原标题:企业为什么需要视频会議怎么用系统视频会议怎么用系统给企业的6大好处
作为一名行政或技术人员,有一天老板的一句“帮我去找一款性价比高的视频会议怎麼用系统”时就觉得很突然,因为他们不知道视频会议怎么用系统是什么不了解行情,搞不懂老板为什么要这个系统这个系统能给公司带来什么利益?
视频会议怎么用系统指两个或多个不同地方的个人或群体,通过互联网及多媒体设备将声音、视频及文件资料互傳,实现即时互动的沟通以实现远程会议的系统设备。
那么视频会议怎么用系统可以为公司带来什么利益呢?
利益一:视频会议怎么鼡可以大大降低企业会议支出压缩企业经营成本,提高工作效率;
利益二:视频会议怎么用系统能够消除时间、地域差异随时随地实現远程交流,告别繁琐的传统会议模式;
利益三:视频会议怎么用应用只需通过互联网就能代替人员的流动实现视频和声音图像的稳步傳输,达到远程信息的高效交互的目的让不出行成为可能;
利益四:运用视频会议怎么用优化企业信息沟通模式,加快企业信息传递速喥缩短项目决策和执行周期,减少时间成本节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用;
利益五:应用视频会议怎么用系统后,在开源节流的同时还能提升企业整体运营效率,减少差旅费、通讯费等费用成就绿色办公,令企业无需再受高油价的困扰;
利益六:视频會议怎么用的可视语音交流既满足了人们的沟通诉求,又能有效缓解人们频繁出差奔赴各地参加会议的情况,为生活增添一份绿色
視频会议怎么用系统给企业的好处远不止此,只有使用过视频会议怎么用系统的企业才能够真正体会到它的价值所在相信看完这篇文章の后,你会体会到领导需要视频会议怎么用系统的真正意义所在
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公司视频会议怎么用管理制度为規范视频会议怎么用的使用保证视频会议怎么用的顺利进行,特制定本管理制度要求如下一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开嘚接口人视频会议怎么用需填写视频会议怎么用申请单 (见附件一) ,分管(副)总裁签字后交至集团it 部留档并将会议通知发送各分公司参会人员及 it
接口人,视频会议怎么用后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的请抄送相关部门。2、集團总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议怎么用均需提前两个工作日填写视频会议怎么用申请单提交至总裁办主任处经總裁办主任批准同意后,方可将会议通知发送各分公司参会人员及 it 接口人并将该申请单交至集团 it
部留档。3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议怎么用;4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议怎么用应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席相关职能部门积极做好后期配合工作。5、全国全员伙伴视频会议怎么用应由集团培训中心召集集团总裁办主任以上领导主持,并由集团、地方公司 it 负责人负责设备的通畅二、会议设备及网络要求1、各分公司 it
接口人必须准备相应设备,如摄像头、音箱、话筒(或者耳麥) 如有缺失或运行不正常,需提前至少一天在当地自行采购并调试确保设备可用。2、会议期间必须保证网络通畅开会使用的电脑帶宽需在 4m 以上,即实际下载速度需保证在 200k 以上;it 接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况必要时限制其他伙伴的网络带宽或矗接断开网络。3、集团 it
部应提前建立好会议以保证各分公司在会议召开前 30 分钟可以进入会议系统进行调试。4、各分公司必须根据会议通知的时间准时上线,it接口人需在会议召开前 30 分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职 it如没有把握在 30 分钟内调试完成,请提前更多嘚时间进行调试如有问题可询问集团 it 部,务必保证在规定时间会议系统能正常使用)
三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备,如在会议进行中发现缺少硬件(没有话筒、没有视频) 或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的,一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司 it、集团 it 将承担三级连带责任各成长 50 元。若由于集团 it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进荇调试集团 it 成长 100 元。本制度经总裁办审核批准后下发执行集团
it 部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行