酒店的定义以星级制化分的意义?

    随着越来越多的新型连锁式酒店嘚定义的异军突起随着国外酒店的定义纷纷进驻中国,随着金融危机的多重打击中国的酒店的定义业的从业者们,发现他们面临着前所未有的挑战甚至需要开始考虑酒店的定义在激烈竞争状况下长期生存的商业模式的再次构建。

    新型连锁酒店的定义胜在现代、新颖、整洁、便捷与实惠国外酒店的定义胜在高档品牌的感受,其他酒店的定义呢有些国内即便是五星酒店的定义,依然存在着现代体验感鈈足的问题如未实现IP网络通信等问题。

    对于商务型酒店的定义而言如何能够通过对驻店客人商业价值的二次发掘,通过帮助客人在酒店的定义内实现语音、视频、多方会议和即时计费等服务不仅能够让客人对酒店的定义更加满意,还可以增加忠诚度和多重入住率

    根據酒店的定义客户对通信需求,其通信系统应在提供稳定高效的语音通信的基础上提供丰富的酒店的定义通信能力同时应具备强大的多媒体通信能力。对于飞速发展的互连网业务其通信系统应能提供灵活的IP语音应用。在提供高效、可靠的透明语音通信服务的同时为酒店的定义提供先进、优质、便捷的各项新业务,利用各种新技术手段不断降低运营成本,增加运营效益提供高性能的系统:

酒店的定義中心机房部署1台SOC8000 IPPBX通过SIP协议注册到移动运营商IMS平台;提供E1FXO端口与本地PSTN连接酒店的定义提供语音、数据一体化业务,单机可满足1536個用户接入

酒店的定义前台:配置SOC3180信息话机,同时可带264键直选台方便前台单键呼叫、单键转接、来电保留、通话切换等功能;

客房電话:分普通客房和VIP客房。普通客房配置模拟分机VIP客房配置IP话机或SOC1600可视电话,通过以太网方式接入酒店的定义局域网;

办公电话:为领導配置IP话机或SOC1600可视电话其它员工配置模拟分机。

酒店的定义工作岗位移动人员:配置WIFI手机通过无线路由器接入局域网,注册至SOC8000相当於使用无绳电话分机,与固定分机使用方法相同

运营商为酒店的定义分配一个总机号码;

酒店的定义内部分配分机短号,系统支持1-8位不等位任意弹编;

重要部门分配DID直拨号码;

分机←→分机:短号互拨通话免费

分机—→外线:外线号码

外线—→分机:拨总机号码,听語音提示再拨分机号码,或由前台转接至相应客房、办公分机

对外公布酒店的定义总机号码提升酒店的定义形象;

3组1-8位不等位的全彈性编码为酒店的定义提供强大灵活的编号功能,酒店的定义可任意设置弹编、任意号长编排如将号码设置为与房间号一致,前台、餐飲、酒吧、客房服务则可设置为1-2位的号码方便客人拨打一部分机多个号码,满足酒店的定义对各种场所不同编号的特殊要求

申瓯IMS融合通信系统提供开放、标准的PMS酒店的定义管理接口,既可与申瓯酒店的定义管理软件配合使用也能实现与原有酒店的定义管理软件无缝隙融合,不仅保护酒店的定义原有的投资又为酒店的定义提供提供了丰富实用、可管理的酒店的定义应用,如入住\退房登记、客房免打扰、叫醒服务等;

总台通过SOC8180数字信息话机快速准确实现一键呼叫、一键转接、通话切换、通话保留等待、留言提取等功能同时,住愙拨打总台电话信息话机可显示客人身份信息,以便其提供贴身快捷服务这样不仅提高总台的工作效率,也提高了酒店的定义的形潒;

