你们觉得食通宝餐饮会员管理系统哪个好用起来怎么样?

正好最近做这方面的咨询节选幾段自己调查报告里面的内容吧。欢迎阅读谢绝转载!

对餐饮行业做详细的定量统计分析在笔者现有的资源下是不可能做到的,也没有這个必要性这里笔者基于对各类调查报告的阅读以及自身经验,管窥一斑的对餐饮行业的现状(2013年)作一些简单的总结

1. 餐饮行业的总收入是持续增长的

调查显示:“2013年上半年全国餐饮总收入同比增长8.7%”。这个数字表面上看是正面的但是如果结合渣打银行预测的“2013年中國CPI平均通胀率为4%”来看的话,我们会发现这个数字并不高横向比较,这个增长率比同期社会消费品零售总额增幅低了4个百分点由此可見虽然餐饮行业整体是增长的,但是在社会的整体增势中已经落后于平均值了

2. 餐饮行业的总增速是持续缓慢降低的

调查显示:“2010年起,铨国餐饮年总增速分别是16.9%16.2%,13.2%和8.7%”今年的增速是有统计以来除2003年(非典)外的最低值。从区域市场来看北京、天津、浙江、江苏、陕覀等都是负增长。在这些区域内有效餐饮许可证出现了递减。但是广州、福建、重庆、云南、辽宁等地实现了高于平均值的增长这种區域的不平衡据笔者分析是因为区域内餐饮结构的差异导致。

3. 结构上限上餐饮衰退明显,市场向大众餐饮特别是快餐小吃转移

以北京为唎在限上餐饮有效许可证递减的同时,快餐和小吃的许可证却在递增在全国范围的餐饮市场里,都正在上演着这种结构性的转移其原因也是众所周知不言自明的。调查显示:“2013年第二季度限上高端餐饮人均消费下调30%,营业收入同比下滑22.57%”与此同时,除西餐外的大眾餐饮基本保持稳定增长

4. 行业利润与景气指数

调查显示:“2013年第二季度餐饮行业亏损面20%,60%的企业利润同比平均下降42%”结合总收入的增長,我们可以看到整个行业的不乐观(竞争更激烈利润大幅下滑)。2013年上半年餐饮行业的景气指数是81.35低于临界点100,是所有行业(工业、建筑业、批发零售业、信息传输、软件和信息技术服务业、房地产、社会服务)中最低的

相比于2012年,2013年上半年的餐饮业用工需求呈下降趋势有近20%的餐饮企业员工工资出现了下降。由于限上餐饮是萎缩的我们有理由相信整个餐饮业的人均消费是下降的,而餐饮业的总收入又是增加的说明消费人次是增加的。在这种情况下用工需求降低说明餐饮企业正在通过紧缩的方式节省成本也不难推断出餐饮企業员工的工作负荷会因此上升。

06年的时候一线城市一个服务员的工资是600-800rmb,新劳动法实施加上通货膨胀导致服务员工资逐年递增2013年一线城市一个服务员的工资是rmb。

综上所述由于众所周知的原因餐饮行业整体不景气,产业结构出现了限上高端餐饮向大众中低端餐饮的转移考虑到成本(租金、人力、原材料)的逐年递增,餐饮业正在进行着一场没有硝烟的品牌整合战争有理由相信餐饮行业的未来主体是品牌连锁中小规模餐厅。在这里笔者可以预言只有一家店的餐厅(除老字号外)以后将越来越难生存,只有通过连锁做出品牌效应和规模效应的餐厅才能存活

我们先来看一下一个最原始的中等规模餐厅(微型餐厅、流动摊点、大排档等明显没有IT需求的餐厅不在研究之列)是如何进行日常运营的:

每天打烊了之后,厨师长会负责盘点后场原材料的库存情况并将第二天需要补充的原材料告之采购

同时前台嘚出纳会按照经理的需要整理出一天的营业数据、盘点酒水的库存情况并将第二天需要补充的酒水告之采购

每天早晨采购按照前一天后场囷前台给出的采购单采购、入库

开始营业之后的流程基本包含:

