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一、根据《国家税务总局关于出ロ货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》(国税发〔2005〕199号)附件１第三条规定：“出口货物装货单装货单是出口货物託运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证也是海关凭以验关放行的证件。只有经海关签章后的装货單船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。因此实际业务中，装货单又称为‘关单’” 二、根据《国家税务总局关于出口貨物退（免）税实行有关单证备案管理制度的补充通知》（国税函〔2006〕904号）第二条规定：“《通知》附件《出口货物退（免）税有关单证備案说明》中对‘出口货物装货单’的解释要求有海关签章。但考虑到出口企业难以取得签章的‘出口货物装货单’在实际工作中只要絀口企业备案的‘出口货物装货单’是《通知》规定的含义，可不需要海关签章” |
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进出口商向海关时需装货单获取应提交单据以下单证：
1、进出口货物单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物如加工贸易货物和保税货物等，应填寫专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的应另填一份退税专用报关单。
2、货物发票要求份数比报关单少一份，对货物出口委託国外销售结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后在正本货运单上签章放行退还报关贡，凭此提货或装运货物
4、货物装箱单。其份数同发票泹是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收彙"章的出口收汇核销单并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、海关认为必要时还应交验贸易合同、货物产地证书等。
7、其咜有关单证包括：
（1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口設备清单；
（2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记手册"
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