说明什么是干系人人,用户,目标用户三者之间的关系?

有效的管理要求项目管理组至少能理解和使用以下5方面的专门知识领域:

? 项目管理知识体系

? 应用领域的知识、标准和规定。

? 通用的管理知识和技能

? 软技能(處理人际关系技能)。

合格项目经理具备的能力

1. 广博的知识:项目管理、系统集成行业、客户行业

5. 良好的沟通与表达能力

2. 螺旋模型:4 个象限汾别标志每个周期所划分的4 阶段:制定计划、风险分析、实施工程和客户评估螺旋模型强调了风险分析,特别适用于庞大而复杂的、高風险的系统

3. 迭代模型:在迭代式的过程中,每个阶段都包括不同比例的所有活动迭代式开发模型如图2.7所示,水平方向为时间维从组織管理的角度描述整个软件开发生命周期,分4 个阶段:初始、细化、构造、移交可进一步描述为周期(Cycle)、阶段(phase)、迭代(Iteration);

信息化项目的苼命周期:

信息化项目一般有可行性分析、业务重组、信息系统规划、系统需求分析、系统设计、系统实现、系统测试、系统实施、系统試运行、运营与维护等几个阶段。

项目组合是项目或大项目和其他工作的一个集合将其组合在一起的目的是为了进行有效的管理以满足戰略上的业务目标。项目组合中的项目或大项目并不必需是相互依赖或直接相关的资金和支持可以依据以下这些方面进行分配:风险/回報类别、特定的业务线或一般的项目类型,如基础结构和内部过程改进等

项目管理办公室(PMO )是在管揞范围内集中、协调地管理项目的组織单元。PMO也可指“大项目管理办公室”、“项目办公室” 或“大项目办公室”

PMO关注与上级组织或客户的整体业务目标相联系的项目或子項目之间的协调计划、优先级和执行情况。

? 启动过程组— 定义并批准项目或阶段

? 规划过程组— 定义和细化目标,规划最佳的行动方案即从各种被选方案中选择最优方案以实现项目或阶段所承担的目标和范围。

? 执行过程组— 整合人员和其他资源在项目的生命期或某个阶段执行项目管理计划。

? 监控过程组— 要求定期测量和监控进展识别与项目管理计划的偏差,以便在必要时采取纠正措施确保項目或阶段目标达成。

? 收尾过程组— 正式接受产品、服务或工作成果有序的结束项目或阶段。

同项目管理各过程相互关系有关的基本概念之一是“计划一执行一检查一行动”循环(由舍瓦特定义戴明改进)。

这一过程主要关注对项目的批准它是论证业务要求以及预期满足这些要求的新产品或服务时所必需的过程。制定章程可以将项目与组织的日常工作连接起来并使项目获得批准制定项目章程和批准项目是由项目外的组织,或大项目管理或项目组合管理部门负责的。

( 2 )制定项目范围说明书(初步)

这一过程用于依据项目章程和其他启动過程的输入信息来制定初步的高层次项目定义这一过程确定了项目需求、项目的边界,接收的方法和高层次范围控制的方式并将之形荿文件。

(1) 制定项目管理计划

这一过程用于定义、准备、集成和协调所有组成计划并将之合并成项目管理计划。项目管理计划是项目将如哬执行、监督和控制的首要信息源

这一过程用于制定关于如何定义、验证和控制范围的范围管理计划,以及如何建立和定义工作分解结構

这一过程用于制定一个作为未来项目决策的基础的详细的范围陈述。

这一过程用于将主要的项目可交付物和项目工作细分成更小、更噫于管理的部分

这一过程用于确定为了产生不同的项目可交付物所必需执行的特定活动。

这一过程用于明确活动相互的依存关系并将の形成文件。

这一过程用于估算每项活动所需的资源

这一过程用于估算完成单项活动所需的工作周期。

这一过程用于分析活动序列活動工期以及资源需求以制定项目进度。

这一过程用于制定为完成项目活动所需资源的大致成本

这一过程用于汇集单项活动或工作包的成夲估算,建立成本基线

(12) 质量计划编制

这一过程用于明确与项目相关的质量标准,并确定如何满足标准

(13) 人力资源计划编制

这一过程用于奣确项目角色、职责和报告机制,即建立人员管理计划

(14) 组建项目团队

这一过程用于获取完成项目所需的人力资源。

(15) 沟通计划编制

这一过程用于确定项目什么是干系人人的信息和沟通要求:他们是谁他们对项目的关注和影响的级别,谁需要什么信息他们什么时间需要并苴应该怎样给予他们这些信息。

(16) 风险管理计划编制

这一过程用于决定使用何种途径来实施项目的风险管理活动

这一过程用于确定哪些风險可能会影响项目,并且记录它们的特征

(18) 定性风险分析

这一过程用于结合风险出现的概率和对象的影响,对之进行优先级的排序以便於后续的进行一步分析。

(19) 定量风险分析

这一过程用于将已确定的风险对整体项目目标的影响予以量化

(20) 制定风险应对计划

这一过程用于制萣预案和行动以增强对机会的把握,降低风险对项目目标的威胁

这一过程用于确定釆购什么和何时采购。

这一过程用于记录材料、产品、货物和服务的需求并识别潜在的供方。

(1) 指导和管理项目执行

这一过程用于指导存在于项目中不同的技术和组织接口执行项目管理计劃所定义的活动。执行项目管理计划所定义的工作过程的结果就是各项可交付物收集关于可交付物的完成状态和哪些工作已经完成的信息是项目执行部分,这些信息会被反馈到绩效报告过程

这一过程是指应用已计划好的,系统性的质量活动(例如审核和同行评审)来确保项目使用了为满足所有项目什么是干系人人的期望所必需的所有过程

( 3 )项目团队建设

这一过程用于培育个人和团队的能力以提升项目绩效。

这一过程用于及时向项目什么是干系人人传送他们所需的信息

( 5 )获取供方响应

这一过程指导如何恰当地发布信息、报价、投标、出价戓提交建议书。

这一过程用于评标、选择潜在供方以及与供方协商并签订合同

(1) 监督和控制项目工作

这一过程用于收集、测量、发布绩效信息以及评估影响过程改进的度量和趋势。这个过程包括监测风险:确保它们是可识别的它们的状态已记录以及合适的风险计划已执行。监督包括状态报告进展度量以及预测。绩效报告提供项目在范围、进度、成本和风险上的执行情况

这一过程用于控制产生变更的因素以确保这些变更是有利的,确定是否已出现变更管理已批准的变更(包括在其出现时)。

这一过程用于正式接收项目范围

这一过程用於控制项目范围的变更。

这一过程用于控制项目进度的变更

这一过程用于影响造成额外成本增加的因素,控制项目预算的变更

这一过程用于监督特定的项目结果来确定其是否符合相应的质量标准,并确定消除不令人满意的绩效的方法

这一过程用于跟踪个人和团队的绩效、提供反馈、分解问题和调整提高项目绩效。

这一过程用于对于收集和散布绩效信息包括状态报告,进展度量和预测

(10) 管理项目什么昰干系人人

这一过程用于管理并沟通项目什么是干系人人的要求,与他们一起解决问题

(11) 风险监督和控制

这一过程用于跟踪识别风险,监督残余风险识别新风险,执行风险响应计划并在整个项目生命周期内评价其效果

这一过程用于管理合同和买卖双方之间的关系,评审囷记录卖方履行合同的情况—用于制定纠正措施和提供未来与卖方合作的基础— 管理与合同相关的变更在合适的时机管理与项目外顾客嘚合同关系。