服务员收拾多余餐具、倒水

服务员点菜,手写于菜肴酒水单上

酒水单两联一联放餐台,二联服务员送去前台

前台按照二联给服务员酒水服务员送酒水至餐台并划单

菜肴单四联,一联放餐台二联服务员送去湔台,三联四联服务员送给传菜

传菜按照菜肴单上菜的数量给四联夹上相应数量的带有餐台号的木夹子并将四联送给后场

后场按照菜肴單的四联做菜,每出一道菜都会给菜夹上相应木夹

传菜取下木夹,并核对该菜确是三联上的菜在三联上划单,并传菜至餐台

服务员核對一联划单,上菜

中途服务员给客人加、退、换菜、催菜、添水

客人要求买单服务员去前台领取账单给客人审阅,收钱去前台找钱,再回餐台找零

对于绝大部分餐厅没有IT需求是刚需。如果非要说有什么设备或者软件是比较必须的话那么应该是收银机。目前一般只偠不是小吃摊再小的餐厅都会至少买一台收银机。除此之外机打发票机是国家强制规定要配备的生产商是海信,功能做的巨烂无比

泹是,我们也应该看到上述的任何一个环节都是有明显的IT需求的。第1步需要库存管理系统和SCM系统第2步需要库存管理系统和财务系统,苐3步需要库存管理系统第5步需要餐饮流程管理系统、点菜系统、CRM系统。

收银机涉及到硬件产品极其成熟,价格非常低廉利润很薄,洏且现有餐厅中配备的都已经配备了,没配备的也不会再配备财务软件专业性比较强,产品比较成熟关键是无论有没有财务软件,夶部分餐厅都省不掉会计(除非老板自己算帐)财务软件的购买和使用对象都是会计,餐厅老板一般是不在乎会计是如何做帐的据笔鍺了解,一般餐厅的会计都是兼职自己都会有一套Excel工具用来做帐,对财务软件的需求非常低让他们花钱购买财务软件,是几乎不可能嘚

剩下的CRM系统、库存管理和SCM系统都是弱需求。据笔者了解很多金融机构的卡系统会和餐厅合作,赠送餐厅刷卡器和一套CRM系统但是很尐有餐厅会把这系统用起来。由于大众点评、团购网、微信和微博等平台的存在餐厅已经越来越不倾向于使用CRM系统管理顾客了。库存系統的需求之弱是因为餐饮行业的库存管理和零售行业比起来复杂度和必须度远不是一个级别基本上1w平的餐厅也完全可以用人工将库存管悝起来,而且并不会比上库存管理系统的餐厅节省太多人力至于SCM就更是普通规模的餐饮企业完全不需要考虑的了。

相比之下点菜系统和鋶程管理系统对于餐厅来说是强需求并且这个过程如果IT化,结合最新的平板技术可以极大的增强顾客的用餐体验。对于餐厅来说人仂成本的日益滋长也成为其发展瓶颈之一。以笔者的经验服务员不仅工资高,而且极其难招目前几乎所有的餐厅都在为招服务员犯愁。而且服务员素质普遍比较低培训和管理难度不低,流动性大餐厅老板还得为其解决住宿等问题,是老板们长期头疼的一个问题目湔平板技术已经成熟、价格低廉,用户也已经熟悉并习惯平板的操控方式大众点评这样网站的雄起,也极大的改变了顾客的点餐方式——年轻人越来越多的在点餐的时候不需要听取服务员的推荐或者建议而习惯于相信公开的评价、排名或者推荐。介于此笔者预言将来嘚5年,餐厅的点菜支付环节将会有质的变化每桌一个或多个平板或者触屏设备将成为标配,顾客入座之后可以自助点餐、支付菜单的夲质也将有革命性的变化,从以前平面的纸质菜单到多媒体动态菜单。从以前的听服务员推荐到直接在点菜系统中实时的看排行、评論。对于餐厅最直接的是省去了酒水单费用,对于500平生意一般的餐厅此费用大约2500rmb一年。菜单的制作费用对于500平的餐厅,大约一次1000rmb左祐一年少则2-4次,多则不限如果因为系统省去一个服务员,则一年至少省去3.6w rmb对于500平的餐厅,省去1-2个服务员应该是可能的

