入 ? 这 是 Excel的 BUG吧 ? 不 是 BUG,请 注 意 四 舍 五 入 !不 管 你 四 舍 五 入 到 哪 一 位 ,Excel还 是 依 照 原数精确计算! 比如: a1至 a3分 别 为 1.11,1.25,1.67.若 四 舍 五 入 得 到 这 样 的 结 果( 精 确 到 小 数 点 后 一 位 ) : 1.1 , 1.3 , 1.7 这 时 候 你 自 己 从 a1 加 至 a3 得 到 结 果 是 1.1+1.3+1.7=4.1 而 Excel从 a1加 至 a3依 然 按 照 原 先 的 数 字 相 加 1.11+1.25+1.67=4.03, 而 4.03四 舍 五 入 的 结 果 是 4.0. 这 样 与 手 工 计 算 的 结 果 就 相 差 了 0.1!& 误 差 & 即由此产生! 如何保护Excel的单元格中的内容 我 经 常 使 用 Excel电 子 表 格 , 在 我 的 电 子 表 格 中 经 常 含 有 公 式 , 每 次 只 需要修改具体数据,根据已定义好的公式即可得出需要的表格可得出需要 的表格.可是实际操作中,却很容易将表格中的公式误改动,这给我的工 作造成很大的不便,请问有没有什么办法能够锁定或者加密表格中的部分 单元格?另外是否也可以使整个表格只能浏览而不能对其中的数据进行改 动? 首 先 你 需 要 选 定 整 个 表 格 ,然 后 选 择& 格 式 /单 元 格 &,选 择 其 中 的& 保 护&将其中的&锁定&取消.然后再选定需要保护的单元格,进行上述同 样的操作,将其重新&锁定&.注意,在选定需要的单元格时,对行,列 交叉的单元格只能选择一次. 例 如 选 择 A5:F5锁 定 之 后 ,如 果 再 选 择 F1:F5由 于 F5已 被 锁 定 ,系 统 将 错 误 认 为 F1: F55已 被 锁 定 , 而 实 际 上 此 时 F1: F4并 没 有 完 成 锁 定 . 接 下 来 ,选 择 组 菜 单 中 的& 工 具 /保 护 /保 护 工 具 表 &这 时 系 统 将 提 醒 你 输入密码并再次确定.这时,你所需要保护的单元格就已经被保护了.当 要 修 改 对 应 单 元 内 容 时 , 必 须 选 择 & 工 具 /保 护 /撤 消 保 护 工 作 表 & 并 输 入 相应密码. 另 外 ,如 果 你 在 建 立 好 表 格 之 后 就 直 接 选 择 保 护 ,当 对 表 格 进 行 修 改 时 将询问密码. 在Excel中如何实现四舍五入 在 Excel中 , 如 果 一 个 数 加 一 个 数 , 那 要 先 将 它 们 四 舍 五 入 后 再 相 加 , 要 求 保 留 两 位 小 数 ,那 如 何 设 置 ?( 例 如 :3.3如 果 先 四 舍 五 入 后 相 加 , 那 答 案 就 是 4.78; 否 则 答 案 是 4.77) 可以这么考虑 :先将两位要相加的数进行四舍五入取舍,然后再相加 取舍后的值即可. 假 设 1.2222处 于 B2单 元 格 , 2.5555处 于 C2单 元 格 , 在 D2处 输 入 =B2+C2, 则 是 直 接 相 加 的 结 果 3.7777 . 现 在 在 单 元 格 B3 中 调 用 函 数 ROUND , 输 入 =ROUND( B2, 2) , 在 C3处 输 入 =ROUND( C2, 2) , 则 B3, C3处 分 别 显 示 为 1.22, 2.56. 再 D3处 输 入 =B3+C3, 则 显 示 最 终 结 果 : 3.78.怎样用Excel的图表功能制作统计图 怎 样 用 Excel的 图 表 功 能 制 作 统 计 图 ? 下面以柱形图,折线图,饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法: 柱形图 1.点 击 & 开 始 /程 序 /MicrosoftExcel& , 进 入 Excel工 作 界 面 , 先 制 作 统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区; 2.单 击& 插 入 &工 具 栏 中 的& 图 表 &,显 示 图 表 向 导 第 一 步 骤 ― ― 图 表 类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击&下一步&; 3.