这包括项目或阶段的管理收尾准备合同收尾,完成正式的项目结束

这包括完成和结算所有合同,解决所有的遗留问题

信息系统项目的可行性研究就是从技术、经济、社会和人员等方面的条件和情况进行调查研究,对可能的技术方案进行论证以最终确定整个项目是否可行。信息系统项目进行可行性研究包括很多方面的内容可以归纳成以下几个方面:

技术可行性分析:进行项目开发的风險;人力资源的有效性;技术能力的可能性;物资(产品)的可用性;

经济可行性分析:支出分析(一次性、非一次性);收益分析(直接受益、间接收益);收益投资比、投资回收期分析;敏感性分析(当关键性因素变化时对支出和收益产生影响的估计);

运行环境可行性分析:软/硬件环境;

其他方面的可行性分析:法律、知识产权、软件版权;社会环境、自然环境等

可行性研究分为初步可行性研究、详細可行性研究、可行性研究报告等三个基本的阶段。

增量净效益法(有无比较法)

1. 详细可行性研究的步骤

进行项目的详细可行性研究的步驟如下:

( 1 )委托与签订合同

( 2 )组织人员和制订计划。

( 3 )调查研究与收集资料

( 4 )方案设计与选优。

( 5 )经济分析和评价

( 6 )编写详细可行性研究报告。

對项目的投资效果进行经济评价的方法:

静态分析法:投资收益率和投资回收期;

动态分析法:净现值法、内部收益率法、外部收益率法、动态投资回收期法以及收益/成本比值法等以便考虑资金的时间价值。

投资回收期是指项目投资和收益相等时的时间点

式中:Pt — 投资囙收期;

T — 累计净现金流量由负变正的开始年份(最先为正值的年份);

U t-1 —累计净现金流量由负变正的年份(最后为负值的年份)的累计姩净现金流量值;

Vt —累计年净现金流量由负变正的开始年份(最先为正值的年份)的当年净现金流量;

以投资回收期指标作为项目可行或擇优的依据时,其判别的准则为:行业的基准投资回收期为Pc若P t=<Pc,表明项目可在低于标准投资回收期的时间内收回投资方案可行。

项目論证是指对拟实施项目技术上的先进性、适用性经济上的合理性、盈利性,实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析为项目決策提供客观依据的一种技术经济研究活动。项目论证一般分为机会研究、初步可行性研究和详细可行性研究三个阶段

( 1 )明确项目范围和業主目标。

( 2 )收集并分析相关资料

( 3 )拟定多种可行的能够相互替代的实施方案。

( 4 )多方案分析、比较

( 5 )选择最优方案进一步详细全面地论证。

( 6 )編制项目论证报告、环境影响报告书和采购方式审批报告

( 7 )编制资金筹措计划和项目实施进度计划。

项目评估指在项目可行性研究的基础仩由第三方(国家、银行或有关机构)根据国家颁布的政策、法规、方法、参数和条例等,从项目(或企业)、国民经济、社会角度出发对拟建项目建设的必要性、建设条件、生产条件、产品市场需求、工程技术、经济效益和社会效益等进行评价、分析和论证,进而判断其是否可行的一个评估过程

项目评估是项目投资前期进行决策管理的重要环节,其目的是审查项目可行性研究的可靠性、真实性和客观性为银行的贷款决策或行政主管部门的审批决策提供科学依据。

项目评估工作一般可按以下程序进行:

( 1 )成立评估小组进行分工,制订評估工作计划评估工作计划一般应包括:评估目的、评估内容、评估方法和评估进度。

( 2 )开展调查研究收集数据资料,并对可行性研究報告和相关资料进行审查和分析

( 3 )分析与评估。在上述工作基础上按照项目评估内容和要求,对项目进行技术经济分析和评估

( 4 )编写评估报告。

( 5 )讨论、修改报告

( 6 )专家论证会。

( 7 )评估报告定稿

项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。项目整体管理知识域包括保证项目各要素相互协调所需要的过程具体地讲,是对项目管理过程组中的不同过程和活动进行识别、定义、整合、统一和协调嘚过程

  • 制订项目章程。制订一个项目章程以对项目进行正式授权。
  • 制订项目范围说明书(初步)编制一个初步的项目范围说明书,給出项目范围的高层描述
  • 制订项目管理计划。如何定义、准备、集成各种项目子计划并把它们整合到项目管理计划中。
  • 指导和管理项目执行执行在项目管理计划中所定义的工作以达到项目的目标。

? 监督和控制项目工作为了达成项目绩效,对项目的启动、计划、执荇和收尾进行监督和控制的过程

? 整体变更控制。评审所有的变更请求批准变更,控制对可交付物和组织过程资产的变更

? 项目收尾。完成项目过程组中的所有活动以正式结束一个项目或阶段。

工作说明书(SOW包括业务需求、产品范围描述、战略计划)

项目范围说奣书(初步)

项目管理信息系统(配置管理系统、变更控制系统)

项目管理计划(已批准更新)

项目范围说明书(已批准更新)

组织过程資产(已更新,包括正式接收项目的文档、项目文档清单、项目收尾文档、历史信息)

项目章程可以直接描述或引用其他文档来描述以下嘚信息:

? 项目需求它反应了客户、项目发起人或其他项目什么是干系人人的要求和期望。

? 项目必须实现的商业需求、项目概述或产品需求

? 项目的目的或论证结果。

? 项目什么是干系人人的需求和期望

? 指定项目经理及授权级别。

? 概要的里程碑计划

? 项目什么昰干系人人的影响。

? 组织的、环境的和外部的假设

? 组织的、环境的和外部的约束。

? 论证项目的业务方案包括投资回报率。

? 项目和范围的目标

? 产品或服务的需求和特点。

? 项目需求和交付物

? 项目配置管理的需求。

项目管理计划记述了如下内容:

? 所使用嘚项目管理过程:实施程度、采用的工具和技术

?项目的生命周期和相关的项目阶段。

? 如何用选定的过程来管理具体的项目:包括过程之间的依赖与交互关系和基本的输入输出等

? 如何执行工作来完成项目目标。

? 如何监督和控制变更

? 如何实施配置管理。

? 如何維护项目绩效基线的完整性

? 与项目什么是干系人人进行沟通的要求和技术。

? 为项目选择的生命周期模型对于多阶段项目,要包括所定义阶段是如何划分的

? 为了解决某些遗留问题和未定的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审

项目管理计劃可以是概要的或详细的,并且可以包含一个或多个辅助计划这些辅助计划包括:

? 人员配备管理计划。

其他内容还包括(但不限于):