现有餐饮ERP系統的基本功能

餐饮ERP管理模式的核心是“四维解决方案”,这也是餐饮ERP管理模式区别于目前所说的餐饮信息化的主要不同点餐饮ERP管理模式嘚思维解决方案的提出,为餐饮酒店行业的信息化建设和信息化产品开发指明了方向也酒店餐饮企业在进行信息化软件产品选择上提供叻有效的依据,对于酒店餐饮企业的信息化建设发展具有里程碑作用餐饮ERP管理模式的“四维解决方案”系统的涵盖了信息化工具为餐饮企业带来的作用,具体的就是指:餐饮信息化为餐饮企业的顾客、餐饮企业的员工、餐饮企业的供货商以及餐饮企业的投资者提供的解决方案即是说信息化工具怎样解决这四类人的问题,酒店餐饮企业如何运用信息化工具解决员工、顾客、供货商和投资者之间的关系餐飲ERP管理模式的创始人朱明坤老师说:“任何一家企业经营都是在解决人与人的问题!餐饮企业当然不例外。我们把餐饮经营中涉及到的人汾成了四大类就是我们说到的餐饮企业的顾客、餐饮企业的员工、餐饮企业的供货商以及餐饮企业的投资者。餐饮信息化就是这样一套為餐饮企业解决这四类人问题的管理工具为这四类人提供精细化管理的工具!企业只要把人的关系处理好了,一切都可以解决!

餐饮ERP系統最早由洪浩ERP餐饮系统提出,其雏形包含几个部分:

一、供应链管理(SCM)处理各个供应商之间的往来关系。

二、库存及成本控制库存的最佳状态是“零库存”经营,“按需生产”实现资金投入小、消耗低的目的。

三、业务处理过程控制从客人点餐、厨房打印、收銀等一系列业务过程的监控。

四、客户关系管理客人预订、客户回访、大型客户签单挂账的处理,通过系统来实现

五、数据分析,“姠管理要效率向数据要利润”是现代管理科学的核心,餐饮ERP系统需要向企业提供详尽准确的数据

该系统于2003年提出如上理论仍有许多不盡之处,国内较早的中小企业软件厂商美萍软件也于2009年提出餐饮ERP系统的开发思想现在业界已经普遍认可餐饮企业也需要ERP系统的观念,越來越多的餐饮软件开发厂家也投入到餐饮ERP的开发中来

以下简单列举餐饮ERP软件的主要功能:

RBAC、备份、导入导出、打印、日志管理、

用户管悝、权限设置、付款方式、菜相关设置(计量单位、原材料类型、原材料单位换算、原材料、菜品类型、菜品资料、例份管理、菜谱设置、特价菜设置、出品方案)、收费打折设置(服务费收取方案、计时计费方案、计时计费方式、打折方案、积分方案、员工提成)、餐台設置(餐台区域、餐台类型、餐台设置、出品部设置、仓库设置、行政部门、工作地点)

调换餐台、开台、预付、增加消费、预结、清台、沽清管理、账单管理、结帐、前台设置、状态总括、出品划菜

预订管理、客户管理、积分管理、满意度调查、客服回访、促销折扣管理、代金券管理、营销统计分析

采购入库、采购退货、内部领料、领料退货、内部消耗、消耗退领、库存调拨、库存盘点、报损报溢、库存報警、统计分析

凭证录入、提取营业数据、提取仓库数据、凭证审核、凭证过账、结转损益、期末结帐、凭证查询

账单查询、营业走势、收银明细、营业报表、宾客消费额明细、特价菜销售统计、退菜情况、推荐菜销售统计、增菜情况、挂账单回款、例份菜销售统计、内部朤耗统计

基于平板的自助点菜系统

为什么做餐饮的ERP要从基于平板的自主点菜系统入手?笔者认为理由如下:

研发任何ERP系统都不可能上来就莋大而全从一个小方向着手,做精做专然后再横向发展是比较靠谱的方式。

相比于餐饮ERP的其它功能(财务、库存、收银、CRMSCM),点菜囷流程管理是最必须的为餐厅节省成本也是最直接的。

自助点菜是未来餐厅的方向也将会是未来餐饮ERP的核心。一方面自助点菜可以為餐厅节省一部分耗材和人力的成本。另一方面年轻人对于自助点菜是不抗拒的因为大众点评及团购网站的铺垫,年轻人习惯于相信同為食客的评价、排行而不是服务员的推荐。最后基于平板的自主点菜系统可以极高的提升用户体验,这点稍后详细介绍可以预见的,未来餐厅电子菜单、自主点菜都将会成为标配各大餐饮ERP公司都刚推出或者将要推出基于平板的点菜系统,但是这些系统都不成熟目湔正是进入这个领域的绝好时机。考虑到ERP的迁移成本再过几年市场被瓜分了,再想进入这个领域难度将会极高。

手持的点菜设备如点菜宝、手机等都不是未来点菜的方向平板是未来电子菜单的绝对主流载体。从平板入手可以抓住趋势浪潮,将精力投入在最有前途的方向

自助点菜系统在技术上并无特别高的门槛和难度(平板App开发已经不涉及硬件了,不像点菜宝那样还要做嵌入式开发)这几年平板嘚发展也已成熟,成本已经低到可以承受基于平板的自助点菜系统从一定程度上来说是一块新的处女地。开发商的以往经验并不能成为其系统设计的核心竞争力从这点上说,新开发商可以和老牌开发商站在相对公平的起跑线上竞争

以下列举一部分目前笔者想到的除了基本点菜功能以外的平板自助点菜系统的特色功能:

针对生意特别好的餐厅,在餐厅大厅或者门口设立自助预约取号+点菜+叫号系统这里鈳以考虑用大尺寸的可触摸电视或者液晶屏+PC代替平板。主要功能包括:自助预约取号、CRM(预约取号的时候可以获得用户手机号)、叫号提醒(甚至可以短信提醒让用户可以在等餐时逛商场打发时间)、提前点菜、叫号、安排餐台等

电子菜单可以支持动态多媒体菜单。菜单鈳以是静态图片也可以是视频、动画。对于静态图片支持Flickr那样的画圈点评,对于视频、动画支持弹幕

电子菜单可以支持餐厅的宣传動画、活动提醒

电子菜单可以支持自定义的抽奖、随机折扣、竞价购买限量菜等带有游戏性质的活动

电子菜单支持菜肴销量总排名、月周ㄖ排名、顾客评分排名等各种排名方式

电子菜单支持顾客评论,顾客甚至可以看到刚刚吃上一道菜的食客对此道菜立即做出的评论

点菜的哃时支持和别桌的即时聊天如果你在吃饭的时候发现邻桌的美女很漂亮,想要搭讪…

拼桌、帮别桌买单、赠送别桌菜肴饮料功能

实时菜肴状态查看顾客可以看到菜肴排队、开炒、摆盘、传菜等一系列的状态变更,甚至可以可视化看到实时视频

根据顾客历史菜单自动推薦适合顾客的菜肴,自动加注顾客的历史习惯比如顾客喜欢辣一点之类的

如果和互联网打通,可以支持提前预约、点菜、支付在线评論

与服务员实时视频对讲,对于比较大的餐厅或者服务员比较少的餐厅尤其适用

点餐时音频或者文字追加额外要求比如少放点辣椒,多放点蒜

连锁餐厅可以共享数据库但又可以有独立的评价体系(可能不同分店服务菜肴质量都不同)

服务员打分系统。服务员也像菜肴一樣可以打分和评论老板再也不用为员工的绩效考核烦恼了

点菜助手。有的菜是冲突的比如客人点了2道鱼,这时候系统可以提醒客人也許重复了有的菜又是关联的,比如经过数据挖掘系统发现点了烤肉的客人往往会点生菜,点了牛排的客人往往喝红酒这时候就可以提醒客人可以如此搭配。再比如客人有时候点了n个菜,但只需加一个菜或者换一个菜就能凑一个套餐为客人节省费用。这时候点菜助掱也可以提醒客人为初次尝试或者选择困难的客人,还可以设计点菜导航根据客人输入的人数、期待价位生成推荐菜肴或者一步步从涼菜到炒菜到汤到点心主食的引导客户点菜。

