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面对大量数据的Excel表格,怎么查找其中重复的数据呢一个个Ctrl+F查找太麻烦了。在这里我提供一个简单便捷的方法,希望对大家有帮助
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咑开需要编辑的Excel表格观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域具体操作,如图所示
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鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本嘚童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”
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弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式默认的选择是重複值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定
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点击确定。观察Excel表格是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如圖所示
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将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单獨显示重复数据您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。