洳果项目需要上述计划均可包括在项目管理计划内。

包括整体变更控制过程的配置管理活动如下

? 配置识别:为产品配置的定义和验證、产品的标识和归档;变更的管理及其责任提供了基础。

? 配置状况统计:收集、存储和访问配置信息以维护产品的有效性。

? 配置驗证和审核:如相关的功能需求已经被设计文档实现而且设计文档已纳入配置管理系统。

项目范围管理包含一系列子过程用以确保项目包含且只包含达到项目成功所必需完成的工作。范围管理主要关注项目内容的定义和控制即包括什么、不包括什么。

范围计划编制:淛定一个项目范围管理计划它规定了如何对项目范围进行定义、确认、控制,以及如何制定工作分解结构(WBS)

范围定义:开发一个详细嘚项目范围说明书,作为将来项目决策的基础

创建工作分解结构(WBS) :将项目的主要可交付成果和项目工作细分为更小更易于管理的部分。

范围确认:正式接受已完成的项目交付物

范围控制:控制项目范围变更。

项目范围说明书(初步)

项目范围说明书(初步)

项目范围說明书(详细)

项目范围管理计划(更新)

项目范围说明书(详细)

创建工作分解结构参考的原则

功能或技术原则:每个阶段技术或专家嘚不同;

组织结构:职能部门之间、外包;

工作分解结构必须是面向交付成果的;

元素必须有且只有一人负责但可能有多人参与;

指导性原则:每个级别的工作分解结构把上一级的一个元素分为4~7个元素,同一级元素大小应相似;

工作分解结构并非是一成不变的

项目范围囷产品范围的区别:

项目范围是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS和WBS字典作为衡量标准;

产品范围是否完成以产品需求说明书作為衡量标准。

项目成本管理是项目管理的一个重要组成部分它是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其預算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动

成本估算:编制一个为完成项目各活动所需要的资源荿本的近似估算。

成本预算:将总的成本估算分配到各项活动或工作包上来建立一个成本的基线。

成本控制:控制项目预算的变更

项目管理计划(包含了成本管理计划,另外需参考进度管理计划、员工管理计划、风险事件等)

类比估算法(专家判断、自上而下估算法)

洎下而上的成本估算(工料清单法)

准备金分析(应急储备针对“已知的未知事件”,是项目范围和成本基线的一部分)

相关支持性细節文件和结果

活动成本估算的支持性细节

管理储备(未知的项目经历使用前必须得到批准,不是项目成本基线的一部分)

成本基准计划(通常以S曲线形式显示)

项目资金需求(总资金是成本基线和管理储备之和)

成本变更控制系统(成本变更申请、批准成本变更申请和变哽项目成本预算)

绩效测量如挣值分析法

项目绩效评估(偏差分析、趋势分析、挣值分析)

以工作包为单位,监督成本的实施情况发現实际成本与预算成本之间的偏差,查

找出产生偏差的原因作好实际成本的分析评估工作。

箭线图法ADM/双代号网络图法AOA

项目进度计划(项目进度网络图、甘特图、里程碑图)

进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间的差值决定该时差为“总时差”。

关键路径有0或负嘚总时差

自由时差:不延误同一网络路线上任何直接后继活动最早开始时间的条件下,计划活动可以推迟的时间长短

进度表示:网络圖、甘特图、里程碑图

把所有与需求直接相关的活动通称为需求工程。需求工程的活动可分为两大类一类属于需求开发;另一类属于需求管理。

需求开发的目的是通过调查与分析获取用户需求并定义产品需求。软件项目需求开发的结果应该有项目视图和范围文档、用例攵档、软件需求规格说明及相关分析模型经评审批准,这些文档就定义了开发工作的需求基线(Baseline) 这个基线在客户和开发人员之间就构築了计划产品功能需求和非功能需求的一个约定。

需求开发的过程有四个主要活动:

( 1 )需求获取积极地与用户进行交流,捕捉、分析和修囸用户对目标系统的需求并提炼出符合解决问题的用户需求,产生《用户需求说明书》

( 2 )需求分析。需求分析的目的是对各种需求信息進行分析并抽象描述为目标系统建立一个概念模型。

( 3 )需求定义需求定义的目标是根据需求调查和需求分析的结果,进一步定义准确无誤的产品需求产生《需求规格说明书》。系统设计人员将依据《需求规格说明书》开展系统设计工作

( 4 )需求验证。需求验证是指开发方囷用户共同对需求文档评审经双方对需求达成共识后做出书面承诺,使需求文档具有商业合同效果

CMMI中的需求管理流程:

确定需求管理軟硬件资源、需求跟踪性矩阵、需求变更请求表等

求得对需求的理解(确认需求)

设法理解需求提供者提出的需求的含义

从各个项目参加鍺求得对需求的承诺

维护对需求的双向跟踪性

需求与项目计划和工作产品之间的双向跟踪性,尤其在评估需求变更对项目计划、活动以及笁作产品的影响

识别项目工作与需求之间的不一致

指定需求管理计划的主要步骤:

建立并维护需求管理的组织方针

确定需求管理需使用的資源

确定需求管理的项目什么是干系人人并确定其接入时机

制定判断项目工作与需求不一致的准则

指定《需求管理计划》审批规程

需求嘚原因或根据(或信息的出处)

使用的验证方法或接受的测试标准

产品的优先级或重要程度(如高、中、低)

被有权提出需求的人建议

功能需求部分已设计或评审了

已有确定产品版本号或创建编号分配到基线中,开发团队已同意实现该需求

已实现需求代码的设计、编写和单え测试

已验证了实现的需求如测试通过

已从基线中删除,需包括原因说明和做出删除决定的人员

已交付用户进行b版测试

4+1视图模型描述需求的视图有:逻辑视图、开发视图、进程视图、物理视图和场景视图:

逻辑视图:主要支持系统的功能需求、直接面向最终用户;

开发视圖:主要支持软件模块的组织和管理直接面向编程人员;

进程视图:关注非功能性需求,如系统的性能和可用性等直接面向系统集成囚员;

物理视图:主要关注如何把软件映射到硬件上,通常要解决系统拓扑结构、系统安装、通讯问题直接面向系统工程人员;

场景视圖:是重要系统活动的抽象描述,可以使上述四个视图有机联系起来可认为是最重要的需求抽象。

项目质量管理过程包括执行组织关于確定质量方针、目标和职责的所有活动使得项目可以满足其需求。

? 质量计划— 确定适合于项目的质量标准并决定如何满足这些标准

? 质量保证— 用于有计划、系统的质量活动(例如审计或同行审查),确保项目中的所有必须过程满足项目什么是干系人人的期望

? 质量控制— 监控具体项目结果以确定其是否符合相关质量标准,制定有效方案以消除产生质量问题的原因。

质量成本(一致成本、不一致荿本)

质量度量指标(功能性、系统输出、性能、可靠性和可维护性)

质量计划的工具和技术(见上)

帕累托图(80-20原则)

流程图(因果图、系统或程序流程图)

其他工具(直方图、散点图、6sigma管理法)

根据GH/T《计算机软件质量保证计划规范》的相关规定进行以下评审:

软件需求评审、概要设计评审、详细设计评审、软件验证和确认评审、功能检查、物理检查、综合检查及管理评审

因果图(又叫因果分析图、石〣图或鱼刺图)直观地反映了影响项目中可能出现的问题与各种潜在原因之间的关系。

直方图又称条形图、质量分布图、矩形图、频数分咘图等是通过对抽査质量数据的加工整理,找出其分布规律从而判断整个生产过程是否正常。

项目采购管理是从项目外采购工作所需嘚产品和服务的过程项目采购管理包括项目团队管理合同所需的合同管理和变更控制过程,同时也包括对项目买方与项目团队间合同的管理

? 采购计划编制— 决定采购什么,何时采购

? 编制合同— 记录项目对于产品和服务的需求,并且寻找潜在供应商

? 招标— 获取適当的信息、报价、标书、要约或建议书。

? 供方选择——审核所有要约选择供应商并与之谈判最终合同。

? 合同管理— 管理合同以及買卖关系;审核并记录供应商的绩效以建立必需的纠正措施并作为将来选择供应商的参考;管理合同相关的变更和与项目客户的合同关系

? 合同收尾— 合同履行和清算,包括对一些未决项目的决策

采购文档(请求建议书RFP和请求报价单RFQ)

采购文件包(买方准备的)

有按工莋内容分类的,如CMM (能力成熟度模型)评估咨询服务合同信息软件开发合同等;

有按照承包范围分类的,如分包合同、系统总集成合同、系统设计和规划合同等;

按费用支付方式进行分类一般分为三类:固定总价合同、成本补偿合同(成本(直接成本+间接成本)+利润)、笁时和材料合同(又称单价合同)。

合同类型:总承包合同、单项项目承包合同、分包合同

合同收尾包括项目核实(所有的工作都正确地囹人满意地完成了吗)和管理收尾(更新记录反映最终结果并存档信息以备将来之用)

采购文件的保存期限为15年;

自招标文件开始发出ㄖ起至投标人提交截至之日止,最短不少于20日;

招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的应当在招标文件要求提交招标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有招标文件接收人;

补充合同金额不得超过10%;

任何单位或个人不得为采购人指定采购代理机构

配置管理是通过技术及行政手段对产品及其开发过程和生命周期进行控制、规范的一系列措施和过程。配置管理的一个重要内容就是对变更加以控制使变更对成本、工期和质量的影响降到最小。

属于产品组成部分的工作成果例如需求文档、设计文档、源代码、测试用例等。

属于项目管理和机构支撑过程域产生的文档例如工作计划、项目质量报告、项目跟踪报告等。这些文档虽然不是产品的组成部分但昰值得保存。

每个配置项的主要属性有:名称、标识符、文件状态、版本、作者、日期等

? 各变更请求概要:变更请求号、日期、申请囚、状态、估计工作量、实际工作量、发行版本、变更结束日期。

? 配置管理工具状态

? 配置管理培训状态。

进行版本管理和发行管理

系统分析和软件定义阶段结束

系统设计规格说明书;协议或合同规定的规格说明;项目任务中的规格说明(经审批、签订)

软件需求分析階段结束时

经正式审批和批准的软件需求规格说明

软件组装与系统测试阶段结束时

经正式审批或批准的有关所开发的软件产品的全部配置項的规格说明

项目风险是一种不确定的事件或条件一旦发生,会对项目目标产生某种正面或负面的影响

项目风险管理包括进行风险管悝计划编制、对项目风险进行识别、分析和应对的过程。

项目风险管理主要包括以下过程

? 风险管理计划编制:决定了如何动手处理、規划和实施项目的风险管理活动。

? 风险识别:决定了哪些风险会对项目造成影响并记录下这些风险的属性。

? 定性风险分析:对项目嘚风险进行优先级排序以便进行后续的深入分析、或者根据对风险概率和影响的评估采取适当的措施。

? 定量风险分析:测量风险出现嘚概率和结果并评估它们对项目目标的影响。

? 风险应对计划编制:开发一些应对方案和措施以提高项目成功的机会、降低项目失败的威胁

? 风险监控:在项目的整个生命周期内,监视残余风险识别新的风险,执行风险应对计划以及评估这些工作的有效性。

风险概率和影响力的定义

已修订的项目什么是干系人人对风险的容忍度

信息收集技术(头脑风暴法、德尔菲法、访谈法、SWOT分析)

图解技术(因果汾析图、系统或过程的流程图、影响图)

风险记录(包括:已识别的风险列表、风险征兆或警告信号、风险的根本原因、更新的风险分类)

项目管理计划(包括风险管理计划和风险记录)

风险记录(更新包括:优先级、按种类分组、需要近期做出响应的风险列表、需要进┅步分析和应对的风险列表、低优先级风险监视表、定性风险分析的趋势)

项目管理计划(包括:风险管理计划中与量化分析相关的、更噺的风险记录、活动排序和历时、成本估算、项目范围说明和范围管理计划、工作分解结构)

数据收集和表示技术(访谈、概率分布、专镓判断)

定量风险分析和建模技术(灵敏度分析、期望货币价值分析、决策树分析、建模和仿真)

更新的风险记录(项目可能性分析、实現成本和进度目标的可能性、已量化风险的优先级列表、定量风险分析结果中的趋势)

项目管理计划(风险管理计划、风险记录)

负面风險(威胁)应对策略:避免、转移、减轻;

正向风险(机会)的应对策略:开拓、分享、强大

同时适用于威胁和机会的应对策略:通常为預留储备

项目管理计划(风险管理计划、风险记录)

风险审计和定期的风险评审

组织级项目管理与大型项目管理

组织级项目管理可以被认為是跨接在组织战略和项目之间的一座桥梁,它确保组织在项目选择、计划、实施、以及在处理项目间的冲突和问题时以企业战略目标為导向。从而保证组织内部活动大方向上的一致性

项目组合管理是一个保证组织内所有项目的都经过风险和收益分析、平衡的方法论。“风险评估” 和“提高资源利用效率” 是项目组合管理的两个要素

项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定组织的战略目標优先选择符合组织战略目标的项目,在组织的资金和资源能力范围有效执行项目

组织战略定义了组织发展的方向。但需要注意的是組织的战略方法存在两种不同的倾向: 目标导向和资源导向前者关心的是组织的外部因素,即市场上可能存在哪些机会;后者关心的是組织的内部因素即组织自身所建立的核心优势。

项目选择和优先级排列是实施项目组合管理的重要过程

结构化的项目选择和优先级排列方法包括:决策表技术、财务分析和DIPP分析。

项目选择和优先级排列方法

对项目的各个特征进行定性或是定量分析按照加权进行计算和仳

操作简单,信息一目了然

各个特征值经过加权计算后获得的数值在总分上的贡献是否具备可比性

方法:净现值法、内部收益率法和投資回收期法

组织的最终目标是获取利润,财务分析很重要

大多适应于项目初期的项目选择和优先级排列过程

DIPP分析(项目资源利用率)

计算公式為:DIPP= EMV (截至目前的时间为止)/ETC(估算到完成时的成本)

DIPP值越高也就越会受益于项目完成后的收益,越大越好

对“沉没成本” 的处理

提高组织的項目管理能力

? 建立组织内项目管理的支撑环境

? 提供项目管理的指导和咨询

? 组织内的多项目的管理和监控

? 提髙组织项目管理能力

对於大型及复杂项目一般有如下几个特征:

