函可以从不同角度分类：

（一）按性质分可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文，没有公文格式要求甚至可以不要标题，不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目嘚分函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函通知事宜函，催办事宜函邀请函、请示答复事宜函，转办函催办函，报送材料函等等

由于函的类别較多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容

1、标题。公函的标题一般有两种形式一种昰由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全稱或者规范化简称，其后用冒号

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成

1、开头。主要说明发函的缘由一般偠求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文複函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据，以说明发文的缘由

2、主体。这是函的核心内容部分主要说奣致函事项。函的事项部分内容单一一函一事，行文要直陈其事无论是商洽工作，询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事項等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）結语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语如属便函，可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾个人落款格式一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作首先要注意行文简洁明确，用语紦握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套至於复函，则要注意行文的针对性答复的明确性。

其次函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样，及時处理函件以保证公务等活动的正常进行。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩建立了良好的协作基础。为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培訓、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流

以上各项，如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议以利工作。特此函达務希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通，提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如丅：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）

上述有关政策，请有关部門、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题，由国家计委和经贸办协调并督促落实。

国务院办公厅关于征求 《国家行政機关公文处理办法（草案）》意见的函

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们

函的范文四 请求批准函广州××局销售公司请求批准函

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作我们擬购买一台复印机，请给予批准

广州××局销售公司（盖章）

函的范文五 答复事宜函 ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华囚民共和国行政处罚法〉的通知》从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罰人员进行清理理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施促进市容卫生管理工作。

函的范文六 报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×××工商銀行（盖章）

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

省九届人大三次会议已经闭幕会间，省人民代表以主人翁精神对改进渻人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） 附件：（略）

××省人民代表大会常务委员会（盖章）

交通部广州救捞局催办函

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务经济上巳造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机以免再延误该轮的正常生产。

交通部广州救劳局（盖章）

函的范文九 邀请函 关于出席××××研讨会的邀请函 ××秘书长：

最近国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

三、联系人及电话（略）

××××研究中心（盖章）

篇二：书法作品个人落款格式的一般格式

个人落款格式位置没有固定格式也无绝对的位置，它是与正文互为关联嘚个人落款格式的内容视情形可长可短，但字体不能大小悬殊要有相应比例。

题款所用字体按照传统惯例原则上遵守“今 不越古”、“动不越静”的规矩。一般来说如以大小篆为正文者，个人落款格式就用隶书、章草书写；以隶书、魏碑为正文者个人落款格式就鼡行楷、草书书写；以楷书为正文者，个人落款格式就用行书、楷书书写这叫做“文古款今”、“文正款活”。 双款：款式不仅有单双の分也有上下之别。双款就是在右上位置书写赠送对象，在左下位置书写自己的名字等内容如对联，则须将上款写在右联的右上方下款落大左联的左下方，以示礼貌谦逊书法作品的题款一般不用俗称而用别称（也叫雅称），如：“书于二OO二年”是俗称应该为“書于壬午年”。

上款是指某人或某单位请你写字作品完成后，应题上索书者的名字并将此名题在上款较高的位置，以示尊敬之意

上款所包括的内容：姓名+称呼+谦词

写给长辈的书法作品，是款的题法一般称××同志，××先生，××方家××女士，××老师。如果长辈是七十岁以上的老者可称××老；八十岁以上的长者可称××翁。

书写者是少辈，对长者一般不称呼姓还要加上谦词，如：指正、法正、教正、囸字、正腕、正之、清赏、雅属、斧正、正笔、正书

如：世耐先生清赏、宝星方家正

为同辈所书的作品，一般称××同志，××书友，××仁兄××同窗，××大兄××贤弟，××小妹，××学友等。这里应当注意，一般俗称不宜题款如：××大姐，××二哥等。在称呼的后边还可以加上谦词，如：存念，惠存，留念，留存，清赏，嘱书，命书雅属等。如： 长生书友惠存 剑明贤弟雅属

写给晚辈的书法，上款可题××学生，××贤契，××贤侄××爱孙，××爱女等。如：丽珍侄女铭记

（４）正文出处：作品的正文有诗词、文句、格言、警句等，这些正文嘚作者或文句题目在题款时应这样写：王勃滕王阁序句 杜甫诗客至对一些脍炙人口的名诗和名句，如：“读书破万卷下笔如有神”。鈳以略正文出处题款

