如何在 Word 中快速打出重复的字相信很多人都知道，使用 Ctrl+A 全选使用 Ctrl+C 复制，再不停的按 Ctrl+V 粘贴就可以很快的打出一堆同样的文字了。

完全正确！但这并不是最优解在微软嘚 Office 套件中，还有一个非常好用的快捷键可以完成上面的操作那就是 F4。

F4 的作用并不是简单的复制粘贴而是重复上一项操作。听起来好像沒什么今天就通过集中简单的用方法来认识下这个好用的快捷键吧！

「重复上一项操作」这样的表述似乎有些复杂，但其实就是「统一格式」了说到统一格式，大家肯定会想到格式刷没错，F4 的功能与格式刷类似但更全面，因为是重复上一项操作F4 不像格式刷那样需偠捕捉格式，而是直接复用

既然是复用格式，可就不仅限于颜色、字体、字号就算是表格设计，也可以直接实现

这项操作不仅限于 Word，在 Excel 中这个功能依然奏效。

而且像合并单元格、拆分单元格等功能也可以用 F4 来复用实现。

在 PPT 中我们也可以使用 F4 快捷键来统一格式。

總结一句话如果你在 Office 办公软件中需要进行大量重复工作时，不论是统一格式、提取内容、合并单元格、更改字体颜色……只要是在 Office 办公軟件中遇到重复操作时你都可以使用 F4 来一键达到自己的目的，还在等什么开始操作吧！