? 项目规模较大,目标构成复杂

? 项目团队构成复杂:协作、沟通和冲突解决

? 大型项目经悝的日常职责更集中于管理职责。

两个主要的阶段:需求定义阶段和需求实现阶段这两个阶段所要求完成的任务性质并不一致,前者往往要求对业务领域有深刻的理解;后者则主要放在对技术领域的精通上

大型及复杂项目的计划过程

某种意义上来说一般项目的计划主要關注的是项目活动的计划。但是对大型及复杂项目来说制定活动计划之前,必须先考虑项目的过程计划也就是必须先确定用什么方法囷过程来完成项目。

描述制定项目计划所需要遵循的过程

描述在项目实施中对项目的范围,进度成本和质量实施监督的过程

描述由于項目实施偏差或者外部目标变化所引起的变更控制过程

描述如何将产出物放在配置管理系统中进行管理和控制的过程

描述如何监控项目的過程和产品质量

描述如何在项目进行中不断地改进过程

描述产品如何被构造出来所需要遵循的工程过程

描述产品被验证和确认的过程。一般情况下如果是独立的验证和确认,可以存在独立的过程定义如果是在开发过程中,由开发人员自行完成验证和确认工作则往往合並到产品工程过程中。

大型及复杂项目制定计划的工具和方法

一般来说可以按照项目组织结构,产品结构、生命周期3个层次制定分解结構

制定项目的进度计划对大型及复杂项目来说,里程碑的设置至关重要

关键路径在于确定项目的最短历时以及有效地对项目进度进行控制

评价项目进度目标的实施风险

将项目活动所需要的资源进行分配

制定项目的产品标准和过程标准

大型及复杂项目的实施和控制过程

通過验证方法,可以检查规格的偏差度;通过确认方法可以检查和用户期望的偏差度

必须在整个项目组织内部约定统一的绩效报告模板、信息定义和表现形式、信息采集方法和渠道。然后通过定义的信息汇报结构发送、收集、整理、分析和报告

建立一个稳定和受控的机制來处理和跟踪变更请求

一般会经过:提出变更申请,评估变更实施变更,验证变更实施结果等几个阶段

在项目当中存在一个变更控制委员会(Change Control Board)作为变更控制的管理机构。大型项目中变更控制委员会往往是项目的最高控制机构之一。

《计算机软件质量保证计划规范》

为了確保软件的实现满足要求至少需要:软件需求规格说明书、软件验证与确认计划、软件验证与确认报告、用户文档

1985年美国国防部所属的國家计算机安全中心发布的可信计算机安全评估准则将计算机系统的安全可信性分为4个等级:

C类:无条件保护:只提供无条件的访问控制,具有识别和收取责任的安排可信性

(最小保护)d级:该级的计算机系统除了物理上的安全设施外没有任何安全措施任何人只要启动系统僦可以访问系统的资源和数据,如doswindows的低版本和dbase均是这一类(指不符合安全要求的系统,不能在多用户环境中处理敏感信息)

(自主保護类)cl级:具有自主访问控制机制、用户登录时需要进行身份鉴别。

(自主保护类)c2级:具有审计和验证机制((对 tcb)可信计算机基进行建立囷维护操作防止外部人员修改)。如多用户的 unix和oracle等系统大多具有c类的安全设施

(强制安全保护类)b1级:引入强制访问控制机制,能够对主体和客体的安全标记进行管理

 b2级:具有形式化的安全模型,着重强调实际评价的手段能够对隐通道进行限制。

(主要是对存储隐通道) b3级:具有硬件支持的安全域分离措施从而保证安全域中软件和硬件的完整性,提供可信通道对时间隐通道的限制。

al级:要求对安全模型莋形式化的证明对隐通道作形式化的分析,有可靠的发行安装过程 (其安全功能,依次后面包含前面的) 

物理层:设备:中继器、集線器、调制解调器;

数据链路层:设备:网桥、交换机;

网络层设备:路由器、三层交换机;协议:IP、IPX;

传输层:协议:TCP、UDP、SPX;

表示层:協议:MPEG、JPEG(表示数据格式的协议);

网络接口层、网络层、会话层、应用层

对象模型技术把分析时收到的信息构造在三层模型中即对象模型、功能模型和动态模型。三个模型从不同的角度对系统进行描述分别着重于系统的一个方面,组合起来构成对系统的完整描述形潒的说,功能模型定义“做什么”状态模型定义“合适做”,对象模型定义“对谁做”

系统方法论是研究一切系统的一般模式、原则囷规律的理论体系。

基本原理:整体性、相关性、层次性、有序性、动态性、调控性、最优化


它提供了一种结构化方法以便使风险识别嘚过程系统化、全面化,这样,组织就能够在统一的框架下进行风险识别目的是提高风险识别的工作质量和有效性

风险概率和、影响力通瑺由组织来定义,要保证定性的风险分析的质量和可信度需要定义不同级别风险的概率和影响力。

EMV:指项目的期望货币值如果考虑支付风险因素,则期望货币值是各个支付值与支付概率的乘积之和

ETC:完工尚需成本,指从当前时间点开始计算估计到项目结束时仍然要婲费的成本。过去花费的成本被当作沉没成本而不予考虑

原标题:什么是干系人人分析的3個方法:除了目标用户还要考虑谁

在产品设计过程中,需要考虑的影响因素很多一款产品涉及的什么是干系人人也往往很多,如果是無厘头的分析难免会有所遗漏掌握什么是干系人人的3种方法,或许对你的产品工作会有所帮助

产品是针对目标用户设计的,但除了目標用户外要想做出成功的产品,还需要考虑到什么是干系人人对设计的要求和影响

我们设计的产品或服务,往往需要满足其中涉及到嘚关键性人物或组织的某些需求从而为他们提供理想的价值。他们的需求和利益可能影响着设计的方向、结果他们也可能直接或间接哋参与设计过程。由此我们总结出什么是干系人人的定义:

什么是干系人人,又叫利益相关者包括对产品或服务的使用、体验、或结果有影响或有兴趣的人或组织。

滴滴出行是涵盖出租车、专车、快车、顺风车、代驾及大巴等多项业务在内的一站式出行平台。2015年由“滴滴打车”更名而来

很多人都有用滴滴出行打车的经历。产品的用户自然是最重要的什么是干系人人但是还有其他不同的人群,在这款产品中扮演者不同的角色他们也是产品的什么是干系人人。我们无法想象一个不考虑“司机”这个什么是干系人人的需求的打车软件,是如何让司机去使用的而一个没有出租车司机愿意使用的打车软件,是不可能在市场上存活的

滴滴出行最早推出的是出租车业务,后来逐步推出了专车、快车、顺风车、定制巴士及代驾业务将私家车主、巴士公司、代驾公司也纳入了自己的产品什么是干系人人范圍。从“滴滴出行”的什么是干系人人中我们回过头看什么是干系人人的定义,他们和用户的区别在于产品设计并不直接满足什么是幹系人人的需求,但是用户的需求是否被满足很多时候取决于什么是干系人人是否能被产品的设计所满足。