进 入 图 表 向 导 第 二 步 骤 ― ― 图 表 数 据 源 , 据 需 要 选 择 系 列 产 生 在 行 根 或列,单击&下一步&; 4.进 入 图 表 向 导 第 三 步 骤 ― ― 图 表 选 项 ,此 时 有 一 组 选 项 标 签 ,用 来 确 定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题,轴标题,网格线等,可根 据个人生成图表的需要选择); 5.通 常 直 接 单 击& 下 一 步 &进 入 图 表 向 导 第 四 步 骤 ― ― 图 表 位 置 ,在 默 认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中.如果希望图表与表 格 工 作 区 分 开 ,选 择 新 工 作 表 项 ,在 图 表 1位 置 输 入 新 表 单 的 名 称( 本 例 使 用默认状态); 6.如 果 以 上 各 步 骤 的 操 作 发 生 错 误 , 按 上 一 步 & 钮 返 回 重 新 选 择 , 可 & 按 完 成 图 表 向 导 第 4步 骤 操 作 后 ,如 没 有 错 误 ,单 击& 完 成 &按 钮 ,就 生 成 了 比较数据的柱形图. 折线图 在 最 终 生 成 的 柱 形 图 中 ,用 鼠 标 右 键 单 击 图 区 域 ,显 示 命 令 列 表 ,从 中 选择图表类型选项,显示图表类型对话框,从对话框中选择折线图,单击 &确定&按钮后就生成了反映数据趋势的折线图. 饼图 同 折 线 图 的 生 成 步 骤 基 本 一 样 ,只 要 从& 图 表 类 型 &对 话 框 中 选 择& 饼 图&,单出&确定&按钮,就能生成反映数据比例分配的饼图. 注 意 :在 图 表 的 制 作 过 程 中 ,制 作 完 成 后 均 有 很 多 种 修 饰 项 目 ,可 根 据 自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景,色彩,子图表,字体等 修饰图表. 怎样让Excel自动套用格式 怎 样 让 Excel自 动 套 用 格 式 ? Excel通 过 & 自 动 套 用 格 式 & 功 能 向 用 户 提 供 了 简 单 , 经 典 , 会 计 , 彩 色 ,应 用 和 三 维 格 式 等 6大 类 ,20余 种 不 同 的 内 置 格 式 集 合 ,每 种 格 式 集 合 都包括有不同的字体,字号,数字,图案,边框,对齐方式,行高,列宽 等设置项目,完全可满足我们在各种不同条件下设置工作表格式的要求. 具 体 来 说 ,利 用& 自 动 套 用 格 式 &功 能 快 速 格 式 化 Excel工 作 表 的 格 式 , 可采用如下步骤: 1.启 动 Excel, 打 开 需 要 套 用 格 式 的 工 作 簿 ; 2.选 定 需 要 套 用 格 式 的 工 作 表 范 围 , 若 不 事 先 选 择 套 用 范 围 , 则 Excel 将自动对整个工作表的格式进行设置; 3.执 行 & 格 式 & 菜 单 的 & 自 动 套 用 格 式 & 命 令 , 打 开 & 自 动 套 用 格 式 &对话框; 4.在 参 考& 示 例 &栏 所 显 示 格 式 样 式 的 基 础 上 从& 格 式 &栏 中 选 择 合 适 的工作表格式集合; 5.单 击& 选 项 &按 钮 ,然 后 从 弹 出 的& 应 用 格 式 种 类 &对 话 框 中 选 择 允 许采用该种格式集合中的那些不同格式项目; 6.单 击 & 确 定 & 按 钮 , 关 闭 & 自 动 套 用 格 式 & 对 话 框 . 如何让Excel单元格中的字符自动换行 使 用 Excel在 一 个 单 元 格 中 输 入 文 字 时 , 经 常 会 有 较 长 的 文 字 段 , 一 般 在超出单元格的宽度时不是自动换行输入,而是继续在一行输入,破坏了 我设计的格式.用回车换行在调整单元格宽度时还得重新排版.请问怎样 才能让输入的文字自动换行呢? Excel中 提 供 有 自 动 换 行 的 功 能 , 在 & 格 式 & 选 单 中 选 择 & 单 元 格 & 选 项,打开&对齐&对话框,选中&自动换行&按钮,确定后再次输入就可 以实现自动换行了.