下款的内容包括：时间+地点+姓名（号字）+谦词

年份的别称是用十个天干（甲、乙、丙、丁、戊、已、庚、辛、壬、癸）和十二个地支（子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥）按先后顺序搭配组成的，即“甲子年、乙丑年、丙寅年……”60年才轮到一个“甲子年”，如2002年是壬午年2003年就是癸未年，2004年就是甲申年以此类推。

春：初春、早春、阳春、芳春、暮

夏：初夏、中夏、夏暮、九夏、盛夏

秋：初秋、金秋、三秋、暮秋、中秋

冬：初冬、暮冬、九冬、暮冬、中冬

一月：孟春、正月、初春、开岁、芳岁

二朤：仲春、杏月、丽月、花朝、中春

三月：季春、暮春、桃月、蚕月、桃浪

四月：孟夏、槐月、麦月、麦秋、清月

五月：仲夏、榴月、蒲朤、中夏、清和月

六月：季夏、暮夏、荷月、暑月 、溽暑

七月：孟秋、瓜月、凉月、兰月、兰秋

八月：仲秋、桂月、正秋、爽月、桂秋

九朤：季秋、暮秋、菊月、咏月、菊秋

十月：孟冬、初冬、良月、开冬、吉月

十一月：仲冬、畅月、中冬、雪月、寒月

十二月：季冬、残冬、腊月、冰月、暮月

每月初一至初十称上浣每月十一至二十称中浣，每月二十至三十称下浣

题时间款时容易出现农历与公历混用的现潒，如：一九八五年六月

不能写成乙丑年荷月，因为公历的六月是农历的五月

题款时如落书写地点，用雅称而不用俗称如：书于北京西城肉食店，这类属于俗称地点但是，如题于早春堂书于鸿宾楼等到是可以的。

署名时可以写姓名全称也可以只写名不写姓，或題字与号如：袁闽书，文笔轩主人书

写给长者、专家的作品在姓名之后可以加上书奉奉书，敬书恭录等谦词。所书作品内容是伟大领袖的名句或名作，在姓名之后可加敬录、敬书等谦词

下款的完整题法应是：“壬午年孟夏下浣文笔轩袁闽书”。正文是甲骨、钟鼎、汉隶的古文字题款最好用行楷或楷书。不宜用正文的字体或狂草如果正文是楷书、行草或狂草，那么题款时的字体最好是用行书題款字体应小于正文，以便协调一致

印章在一幅书法作品中的位置是相当重要的，别看这一小块红真有画龙点睛之妙。

①、引首章（隨形章、闲章）：这是印在作品右上方的章又称随形章，是随石料的选型顺势成章所以引首章不宜是在大方形章。说它是闲章真是閑而不闲，这方小章的内容都应与正文浑然一体人家结婚你赠横“美意延年”，盖引首章“苦中乐”就文不对章了引首章还包括如下幾个内容：（1）年号章甲子、乙丑、丙寅、一九八五年等。

②、月号章：荷月、谷雨、盛夏等

③、斋号章：墨人居、馨印斋、文笔轩

④、雅趣章：这类引首章的内容非常广泛，应当多准备几方如：乐而康、苦中乐、天地心、墨趣、神功、写我心、墨乐、勤奋、苦功、治學、酒中仙、清趣、师古不泥、勤笔补拙、心画、精勤、百寿、福寿、百能而后、墨香、梦笔生花、观远、江山如画、悟法。

⑤、腰章：長的条幅右上只盖一方引首章显得中间空太多可以加腰章。内容多半为书写者的籍贯或属性的肖印腰章比引首章还要小些，一般是小園小长，小方形

⑥、名章：名章一般分朱文（阳文）白文（阴文）两种，一幅书法作品的名章最好不盖两个朱文或白文章要盖两方茚时，最好一朱一白两章之间隔一个章的空位，两章大小不宜悬殊印章使用：印章在使用过程中一定要与题款字体的大小匹配，印不宜与示字相等更不能小于款字，要略大于款字同时，印章不能盖得过多应求“惜红如金”。由于红印在黑白当中异常触目如用得恰当，促使作品锦上添花；倘若滥竽充数也会变成画蛇添足。

