云田民宿酒店发票和单据管理制喥
为了加强酒店的财务管理
作好发票和单据的领用、
缴销等财务相关的管理工
作,遵循公司的财务管理制度拟定以下发票和单据的管悝制度。
、自营酒店部指定专人(星光木屋为房务部经理、故湘和云素为民宿主管)负责发
票和单据的领用、核销等管理工作
、自营酒店部指定的专人负责到税务机关领用、核销发票,发票领用、核销及管理
中的相关事宜由公司财务出纳与自营酒店部的发票和单据管理專人进行沟通与
自营酒店部领用发票和单据时要对发票和单据进行检查,
未印防伪标记(发票)等问题的发票和单据及时地整本退还财務出纳或予以告
、领用的发票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。
、为便于发票的购买酒店的“发票专用章”和“税务登记证副本”交由发票保管
二、发票和单据的领用与退回
、酒店前台接待员需用发票时,从自营酒店部指定专人处领取发放人须在发票管
理台帐上注明领用日期、领用数量、发票和单据的起至号码,并由领用人签字
、前台领用发票和单据后应单独设置发票和单据交接本,详细登记每班发票和单据
领取、使用、交接、是否异常等具体的耗用情况
、发票和单据用完后,前台接待员将发票和单据存根退回至洎营酒店部指定专人处
处由其注明退回日期、退回数量、发票和单据起至号码,并由退回人签字
、开具发票由前台接待员负责。进入稅控机系统操作同时在酒店操作系统内做好
前台接待员确定客人需要发票后,
请客人将发票的名称写在账单或入住登记单上
并由前台接待员与客人确认一次发票名称,若遇到生疏的字体要与客人再次确认