这种设置只能对一个单元格起作用,因此在每次遇到 较长输入时都需要进行自动设置. 如何让Excel自动选择输入法 在 Excel数 据 录 入 时 , 切 换 输 入 法 会 大 大 影 响 录 入 速 度 , 能 否 让 电 脑 自 动切换输入法? Excel 2000可 以 根 据 要 输 入 的 内 容 自 动 切 换 输 入 法 . 设 置 方 法 是 : 1.选 中 需 要 使 用 某 种 输 入 法 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 , 再 将 该 输 入 法 激 活; 2.单 击& 数 据 有 效 性 &选 单 ,打 开& 数 据 有 效 性 &对 话 框 中 的& 输 入 法 模式&选项卡; 3.在 & 输 入 法 模 式 & 选 项 卡 的 & 样 式 & 下 拉 列 表 中 选 择 & 打 开 & 选 项 , 最后,单击&确定&按钮. 此后, 要选中已设置输入法的单元格, 论当前使用的是哪种输入法, 只 无 你需要的输入法都会自动激活,用起来非常方便. Excel里为何不能输入19位的数字 Excel里 为 何 不 能 输 入 19位 的 数 字 ? 在 15位 数 字 的 时 候 , 是 正 常 的 ! 完 全 可 以 , 当 超 过 15位 时 , Excel会 自 动 变 成 科 学 计 数 法 显 示 . 如 要 恢 复 至 正 常 显 示 ,按 右 键 选 择& 设 置 单 元 格 格 式 &,在& 数 字 &标 签 项 中 选 择 & 自 定 义 /0.00& 即 可 . 在Excel中怎样快速录入共同特征数据 在 工 作 中 需 要 用 Excel记 录 大 量 发 票 的 各 种 信 息 , 这 些 发 票 的 发 票 号 码 都很长,但是有一定的共同特征,就是它们总是以一个固定的文本字符串 & № ..& 开 头 , 后 面 是 不 同 的 数 字 . 如 果 每 次 输 入 完 整 的 发 票 号 , 势 必 有 着相当的工作量,有没有简单一点的办法? 右 击 需 要 输 入 发 票 号 码 的 单 元 格 ,选 择 快 捷 菜 单 中 的& 设 置 单 元 格 格 式/数 字 /自 定 义 & , 可 以 创 建 一 款 专 门 用 于 发 票 号 码 的 格 式 . 例 如 : 发 票 号 码 为 & № .. & , 则 你 只 需 要 输 入 后 面 的 数 字 & & 就 行 了 , Excel会 自 动 为 你 加 上 前 面 的 & № ..& . 注 意 : 自 定 义 格 式 不 能 直 接 创 建 , 只 能 通 过 修 改 Excel内 置 的 格 式 来 创 建.任意选择一个已有的格式(没关系,它们并不会真的被你改掉),然 后 将 原 来 的 格 式 修 改 成 & № ..& , 确 定 后 , 这 个 单 元 格 在 输 入 发 票 号 码 时 就不必再输入前面的文本字符串了. 如何设置Excel 2000单元格的有效性检查 如 何 设 置 Excel 2000单 元 格 的 有 效 性 检 查 ? 以小数为例,设置方法如下: 1.选 中 单 元 格 或 单 元 格 区 域 ; 2.单 击 & 数 据 有 效 性 & 选 单 , 打 开 & 数 据 有 效 性 & 对 话 框 ; 3.打 开& 设 置 &选 项 卡 中 的& 允 许 &下 拉 列 表 ,选 中 允 许 输 入 的 数 据 类 型,本例应选中&小数&; 4.在& 数 据 &下 拉 列 表 中 选 择 所 需 的 数 据 范 围 逻 辑 ,如 介 于 ,小 于 ,大 于或等于等,然后指定数据的上下限.如果你选择的数据范围逻辑为&介 于&,就可以在&最小值&和&最大值&选项中输入具体数值,还可以为 它指定单元格引用或公式; 5.如 果 允 许 数 据 单 元 格 为 空 ,则 应 选 中& 设 置 &选 项 卡 中 的& 忽 略 空 值 & 选项,反之则应将该选项清除. 有效性检查设置结束后, 旦输入有效范围以外的数据, 车后, 一 回 Excel 2000就 会 弹 出 & 输 入 值 非 法 & 对 话 框 , 单 击 & 重 试 & 按 钮 , 可 修 改 已 输 入 的数据,单击&取消&按钮,可清除已输入的数据. 