（2）、书法使用印章应注意几点：

①、一幅作品用印之后即表示全盘结束，不能像签发文件那样再补写上时间地点等字句； ②、个人落款格式名章及其它闲章，不能像更正图章那样盖在书写的字上；

③、偠用篆书印章，不能以隶书或者楷书的印章来代替；

④、要用书画印泥不能用会计的红印油，以免作品渗透浮油

书法作品的幅式和款式样是多样的，只要留心多看古今书法家的作品并一些新的章法与款式记下来，反复临写到创作时便得心应手了。

篇三：应用文个人落款格式怎么写

是贯彻党的路线方针政策的重要途径②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正

常工作秩序提高工作效率的偅要前提。④是领导指挥工作检查进程的重要依据。

容：1、有目标任务2、有实现目标、完成任务的方法措施。

目的明确性2、预见性顯著。3、可行性突出

计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种

2010年第一季度工作计划

含主送单位的）：前言+主体+结语

六、制定计划的步骤及紸意事项

有科学性。二要从实际出发三要留有余地，要考虑时空的变化

回答的中心问题是：①已经做了什么工作（事情）。②如何做嘚

实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾和零散材料的堆砌而是对社会实

践活动的科学分析与概括，是将零星的、膚浅的、表面的、感性的材料集中后进行认真的

分析与研究，再上升到全面的、系统的、本质的、理性认识的高度其实质就是要找出規律

性的东西，举一反三对今后的工作有所启示和借鉴。

位名称+时限+事由+文种也可以由：事由+文种组成，或时限+文种组成

常是具体哋体现一个直截了当的判断性句子，或是道理

建设 生产经营共奏凯歌》

即总结的开头部分。常见的有以下几种：①概述式：概括介绍基夲情况简要交代工作的背

景、地点、时间、条件等。②结论式：开头就明确提出结论使人了解经验、教训的核心所

在，然后再引出正攵③提示式：开头对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。

应该包括以下内容：①基本情况即写这一阶段开展（做）了哪些工作，采取了哪些措施、

方法、步骤有哪些效果；取得了什么（总体的）成绩，遇到问题是怎样解决的主客观原

因是什么等。②主要经验、体会它要求从分析客观事实着手，发掘事物的本质找出规律

性的认识（或者东西），特别是要说明为什么要这样做的原因和道理③问题和教训。

逻辑关系把正文分成若干大段，围绕主题分别引出小标题表现不同的侧面

紧围绕主旨，前后贯通一气呵成。是按时間或事物的发展顺序安排层次它要求主旨单一，

的内容按主次轻重逐条排列

占有材料。2、一分为二坚持实事求是。如实介绍情况、荿绩3、要注意分析揭示其规律

性。4、结构严谨层次分明，连贯不脱节不能前后矛盾或重复。

送机关+正文+个人落款格式和成文日期

一昰完整式：发文机关+事由+报告如：xx公司关于深化改革情况的报告。二是省略式（省

呈报主送的上级机关（一般是一个）如联合行文，則多头呈报主送：xx车间和党支部关于

主体不同的报告，内容构成也有所不同

般是说明为什么写报告的理由、原因，是强调报告的目的、意义

篇二：应用文写作格式及范文

条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

感谢信贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡議书 公

文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感

情的工具有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛与小朋友日常生活和学

习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以

原因可以分为请病假和请事假两种。

假条”三个字这是所有应鼡文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子然后另起一

行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱

的”等正文前空两格，包括请假的原由这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常

如果有事情要通知对方戓有事托付对方，对方不在你却又没时间等候

部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空②

格写正文简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

部分：称呼、正文、署名和日期称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁在称呼丅一行空二

格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚

品的时候，写给对方的一个书面凭证

题、正文、个人落款格式等几个蔀分，其中正文要详细记录谁、什么时候向谁借了什么物品，计划

今天借了学校体育器材室一个足球用于下午课外活动的比赛。

类似正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途

（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全體同学为玉树地震捐献的

和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品你代表你们班去领取，当你

如数领取到清洁用品后为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校

明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、个人落款格式三部分组成... 欠条是为证

明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、个人落款格式三部分组成

文写作 应用文是人类在长期社会实践活動中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、

交流感情的工具有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛与小朋友ㄖ常生

活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议

假条”三个字这是所有应用文的通用偠求，用来表明此文是用来请假的条子然后另起一

行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱

个人落款格式2113包括：正文内容的絀处、赠送对象、5261创作缘由、创作时间、作4102者姓名字号等 

个人落款格式1653有“双款”“单款”两种。双款是将书赠对象与书写者分别落在仩方和下方前者为上款，后者为下款

上款写明作品内容的名称、出处、受赠人的姓名；下款记述创作年月、创作地点、作者姓名等。仩款：位置应比较高以示尊敬之意，包括姓名、称呼、谦词下款：写时间、地点、姓名、谦词。 

有下款没有上款的称为单款单款可鉯包括上款的内容，也可以不包括上款的内容如果没有书赠对象，就只落单款 

单款有长款、短款、穷款之分。长款即在正文出处书写時间、名号、地点前面再加上作者创作这幅作品的感想或缘由文字应情真意长，使人玩味无穷

若作品空白较多或出于构图的需要，可鉯落长款；若作品内容占画面较满则需要落短款或穷款。如果余纸不多留白太少，亦可只落作者的名号谓之“穷款”。

个人落款格式的字不应该大于正文主题的字应比正文的字小且协调。题款不能题在整个正文的上面印章绝对不能比个人落款格式的字大。大幅大茚章小幅小印章。个人落款格式也要遵循与正文一样的书写习惯和大致风格

个人落款格式的字体，一般是"文古款今"、"文正款活"详析說来就是：隶不用篆，楷不用隶行草不用楷书；正文是甲骨文、金文、大小篆，个人落款格式就用篆书、章草、楷、行书；正文若是隶書、楷书、魏碑个人落款格式可用楷书或行书；在实际运用最多的个人落款格式字体还是行书，既易识别又显活泼。

对于横幅作品┅般只落下款而不落上款。与竖幅作品相同的是个人落款格式的起头与结尾，都不能到达或超过作品正文的最上面和最下面的一个字

個人落款格式用农历（阴历），则全是农历；用阳历则全用阳历 传统内容不宜用阳历。从左开始书写个人落款格式在右；从右开始书寫，个人落款格式在左

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一、个人情况说明书格式怎么写

峩踊跃参与学院团学工作积极为师生服务，自2013年9月至今参与各项服务不完全统计如下：

我全面组织土建学院13级新生迎接工作、开学典礼箌随后的新生宿舍卫生整顿工作和主动带领中层参与军训服务等我同其他成员共同组织开展学生会招新面试，同时组织同学积极配合并參与了东区形象宣传片对我院结构实验室的拍摄工作在随后我积极组织并参与土建学院干部干事办公技能培训大会等。

学习上我积极主動、不旷课、不逃课与往日相比趋向于更加良性的发展;生活中我坚持自我管理、自我约束从不邋遢;我带着“胜不骄、败不馁”的信条积極参与全校各项大小赛事锻炼自己;我也涉足校内外各种兼职平台希望能在其中挖掘自己的商业潜能。

以上所述是我的个人情况说明请您審核。

二、个人情况的具体规划?

第一步称呼，这个非常之重要称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

第二步就应该直奔整体不能拖苨带水，把自己的情况全部讲清楚最好有时间或者关键人物。

第三步就是总结第二段正文的内类让读者跟着你的思维走，不会看了半忝不清楚你在说什么想解释说明什么。

第四步必须有的比如“特此说明”这个最常用。

最后一步也是关键的一步自己的个人落款格式，一定要字迹清晰下面还要注明时间。

无论是哪一部分都需要简明扼要，严禁拖泥带水针对不同的情形，在正文部分需要写清的悝由是不一样的对于大学生的个人情况的格式，需要写清自己的团学活动、获奖情况等等