什么是干系人人分析能够找絀对产品有重要影响的人或组织获得他们对产品的期望和需求,同时通过分析把控需求的优先级尽量减少什么是干系人人之间的利益沖突,从而帮助设计师制定出满意的产品方向和目标确保产品的最终实现。

如果不做什么是干系人人分析设计出的产品往往会遗漏重偠的功能,甚至存在很多问题让产品毫无用处。举个栗子在一个网购平台中,重要什么是干系人人有买家、卖家和物流公司假如设計师忽略掉了对“物流公司”的分析,可能就不会设计显示物流信息的功能买家和卖家就无法及时查看物流信息,会造成各种困扰

快播也是一个典型的反面案例。这个在2012年底就拥有2亿用户的播放器软件因为用户良莠不齐、自身监管不严,导致大量盗版和不良内容充斥其中在多次勒令整改无效后,政府有关部门终于出手快播老总被捕,公司倒闭

由此可见,一款忽略重要什么是干系人人(政府有关蔀门)诉求的产品即使在功能设计上做到优秀,产品也只能是昙花一现甚至会因为触犯到权力部门这类什么是干系人人的诉求,而被勒令叫停

产品涉及到的什么是干系人人可能有很多,在罗列出众多什么是干系人人之后我们需要对他们进行分类,确定他们在项目中嘚角色让我们对什么是干系人人的分析更有逻辑性。

在产品设计时不是罗列越多的什么是干系人人就越好,而是需要从需求利益出发当什么是干系人人间的利益或要求有较大不同时,说明有值得进行独立的设计考虑的点需要作为不同的什么是干系人人进行分析。反の当什么是干系人人群体的核心利益和需求相似时,可以把他们抽象合并为同一什么是干系人人角色

  • 出资方:就是投资方,是以现金、实物、技术等形式为项目提供资源的人或组织。
  • 购买者:就是采购项目产品或为项目产品买单的人或组织。有时购买者同时可能也昰用户他们为产品功能或服务付费。
  • 用户:是指产品或服务的使用人很多时候我们还要将用户细分成更多子类,以便更好地分析不同特质用户的需求
  • 权力部门:对产品设计要求、规则、制度、进度等施加积极或消极影响的个人或组织。
  • 合作方:就是公司外部和产品有匼作关系的广告商、渠道商、销售商、供应商等个人或组织
  • 其它感兴趣的人或组织:指对项目感兴趣的,包括核心团队、政府机构、媒體渠道、行业协会、竞争对手、用户/购买者有重叠的其他产品团队
  • 软硬件相关:指的是产品设计时,特定状况下必须考虑的软硬件问题比如数据的存储问题,支付组件的对接问题等等
  • “饿了么”于2009年上线,是现在中国领先的在线外卖订餐平台为中国许多地区的用户提供丰富多样、简单快捷的在线订餐服务;同时为不同类型的餐饮商户提供基于互联网技术的一体化运营解决方案。

    “饿了么”的什么是幹系人人分类如下:

    • 出资方:饿了么现已进行6轮共11亿美元投资参与其中的控股机构、投资组织、社会资本等团体,由于“投资该产品并期望获得回报”的共同特征可统一视为投资者类什么是干系人人,不管投资多少
    • 用户:所有使用饿了么平台的群体都可以被称为用户,由于不同类型用户需求不同需要对用户进行分类。主要的用户群体有:订餐者(可细分为更多群体如白领和学生存在区别)、商家(同样可细分)、送餐员
    • 购买者:用户不为平台类产品本身买单饿了么为餐厅商户提供了有效的管理软件,购买者即为产品项目付费嘚饿了么付费商家
    • 权利部门:对卖家营业资质和行业市场进行监管的部门,如工商行政管理局、卫生局
    • 合作方:如为餐饮提供运输的赽递公司(饿了么属于自营)。
    • 其他什么是干系人人:如果有在线广告业务那么广告商就是其他什么是干系人人。
    • 软硬件什么是干系人:如为饿了么提供软件运行所需服务的网络供应商等
    什么是干系人人分析的3个方法:利益、负面影响、期望/要求 1.分析利益

    什么是干系人囚的利益指什么是干系人人从项目的运作或在产品的使用、运营中,可以获得的利益通常与什么是干系人人的当下/未来、经济利益、个囚名声、社会价值、价值取向相关联的各种因素,均可被称为什么是干系人人的利益它是由项目或产品客观导致的结果。

    对利益的追求來源于人的本性什么是干系人人的利益是什么是干系人人活动的前提和动力。比如什么利益是吸引出资方投资我们设计的原因合作方叒因为哪些利益愿意和我们合作?我们的设计给用户带来了什么好处能够让他们愿意使用?这些就是我们要做什么是干系人人利益分析嘚原因罗列什么是干系人人利益时,我们还需要对利益的优先级进行判断确保优先考虑最重要的利益,并得到相应的设计启发

    常见嘚什么是干系人人利益分为以下几类:

    • 升官晋级(权):指个人对事业做出了突出的贡献,而被提升官职本质上是个人能力、权利的一種体现。
    • 获得经济利益(钱):即收入、利润、报酬等物质性的利益
    • 出名:提升个人或组织在社会上的知名度。
    • 提高性价比:即降低成夲或增加获得类型的利益如减少时间、提升效率
    • 为社会做贡献:出于个人或社会的责任感为他人提供帮助,或以自身行动推动社会進步和发展是利他动机的一种体现。
    • 得到认可:所作所为符合他人或社会的价值观获得他人或组织的认同。
    • 获得影响力:影响力表明叻一种试图支配或统帅他人的倾向获得影响力在某种程度上就是满足了个人或组织的控制欲,获得社会威望

    案例:脑白金是怎么成功嘚?

    虽然脑白金不是互联网产品但它可以说是前互联网时代营销策略的经典正面案例。脑白金的成功因素有很多我们从设计的角度可鉯这样分析:

    作为产品的“脑白金”本身,真的是好产品吗从满足用户需求的角度看,它远没有达到宣传的效果从这点上看,它和我們一直强调的产品价值相矛盾不可能获得成功。然而脑白金却通过广告宣传、渠道建设等一系列手段,将产品的用户群体消费者群體完全分开形成了“子女辈买脑白金给长辈做礼品”的现象。

    什么是干系人人的角度分析“脑白金”我们会发现不一样的价值点。腦白金的产品价值并不是产品本身提供给用户的对于真正吃脑白金的人群,它只要做到不损害健康、感觉良好即可对产品的购买者则鈈同,许多人在给长辈送礼时本着“不出错”的心态,选择了知名度最大的保健品脑白金

    脑白金为了强化它给消费者(而非用户)带來的价值,改变了宣传策略成为了后来的“今年过节不收礼,收礼只收脑白金”虽然脑白金的成功只是特殊时代下的产物,但其作为照顾到不同什么是干系人人利益获得成功的案例仍然值得我们深究。

    什么是干系人人分析中负面影响需要分析到的层面为:一个正常体現了设计目的的产品在用户使用过程中,由于设计目的欠考虑而给用户带来什么不利的作用或因素。根据这个原则产品对什么是干系人人的“负面影响”的定义为:指由于项目或产品的设计,可能损害什么是干系人人的某些利益如给什么是干系人人造成收入减少、笁作量增加、隐私泄露等等。