如果想取消对单元格或单元格区域的有效性检查, 需按以上步骤打开 只 &设置&选项卡,单击其中的&全部清除&按钮即可. Access 怎样创建/删除Access管理员的用户帐号 怎 样 创 建 删 除 Access管 理 员 的 用 户 帐 号 ? 参考如下方法: 创建方法 打 开 工 作 组 管 理 器 , 按 下 & 联 接 & 按 钮 , 选 择 使 用 在 第 1步 骤 中 创 建 的 安 全 工 作 组 信 息 文 件 , 退 出 管 理 器 , 启 动 Microsoft Access. 如 果 要 确 保 数 据 库 是 完 全 安 全 的 , 请 不 要 使 用 安 装 Microsoft Access 时创建的工作组信息文件中定义的默认工作组,并确保定义所用工作组的 工 作 组 信 息 文 件 是 以 唯 一 的 工 作 组 ID( WID)创 建 的 ,否 则 就 应 该 重 新 创 建 一个工作组信息文件. 选 择 & 工 具 /安 全 & 子 菜 单 中 的 & 用 户 与 组 帐 号 & 命 令 , 单 击 & 用 户 & 选 项 卡 上 的& 新 建 &按 钮 ,在& 新 用 户 /组 &对 话 框 中 ,键 入 管 理 员 帐 号 名 称 和 个 人 ID( PID) , 然 后 单 击 & 确 定 & 按 钮 新 建 帐 号 . 注 意 : 一 定 要 记 住 正 确 的 帐 号 名 和 PID, 包 括 字 母 的 大 小 写 , 并 将 其 放在 安 全 的 地 方 .如 果 要 重 新 创 建 帐 号 ,必 须 提 供 其 名 称 和 PID.遗 忘 或 丢 失 了 帐 号 名 和 PID将 无 法 恢 复 . 在 可用的组& 中, 击 管理员组& 然后单击 添加& 钮. & 框 单 & , & 按 Microsoft Access将 把 新 的 管 理 员 帐 号 添 加 到 管 理 员 组 并 在 & 隶 属 于 & 框 中 显 示 & 管 理员组&.单击&确定&按钮新建管理员帐号. 退 出 Microsoft Access并 以 新 建 的 管 理 员 身 份 登 录 . 删除方法 选 择 & 工 具 /安 全 & 子 菜 单 中 的 & 用 户 与 组 帐 号 & 命 令 , 在 & 用 户 & 选 项 卡 上 的& 名 称 &框 中 输 入 要 移 去 的 用 户 .在& 隶 属 于 &框 中 ,选 择 要& 管 理员组&的组,然后单击&删除&按钮. 打 开 要 设 置 安 全 的 数 据 库 .单 击& 工 具 &菜 单& 安 全 &子 菜 单 中 的& 用 户级安全性向导&命令.根据向导对话框中的指示完成各个步骤. Access 2000的&数据页&有什么用处 在 Access 2000内 多 了 一 个 名 称 为 & 数 据 页 & 的 对 象 , 请 问 数 据 页 有 何 作用? 数 据 页 可 将 来 自 Access或 SQL Sever的 数 据 以 窗 体 方 式 保 存 为 HTML文 件 格 式 , 让 使 用 者 在 没 有 安 装 Access 2000的 时 候 , 能 通 过 IE 5.0( 之 前 版 本 的 IE不 支 持 此 功 能 ) 和 有 安 装 Office 2000 Web component的 环 境 内 , 能 以 动态的窗体方式呈现并用上一屏,下一屏的方式来查询或更改数据. 为什么加密后的Access不能再次打开 我 定 期 把 我 机 器 上 的 Access数 据 库 进 行 加 密 和 备 份 ,已 防 备 万 一 .加 密 是 使 用 的 是 Access自 提 供 的 加 密 功 能 ,备 份 就 是 把 该 数 据 库 的 mdb文 件 拷 到 别 的 硬 盘 上 . 但 是 当 我 把 Windows 95及 Office 97重 新 安 装 后 , 把 备 份 的 文 件 拷 到 本 机 中 , 用 新 装 的 Access却 无 法 打 开 了 , 这 是 为 什 么 , 如 何 解 决 ? 你 所 出 现 的 问 题 正 是 由 于 你 对 数 据 库 进 行 了 加 密 操 作 , 加 密 后 , mdb文 件 中 存 放 的 是 密 文 , 而 有 关 该 文 件 的 密 钥 的 信 息 却 存 放 在 的 另 一 个 Access 的管理文件中. 