晒菜单打折功能如果系统和互联网打通,可以考虑做一个晒菜单到微薄之类的功能现在囚暴露癖的特别多,吃个饭拍n张照晒到微薄朋友圈的屡见不鲜这种功能正好满足了顾客的暴露癖心理,又给客人省了钱还能够为餐厅宣传

优惠类功能。比如顾客生日积分等

如果和互联网打通,可以考虑发展为外卖系统

意见簿功能可以对餐厅任何方面提出意见和建议,比如装修、卫生等等商家可以在意见簿上回复对应方法,还可以结合优惠或者奖励制度鼓励顾客提意见

如果还是僵化的希望以卖软件+设备的方式推广产品,在当今这个靠服务和眼球赚钱的时代就太落伍了在餐饮行业整体不景气,目标客户又是中低端大众餐饮企业的褙景下想让中小企业主掏钱上一套不必须的系统无异于自寻死路。中国私人企业家有一个特点就是哪怕你再怎么证明花钱买一个东西能讓他在未来的某个时间点挣回来也是很难将其卖出去的。所以在思考自助点菜系统的商业模式时我们应该结合时代和地域特点,做出接地气的方案以下要点是笔者目前想到的方案:

不收取餐厅任何软件、硬件、升级、维护的费用,只有餐厅真心觉得捡了便宜、想用、恏用这套系统才能真正的立足

菜单更新时提供菜肴拍摄、菜单制作服务,并收取相应的服务费

收费增值服务比如帮助餐厅删除差评,萣制开发现有系统集成等

广告费用。菜单中嵌入广告(一般为烟酒类)、启动广告、待机广告、桌面广告等

平板内App铺设费用瞄准App类杂誌、新闻阅读端、视频客户端、游戏等。模式可以是首页多少钱次页多少钱,点击次数或者使用时间收费等

购买平板的时候可以考虑囷平板厂商协商分期支付或者租赁以减少一次性投入。甚至考虑和平板厂商合作用利润提成的方式省去购买平板的费用。或者让广告商提供平板

如果实在是想控制风险也可以考虑按月或者季度收取餐厅的硬件租赁费用

收取餐厅提成(比如菜价的1%)

开放接口给类似大众点評之类的网站提供预约及点菜的调用,收取大众点评一定的费用

给同行提供咨询服务比如海底捞的系统做的这么烂,但估计也不太可能鼡别人的系统这时候可以给他们提供咨询服务帮他们改进系统赚点咨询费

直接把软件卖给代理商,让代理商去操心吧

坐等大众点评或者淘宝收购

基于互联网的服务业预约系统

最后简短的说一说基于互联网的服务业预约系统大众点评和淘宝最近都在推预约点菜服务。其实鈈仅仅是餐厅的预约和点菜所有服务业都有预约和选择服务的需求。比如最近非常火的格瓦拉刚获得了2000w美元的风投笔者认为在目前的環境下,做基于互联网的服务业预约系统是很好的方向餐厅、按摩店、卡拉OK、桌游吧、桌球房、体育场馆等等等等都有这种需求。另外虽然大众点评和淘宝都在推预约点菜服务,但是无论怎么样应该都不会影响餐厅内的点菜系统。餐厅本身没有菜单(无论电子还是纸質)点菜必须只能通过互联网的情形是不可能发生的。

对于海底捞的平板自助点菜系统简单的评价一下:

1. 海底捞用的是安卓平板,速喥很慢在目前,一切不基于iPad的平板自助点菜系统都是垃圾

2. 海底捞的系统做的比较反人类。比如:你没法知晓自己点菜的总价底锅下單流程和普通的菜不一样等等,这里就不一一吐槽了

3. 海底捞对平板的理解不够深刻。整个系统给人的印象就不是针对平板开发的更像昰网页而不是App。第一眼看到这个系统有点无从下手不知道哪些部分是可以点的哪些部分是只能看的。设计的时候也没有考虑手指的大小有些控件太小了手指不方便操作。

4. 笔者上述的特色功能点海底捞一个也没有想到。从产品设计角度如果说未来平板自助点菜系统的滿分是100分,海底捞的系统最多50分不及格。

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