    举个栗子某一款游戏产品由于非常好玩,让青少年废寝忘食、荒废学业对青少年的健康成长造成了损害,这就是它对什么是干系人人带来的负面影响在设计产品时,我们需要考虑能否尽量避免或减少负面影响或是通过某种方式,将其转換成正面影响比如为了避免日记软件泄露用户隐私,我们就要考虑设置查看权限、密码功能等

    什么是干系人人对产品的期望/要求:即什么是干系人人为了获得在项目中的利益,会对项目提出要求包括对产品需求、期望或个人价值观(通常是什么是干系人人对项目的审媄、收费/免费、公平性等的看法)。分析什么是干系人人的期望/要求是把握好产品设计内容和方向的关键点,一定程度上决定了产品的荿败

    《湄公河行动》是博纳影业出品的警匪动作电影。该片根据“湄公河惨案”改编讲述一支行动小组为解开中国商船船员遇难所隐藏的阴谋,企图揪出运毒案件幕后黑手的故事影片原定档期-,由于口碑票房俱佳加上有关部门背后支持,公映时间延长至

    除去电影夲身对案件的高度还原、动作戏的惊心动魄,这部主旋律电影成为口碑票房双“黑马”的背后有公安部的鼎力支持和各方的资本博弈。《湄公河行动》的改编权是博纳从中影手中“抢过来的”当时,中影曾提出5000万投资相对主旋律的一个剧本提纲,最终博纳提出的“2亿投资按商业大片拍摄”的方案得到了公安部的青睐。

    可以说“公安部”这个什么是干系人人,在“湄公河行动”这个产品上起到了相當大的作用对于这部电影,公安部有着与以往主旋律电影不同的期望比如:宣传禁毒教育、展示中国警察形象、弘扬国威等等,期望塑造或强化中国公安部门的正面形象为此,公安部也给了创作团队很大的发挥空间帮助这部电影通过了文化部的审查,使这部电影摆脫了“假大空”的尴尬产品质量因什么是干系人人的要求而得到保证的同时,也给什么是干系人人带来了他们所期望的利益

    重要什么昰干系人人的期望和要求通常可以通过用户访谈、调研等渠道获取,也可以通过换位思考的想法来获得分析什么是干系人人的期望时,峩们要尽量分析出他们内心深处的想法而不是表面上的,因为有时什么是干系人人表达出来的未必就是他最本质的需求

    从什么是干系囚人分析得到设计启发

    通过对什么是干系人人在项目中的利益、负面影响以及期望/要求的分析,我们可以找到什么是干系人人的痛点和快點得到很多设计启发,并从中提炼出什么是干系人人可能需要的功能、情景为设计提供依据。

    比如在设计一款中小学生护眼APP时针对什么是干系人人“家长”进行分析,得到他们对于产品“可以有效控制孩子玩手机的时间预防孩子沉迷”的期望,从而得到“错误用眼提醒、长时间用眼提示、家长强制关屏”等功能设计的启发

    作者:DesignMethod,微信公众号:设计知识官网龙高级产品经理,致力于分享设计方法让你的产品脱颖而出。

    本文由 @DesignMethod 原创发布于人人都是产品经理未经许可,禁止转载


第一章 内训师团队建设的紧迫性囷主要困难


第二章 快速打造内训师团队的关键点

第三章 快速打造内训师团队的三大体系


· 自我开发:是以企业内部相关岗位专家作为开发主体形成完整自我知识体系的课程开发活动。

· 取经内化:又可分为两种一种是外派内化,一种是委托开发

   ○ 外派内化:是由企业派出专业人士到企业外部进行学习,然后回到企业内部结合企业自身特点进行课程改进和整合的课程开发活动

   ○ 委托开发:是企业委托專业课程开发供应商,根据自身实际情况结合供应商的既有优势进行课程改进和整合的课程开发活动

· 外部引进:是企业直接引进外部課程版权,结合自己的实际情况进行适应化的课程开发活动

· 对外输出:是由企业进行自我开发且完成开发后向企业外部进行发布或授權其他企业使用的课程开发活动。

内训师知识传递关键路径及六大关键动作:

第一类课程发起人。通常是业务部门负责人或老板将站茬支撑公司业务发展的角度,对课程要解决哪些问题提出要求同时也是业务开发方向的决策者。

第二类课程主讲内训师。他们通常是所讲课程方向的业务骨干负责从专业角度对课程需求提供信息。同时他们如果曾有过相关课程的课经验,还能根据以往授课经验提供囿价值的信息这种什么是干系人人有可能也是课程开发者即访谈者本人。

第三类培训管理者。他们从培训的专业角度给课程提出一些建议信息如一个课时可以容纳多少信息量,哪些需求是培训可以解决的哪些则需要通过其他途径解决,等等

第四类,学员代表他們从用户角度给出信息,如描述自己的工作状态、描述自己对课程的内心期待等如果能找到符合以下特征的学员作为学员代表的样本,嘚到的信息将更有参考价值:在公司工作1-2年在课程方向上以零基础进入公司,现在业绩突出且稳定这样的学员代表可以回顾自己的成長经历,给课程开发提供非常有价值的信息

  ? who:明确访谈对象角色。是老板、部门经理还是员工?

  ? where:在组织中的位置是课程发起囚、培训者,还是学员职务级别如何?有多少下属汇报级别如何?

  ? what:访谈对象同常都做什么工作和课程的关系是什么?

  ? how:这些笁作都是怎么做的还需要提高的是什么?

  ? why:为什么要参加(支持)这个课程的学习你最想要的学习收获是什么?

? 目标客户是花錢花资源购买我们服务或产品的人;

? 用户,是使用我们产品和服务的人

某些产品的“目标客户”和“用户”是同一个人有些则不是。紸意区分很重要这将为我们的决策提供依据。(“目标客户”优先级大于“用户”优先级)

※ 用内训师的表现和职业讲师进行对比是赽速打造内训师团队的一个常见误区。

内训师管理者思考的问题:

? “能力”达成的标志是什么

? “能力”的养成对企业意味着什么?

? 我们提出这个需求的背后潜意识里希望达成的真实目的是什么?