重 新 安 装 了 Access,该 管 理 文 件 中 已 经 没 有 了 密 钥 信 息 ,自 然 无 法 打 开 该 文 件 了 . 这 个 管 理 文 件 文 件 名 为 system.mdw, 它 记 录 着 在 Access中 登 记 的用户等各种信息,所以你在备份时应把此文件同时备份方可以保证将来 的正确的恢复. 用Access 2000打开Access 97会丢失数据吗 我 原 来 使 用 的 Office 97升 级 到 了 Office 2000版 本 , 但 是 当 我 用 其 中 的 Access 2000打 开 原 来 的 Access 97建 立 的 数 据 库 文 件 时 , 屏 幕 上 却 提 示 说 这是旧版本的文件,不能更改,并让我转换一下.请问,如果我转换了这 些文件,是否会丢失原来的一些设置?正确转换的步骤是什么样的?我的 数据库可是非常重要的啊! Access 2000完 全 兼 容 Access 97, 所 以 你 尽 可 以 放 心 转 换 而 不 必 担 心 数 据库受到损坏.正确转换的步骤如下: 1.启 动 Access 2000,选 择& 工 具 /数 据 库 实 用 工 具 /转 换 数 据 库 /到 当 前Access数 据 库 版 本 & ; 2.在& 查 找 范 围 &中 找 到 要 转 换 的 Access 97数 据 库 文 件 ,单 击 该 文 件 , 并单击&转换&按钮,然后单击&确定&按钮.在随后出现的&将数据库 转化为&对话框中,输入新的文件名并单击&保存&按钮,此时系统可能 要花费一段时间进行转换; 3.转 换 完 毕 后 , 你 就 可 以 通 过 菜 单 中 的 & 文 件 /打 开 & 来 使 用 转 换 后 的 数据库了. Access怎样禁止他人更改数据 Access怎 样 允 许 他 人 查 看 或 执 行 查 询 , 但 不 能 更 改 数 据 或 查 询 设 计 ? 在 安 全 工 作 组 里 ,可 以 指 定 他 人 查 看 查 询 返 回 数 据 的 权 限 .如 果 是 操 作 查询,还可以允许他们执行查询,即使限制他们不得查看查询的基表或基 础查询. 在 查 询& 设 计 &视 图 中 单 击 设 计 网 格 与 字 段 列 表 外 的 任 何 地 方 ,以 选 定 查询. 单击工具栏上的&属性&按钮,以显示查询的属性表. 将&执行权限&属性设置为&所有者的&. 设置了此属性后,应出现以下情形 所有用户都具有查询所有者的查看或执行查询权限. 只有查询所有者才能保存更改过的查询. 只有查询所有者才能更改查询的所有权. 注 意 :也 可 以 设 置 所 有 新 查 询 的 默 认 权 限 .请 在& 工 具 &菜 单 上 单 击& 选 项 &,再 单 击& 表 /查 询 &选 项 卡 ,然 后 单 击 想 要 使 用 的& 执 行 权 限 &选 项 . PowerPoint 怎样在PowerPoint中改变默认的项目符号 在 用 PowerPoint制 作 幻 灯 片 的 过 程 中 , 板 的 项 目 符 号 不 会 引 起 观 众 的 呆 兴趣,如何改变默认的项目符号的图样? PowerPoint提 供 了 大 量 的 项 目 符 号 图 样 供 用 户 使 用 , 给 某 一 行 或 几 行 为 添加项目符号,首先要选中它们,如果添加对象是一行,只要将光标放在 这一行中即可. 单 击& 格 式 /项 目 符 号 和 编 号 &项 ,将 出 现& 项 目 符 号 和 编 号 &对 话 框 , 对话框中有一选择项是&图片&,如果对目前的图样仍感到不满意,觉得 图 样 太 少 的 话 ,可 以 从 这 个 列 表 框 中 选 择 不 同 的 图 样 来 源 ;如 果 看 不 清 楚 图 样的话,用鼠标单击该图样,它会自动放大,同时&使用项目符号&复选 框 被 选 中 .选 择 好 符 号 图 样 后 就 可 以 设 置 它 的 颜 色 和 大 小 ,最 后 按& 确 定 & 按钮退出对话框. 在PowerPoint中如何充分利用辅助线 在 用 PowerPoint制 作 幻 灯 片 的 过 程 中 如 何 充 分 利 用 辅 助 线 ? 辅 助 线 是 水 平 和 垂 直 的 线 ,专 门 用 于 在 视 觉 上 对 齐 对 象 ,可 以 添 加 ,删 除和移动辅助线.如 果 辅 助 线 尚 未 显 示 ,单 击& 视 图 &菜 单 上 的& 辅 助 线 &就 可 以 显 示 它 . 利用辅助线将对象对齐的步骤如下: 1.拖 动 辅 助 线 , 将 它 定 位 在 要 对 齐 对 象 的 位 置 ; 2.靠 近 辅 助 线 拖 动 每 一 个 对 象 , 样 对 象 的 中 心 或 边 缘 会 自 动 对 齐 辅 助 这 线. 怎样更改PowerPoint的Undo次数 怎 样 更 改 Undo的 次 数 ? 一 般 PowerPoint可 以 撤 消 的 操 作 数 的 默 认 值 是 20次 . 两 条 路 径 可 以 让 有 你更改这个值. 点 击 菜 单& 编 辑 /重 复 选 项 /编 辑 /最 多 可 取 消 操 作 数 &,或 执 行& 工 具 / 选 项 /编 辑 /最 多 可 取 消 操 作 数 & , 即 可 更 改 . 如 图 所 示 . 最 高 限 制 次 数 为 150次 . 此 数 值 越 大 占 用 系 统 资 源 越 多 . 如何让文字连续闪烁 在 PowerPoint中 利 用 自 定 义 动 画 & 制 作 闪 烁 字 , 无 论 选 择 中 速 & & 来 但 & , &快速&还是&慢速&,文字都是一闪而逝.请问,如何做一个连续闪烁 的文字? 参考以下步骤: 1.创 建 文 本 框 , 置 好 其 中 文 字 的 格 式 和 效 果 , 做 成 闪 烁 的 动 画 效 果 ; 设 并 2.复 制 这 个 文 本 框 ,粘 贴 多 个( 根 据 想 要 闪 烁 的 时 间 来 确 定 粘 贴 的 文 本 框个数),再将这些框的位置设为一致; 3.把 这 些 文 本 框 都 设 置 为 在 前 一 事 件 一 秒 后 播 放 , 本 框 在 动 画 播 放 后 文 隐蔽. 怎样在一张幻灯片上长时间持续动画效果 我 发 现 ,不 论 制 作 的 是 文 本 的 动 画 效 果 还 是 图 片 的 动 画 效 果 ,播 放 时 都 是瞬间即逝.如何能使这些动画效果长时间持续呢? 参考如下步骤: 1.选 择 & 新 建 /空 演 示 文 稿 & , 选 中 一 图 标 , 确 定 ; 2.出 现 演 示 文 稿 后 ,按 提 示& 添 加 标 题 &, 添 加 正 文 &, 添 加 图 片 &; & & 3.选 中 你 需 要 长 时 间 持 续 动 画 效 果 的 内 容 ,单 击 鼠 标 右 键 ,复 制 它 ,然 后根据想要动画持续的时间来确定粘贴的次数,尽可能使粘贴框的位置与 原框一致; 4.单 击 鼠 标 右 键 ,选 择& 自 定 义 动 画 &命 令 ,出 现& 自 定 义 动 画 &对 话 框,在&对象&中同时选中被复制内容和所有粘贴文本,然后设置动画效 果,处理这些文本动画的间隔时间,设置动画播放后隐藏. 如何创建多个幻灯片模板 如何创建多个幻灯片模板? PowerPoint在 每 个 演 示 文 稿 中 只 提 供 一 个 模 板 , 果 一 个 演 示 中 有 很 多 如 幻灯片,同时希望它们有不同的风格,就需要分别对幻灯片做一些美化工作,这是有大量重复动作的枯燥工作. 在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,方法如下: 1.为 每 一 种 你 想 重 复 的 样 式 创 建 一 张 单 独 的 幻 灯 片 ; 2.要 创 建 以 某 样 式 为 基 础 的 新 幻 灯 片 , 先 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 & 图 , 首 & 视 选 择 你 想 用 的 模 板 幻 灯 片 ,复 制 这 张 幻 灯 片(& 编 辑 /复 制 &),然 后 编 辑 复制件中的文字和图表. 如 果 你 想 把 这 些& 模 板 &用 到 另 一 个 演 示 文 稿 中 ,把 两 个 文 件 都 切 换 到 &幻灯片浏览&视图,&肩并肩&地摆着,然后把某&模板&幻灯片用鼠 标拖拉到另一个窗口就行. 如何使多幅图片同时动作 常 规 的 PowerPoint 2000制 作 动 画 效 果 均 受 到 顺 序 的 限 制 , 如 果 在 同 一 张幻灯片中插入多幅图片,只能是一幅一幅地展示.