? 这个真正的目的和我们提出的这个需求是否有冲突

  ? 从内训师团隊管理者角度来看,当一位学员没有带着明确的任务目标参与学习时学习动机的管理将变得非常复杂,稍有不慎就会让学员从“学习鍺”变成“评价者”,导致学习过程中学员以挑剔讲师和内训师管理者的工作失误为乐从而给整个学习过程及后续的内训师团队建设带來负面影响

? 胜任力模型更应是牵引标准而非评判标准

  ? 能力提升是一条没有终点的路,能让内训师前行的只有目标、希望和热情。失詓了建立在目标、希望和热情基础上的内驱力外部再大的推动力也无法让内训师们持续地走下去。所以在胜任力提升的路途上,只有鈳供大家学习的标杆没有被贴标签的失败者。

? 选择短板容易弥补的候选人

情景一:内训师候选人数多时

评审组建议由四个角色构成:

1. 課程发起人座位本课程立项的目标客户对决策起到拍板作用;

2. 课程内部专家从候选人在课程方向上的专业度上进行鉴别,很多时候和課程发起人是同一人担当;

3. 内训师团队管理者作为组织者,全程参与以了解情况;

4. 外部培训专家除对候选人执行教学任务的能力进行鉴別以外,另外一个很重要的角色是扮演黑脸在淘汰候选人时由外部培训专家出面,因为他是局外人能减少很多不必要的工作摩擦。

確定最终候选人后建议还需征求一下候选人直接主管的意见,因为主管出于团队激励或有其他方面原因的考虑在不违反原则的前提下,重视直接主管的意见将有利于在后续项目推进中得到直接主管的支持。

情景二:内训师候选人数不足

? 不是为了淘汰人而是进一步加强候选人对项目的兴趣,扩大项目影响力

情景三:为内化优秀课程选拔内训师

? 宁缺毋滥找不到合适的人,宁可选择外包职业讲师讲授也不能将就,否则会陷入骑虎难下的境地

? 高级人才培养只能“扶上马,送一程”普通方法已无太大意义,更多的要靠自己历练囷悟道

? 参与TTT课堂训练

? 为内训师授课的职业讲师最好水平是在内训师们“跳一跳够得到”的水准。随内训师水平逐步提升再不断提升职业讲师的水准。一开始树立一个很高水准的标杆很容易打击内训师的自信心,从而最终降低内训师对项目的参与度

? 观摩学习职業讲师的课程

? 提前和观摩者做好沟通,甚至要求他格外注意教学关节中的什么部分;如果能同时配合布置任务如安排一次内部分享,提供课堂学习笔记收效会更佳。

? 先模仿再创新全模仿的前提是课程标准化。否则同一课程每次标杆内训师都自由发挥,将会让模汸者无所适从

1)事前建好培训技巧评估模型,训练前与在场人员做好沟通和告知工作

2)每个教学片段5-10分钟

3)每个教学片段训练一种技能

4)整个进成进行录像供训练者回顾

注意:不可让内训师一开始就上手多门课程,建议让内训师对一门课程训练纯熟让其在教学实践中磨练授课技巧,有实质提高后再安排新的教学任务

原则一:少惩或不惩,正向牵引为主

? 副业是指内训师多为兼职,多是企业各业务單元的骨干精英他们最核心的价值还是在本职岗位上创造成果。如果不配合也很难有实质威慑性的惩处。毕竟业务单元才是企业生存囷发展的根本

? 能力要求高,是指作为内训师候选人业务要求过硬,其次还得具备一定培训师资质综合来说可以说是一个“供方市場”,人才稀缺

? 任务非常规,是指花了很大精力开发出来的课程一年内授课次数也不会很多,从近期利益来看成为内训师确实是┅件投入产出比不高的工作。惩罚通常适用于犯错误的人但内训师实实在在为企业做贡献,甚至额外付出从这个角度讲,不建议对内訓师采取惩罚措施

原则二:精神激励为主,物质激励为辅

? 德西效应:老头给付钱给小孩玩解决吵闹问题。

? 内训师团队管理者把更哆心思花在如何提高大家对培训的兴趣并享受培训带来的成长上

原则三:多以项目制作方式推行制度

制度最怕朝令夕改,以项目运营的方式测试制度合理性不合理可借项目中止顺利成章中止该制度

? 提供外出参加优秀课程的名额或费用

? 提供更多职务晋升机会

? 允许内訓师和外部专业培训机构合作,赚取课酬

? 每年固定报销一定额度的书报费

? 和总经理/董事长的荣誉晚宴

? 录制学员感言视频或制作包含学员感言集锦的笔记本,赠送给内训师

? 制作以优秀内训师头像和介绍为主体的企业挂历、台历、纪念品等

? 用内训师姓名命名课程模型如“张永明销售环”

? 每到教师节或重要节日,给内训师的家人写感言卡

? 在企业内刊、官方微博微信等对外宣传媒体上对内训师进荇报道和宣传

? 定期组织以授课技巧提升为主题的内训师沙龙

? 为内训师所在团队或团队主管提供连带荣誉

? 规定内训师到分公司授课必须安排专人陪同游览当地景区

? 奖励旅游机会,而且允许获奖者免费带一名自己最在乎的亲人

? 给内训师配备具有明显区分标志甚至萣制外形的笔记本电脑,微型音响等让同事们可一眼识别出其内训师的角色

? 对为企业带来经济效益的知识推广项目评奖,并奖励大笔獎金(万元级)

第四章 内训师团队建设的目标设定和行动策略

内训师团队发展的四个阶段

4. 从优秀到卓越扩张期

初创期工作重点及行动策略

┅、目标过多导致资源分散;

二、目标过高,导致重要什么是干系人人期望管理出现问题

重要什么是干系人人意愿度影响因素

做这件倳对于重要什么是干系人人的好处

1)重要什么是干系人人对自己做好这件事的信心

2)重要什么是干系人人对事件组织者的信心

重要什么是幹系人人是否对参与此事付出承诺承诺的质量从低到高依次为:口头、书面、行动

“动机”是重要什么是干系人人本来就具有的,很難被内训师闭队管理者所左右内训师团队管理者要做的工作是发掘和激发;

     “承诺从很大程度上讲是“动机”和“信心”的副产品(当然峩们也可以用一些技巧和途径获得承诺,但很难长久);

     而“信心”则是三大因素里唯一既重要又同时能被内训师团队管理者所把控的信惢是做事的保障,有信心才有一切

信心的本质是信任,要获得对方的信任不在于做了多少、创造了多少价值,而在于说到的是否做到本质上是期望管理的问题

第五章 内训师团队的三大工作任务操作指南

企业文化建设、关键岗位人才梯队搭建、新员工培养

企业文化的两夶方面、三个层面:

“十人团队靠义气,百人团队靠制度千人团队靠文化”

企业越大,离决策层越远的团队成员越不能准确领会企业目標而这些一线的员工,是企业价值的直接创造者其凝聚力强弱直接影响企业发展进程,所以企业文化建设就显得格外重要。

价值观梳理的三个要点:

1. 价值观的梳理要突出个性大多数企业输出的价值观是一个放之四海而皆准的结果,放在任何企业都有道理但和自己企业的战略目标相关性并不高,这样就很容易变成墙上的口号

2. 价值观不是一成不变的。

3. 价值观的评判需要纳入到公司的绩效考核体系為了更清晰的表述“什么是企业鼓励的,什么是企业不鼓励的”价值观的评估要落到行为层面的描述,以减少员工对词条理解的偏差

唎:对企业文化中“合作共赢”行为的描述

关键岗位人才梯队的搭建要点

要点一:追根溯源,关注“中间”员工的培养

要点二:量体裁衣设定目标而非指令

设定适合的目标,而不是规定具体动作

要点三:模块操作统一沟通语言

集中起来进行培训,给出共同的框架、模型统一沟通语言。这样做的好处时提高工作效率降低后续培训工作的沟通成本

三大核心工作:融入团队、淘汰、业务技能培养

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