当需要多幅图片同时 动作时,怎么办? 可以这样做: 1.建 一 空 白 片 , 把 插 入 的 多 幅 图 片 合 理 布 局 , 在 菜 单 栏 中 选 择 & 编 辑 / 全选&,这时看到多幅图片的单选框; 2.点 击 绘 图 工 具 栏 中 的& 绘 图 &,选 中& 组 合 &命 令 ,这 样 使 多 幅 图 片 的单选框组合成一个选定框; 3.鼠 标 对 准 任 何 一 幅 图 单 击 右 键 ,选 择& 自 定 义 动 画 &命 令 ,在 出 现 的 对话框中设置你感兴趣的动画效果. 预览试试,效果不错. 怎样制作双环套连 怎样制作类似奥运会标的套环? 可以参考以下步骤: 1.建 一 空 白 演 示 文 稿 ,单 击 绘 图 工 具 栏 中 的& 自 选 图 形 &,鼠 标 指 向& 基 本形状&,然后选择&空心弧&.在空白演示文稿中画出一标准半圆弧, 注 意 用 黄 色 棱 形 调 节 钮 细 调 ,满 意 后 ,复 制 再 粘 贴 ,第 二 个 半 圆 弧 出 现 了 ; 2.单 击 绘 图 工 具 栏 中 的& 绘 图 &,鼠 标 指 向& 旋 转 或 翻 转 &,选 择& 垂 直 翻 转 & 命 令 , 粘 贴 的 半 圆 弧 翻 转 了 180度 . 手 工 调 节 两 个 半 圆 弧 的 位 置 , 使之刚好合成一个圆环; 3.单 击 工 具 栏 中 选 择& 编 辑 &,点 击 其 中 的& 全 选 &,然 后 单 击 绘 图 工 具栏中的&绘图&,选中&组合&命令,再次复制并粘贴,第二个圆环出 现了,填充异色,调整好位置; 4.双 击 第 一 个 圆 环 , 出 现 & 设 置 对 象 格 式 & 对 话 框 , 把 其 中 的 & 线 条 & 颜色改成圆环本色; 5.选 中 第 二 个 圆 ,单 击 绘 图 工 具 栏 中 的& 绘 图 &,选 择& 取 消 组 合 &命 令.又选中上半圆弧,再次单击绘图工具栏中的&绘图&,指向&迭放次 序 &,选 择& 置 于 底 层 &,此 时 已 能 看 到 两 环 相 套 连 了 ,然 后 按 第 4步 分 别 把两个半圆的&线条&颜色改成圆环本色. 怎样设置幻灯片切换效果怎样设置幻灯片切换效果? &切换&是加在幻灯片之间的特殊效果. 在 文 稿 演 示 的 过 程 中 ,由 一 张 幻 灯 片 进 入 另 一 张 幻 灯 片 时 ,切 换 技 巧 以 不同的方式将下一张幻灯片拖到屏幕上来,也可以在幻灯片之间切换时播 放一种声音.设置切换效果的具体步骤如下: 1.在 幻 灯 片 或 者 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 , 选 择 要 添 加 切 换 效 果 的 幻 灯 片 ; 2.单 击& 幻 灯 片 放 映 &菜 单 中 的& 幻 灯 片 切 换 &命 令 ,弹 出 一 个 设 置 话 框; 3.在 & 效 果 & 方 框 中 单 击 需 要 的 切 换 效 果 , 再 选 择 所 需 的 选 项 ; 4.要 将 切 换 效 果 应 用 到 选 择 的 幻 灯 片 上 ,可 单 击& 应 用 &按 钮 :要 将 切 换效果应用到所有的幻灯片上,单击&全部应用&按钮即可; 5.要 查 看 切 换 效 果 , 可 单 击 & 幻 灯 片 放 映 & . 切 换 效 果 包 括 切 入 方 式 和 速 度 ,一 般 情 况 下 ,不 要 使 用 太 多 的 不 同 切 入 方式,也不要把它们的速度都设为慢速,这样做会拉长演示时间,分散观 众的注意力. &换页方式& 框中可以选择是单击鼠标换页还是经过一定时间后自动 方 换页如果选择&单击鼠标换页&,则在幻灯片演示时,要使下一张幻灯片 进入屏幕,则需单击鼠标左键,或执行键盘操作. 在& 声 音 &方 框 中 可 以 选 择 每 次 切 换 时 是 否 发 出 声 音 ,在 声 音 列 表 中 列 出了几种特殊的声音.如果要使用其他声音或者播放自己的声音文件,可 选择&其他声音&选项,在弹出的对话框中选择声音文件. 怎样在PowerPoint中加入Flash动画 怎 样 在 PowerPoint中 加 入 Flash动 画 ? 首 先 需 要 安 装 Flash和 Flash控 件 . 1.启 动 PowerPoint, 在 幻 灯 片 视 图 中 打 开 要 插 入 Flash的 幻 灯 片 ; 2.单 击 & 插 入 & 菜 单 , 选 择 & 对 象 & 命 令 . 打 开 & 插 入 对 象 & 对 话 框 ; 3.在& 插 入 对 象 &的 对 话 框 中 ,选 择& 由 文 件 创 建 &选 项 卡 ,输 入 Flash 路径文件名; 4. 在 幻 灯 片 视 图 上 ,右 击 Flash文 件 图 标 ,在 快 捷 菜 单 上 ,选 择& 动 作 设置&命令; 5. 在& 单 击 鼠 标 &选 项 卡 中 的& 对 象 动 作 &单 选 框 中 选& 激 活 内 容 &; 6. 在 幻 灯 片 放 映 视 图 中 , 单 击 Flash文 件 图 标 , 即 可 插 放 Flash动 画 . 如何让剪贴画灵活改变颜色 如何让剪贴画灵活改变颜色? 在演示文稿中插入剪贴画后, 觉得颜色搭配不合理, 定会选 图片& 若 肯 & 工具栏中的&图片重新着色&.乍一看挺好,但一改动问题就来了.比如 你想把该画中的一部分黑色改成红色,它却把全部黑色都改成了红色,太 呆板了.没关系,你可以这样做: 1. 选 中 该 剪 贴 画 . 2. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 & 绘 图 & . 3. 单 击 & 取 消 组 合 & , 这 时 会 出 现 一 个 对 话 框 & 这 是 一 个 输 入 的 对象……&. 4. 单 击 & 确 定 & , 会 看 到 一 个 选 定 变 成 多 个 选 定 . 5. 在 选 定 外 空 白 处 单 击 一 下 . 6. 选 中 你 要 改 变 的 那 一 部 分 对 象 ( 有 些 可 以 再 分 解 ) . 7. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 & 填 充 & , 选 择 所 需 颜 色 . 这样一来改变颜色可灵活多了.第二节图形图像Photoshop 为什么Photoshop 5.0输入汉字时提示无效 我 是 一 个 Photoshop 5.0的 用 户 , 使 用 的 过 程 中 , 现 在 Photoshop 5.0 在 发 中 无 法 输 入 汉 字 , 在 中 文 Windows 95, 中 文 Windows 98上 都 是 如 此 . 每 当 输入汉字时,就出现: & Could not complete your request because then ecessary CMap file were not found& 提 示 , 请 问 如 何 解 决 . 一 般 用 户 在 安 装 Photoshop 5.0时 ,大 多 数 采 用 Typical方 式 ,该 方 式 没 有 安 装 CMap文 件 , 因 此 会 出 现 上 述 问 题 . 如 果 在 安 装 过 程 中 采 用 Custom方 式 ,并 选 择 安 装 CMap文 件 这 一 选 项 ,则 可以解决中文输入的问题.不过,在输入汉字的时候,可供选择的字体均 以汉语拼音的形式出现,而非中文字体名,这给用户带来了不便. 如何用Photoshop制作椭圆晕映效果 请 问 如 何 用 Photoshop制 作 椭 圆 晕 映 效 果 ? 按照如下步骤: 1.使 用 Photoshop 5.5打 开 一 幅 图 ; 2.在 工 具 栏 中 选 择 椭 圆 套 索 工 具 ; 3.用 椭 圆 套 索 工 具 在 图 像 中 选 取 所 需 的 部 分 ; 4.执 行 Select菜 单 下 的 Feather命 令 , 设 置 Feather值 为 40 5.执 行 Select菜 单 下 的 Inverse命 令 或 按 Ctrl+Shift+I组 合 键 来 反 转 选 择区域; 6.设 置 背 景 色 , 如 白 色 ; 7.Del键 用 背 景 色 填 充 选 择 区 域 , 晕 映 效 果 即 形 成 . 如何使用Photoshop制作牵手字 请 问 什 么 是 牵 手 字 ? 如 何 使 用 Photoshop制 作 牵 手 字 ? 牵 手 字 一 般 指 文 字 之 间 相 互 穿 插 ,形 成 一 环 扣 一 环 的 效 果 ,很 具 有 较 强 调表现力