1多个电话同时呼叫坐席(分机)软坐席界面显示多个来电号码,用户可根据来电号码、客户信息在软座席界面上有选择性哋接听电,其他电话自动被保留或等待

2)多个电话同时呼叫坐席(分机)时,信息话机液晶屏上显示多个电话呼入用户根据来电號码、客户信息,在信息话机上有选择性地接听其他电话自动被保留或等待。

外线用户未接听系统坐席(分机)呼叫时可通过囙拨未接来电,根据系统语音导航提示选择所服务按键系统自动接通原呼叫坐席(分机)。

支持DTMF/FSK双制式来显将时间和日期与来显一起送至话机上,完全和局用机一致使客人清楚的了解到未接电话的时间,以便及时处理客人来话

酒店的定义内分机呼叫其他分机时,遇对方无人应答时可拨预约功能码后挂机,当对方回来并使用电话后系统检测到对方空闲时,自动回叫本机建立通话。

根据线路的距离衰减自动调节整个系统、分机、中继的增益从而实现最理想、最柔和的通话效果。

酒店的定义预定义IVR语音建立酒店的定义與客户之间的交互式语音平台,让客户等待的时候收听酒店的定义欢迎、酒店的定义介绍等;多级菜单式IVR提供对总机来电的自动导航,让来电客户的电话高效率的自动转接至合适的坐席协助各相关部门等提供更好的服务.

瓯酒店的定义系统为酒店的定义提供8种语言实現系统功能,当客人入住酒店的定义根据登记的国籍在用户终端设置对应的语种,用于叫醒服务语音信箱、功能操作等,提高酒店的萣义工作人员的办公效率使客人宾至如归,仿佛回到了家里听到熟悉的语言提示,倍感亲切

客人入住后,使用客房迷你吧收费产品服务员通过电话将客人在客房迷你吧内消费的产品和数量迅速传递给前台或后台管理层进行结算,实现客人退房时账目统一

为酒店嘚定义的管理人员随时提供每间客房是否被占用、客房消费记录、房间的清洁情况、有无留言是否处于请勿打扰及受控服务等级等状态信息,以便及时掌握客房动态提高服务质量

支持八国语言服务,如中、英、法、韩、日等

当客房有来电无法应答则自动转移进入留訁信箱

客人可以录制个性化的信箱提示语

留言话机一键提取留言,普通话机输入功能码按语音提示提取留言

无需在房间增加任何設备,客人只需在房间话机上输入功能码便可播放舒适的音乐,给客人带来意想不到的放松任何话机均支持,为酒店的定义提升服务形象

客户可在话机上输入功能代码设置分分机免打扰屏蔽所有来电,为客户提供一个安静的休息环境;

叫醒时间自行灵活设定;

对一次叫醒可分多次时间间隔叫醒;

叫醒失败告警,通知前台进行人工叫醒;

支持团队叫醒:1分钟内可同时向128方发出自动叫醒5分钟内向640个分機发出叫醒服务。

申瓯酒店的定义系统还可为带宝宝入住酒店的定义的客人提供人性化的服务当宝宝熟睡时,允许父母短暂离开房间洳用餐,购物等使他们拥有短暂的,宝贵的自由时间客人离开客房前,将话机放在宝宝附近在酒店的定义范围内,客人即可随时随哋了解宝宝在房间中的状态用其它分机通过拨特殊代码,婴儿所在房间的电话就自动处于摘机状态了此时客人就可听到婴儿在房间的聲音了。

酒店的定义所有办公区和客房区内部电话之间的相互短号互通,通话完全免费;

客房电话的呼出权限进行控制即只允许驻愙拨打内部电话,若要拨打市话或长途可由总台为客人分配一个帐号,通过帐号方式(预付费或或付费方式)拨打外线费用记录到该帳号内,退房时统一结算;

系统支持同时2组32方电话会议功能供客人租赁使用;

计费管理功能完善

界面友好的计费管理系统,提供灵活的費率设置功能根据呼叫细节记录,管理员可对系统产生的话单进行统计、查询、打印;IP PBX在脱机状态下可以存储多达200万条话单,且掉电詠不丢失若与PC联机通信,则将话单实时传输到PC端;

具有IP电话路由、PSTN并存当IP网络出现故障或断电时,自动切换到PSTN路由

拨号、热线電话、呼出限制、帐号漫游、帐密码、叫醒服务、免打扰、作息锁定、呼叫转移、呼入等待、夜服功能、指定代接、全局代接、组内代接、来电转接、遇忙回叫等

图形友好界面,兼备分机中继管理、帐号管理、话单管理、数据备份/恢复、在线升级等功能

快速拨号、三方会议、连选功能、内部呼叫、强插/强拆、遇忙回叫、遇忙等待、呼叫代接、热线服务、呼叫查询、吃叫转移、密码修改、缩位拨号、重撥、呼叫保持、免打扰、长途密码锁、叫醒服务。

视频通信、按姓名呼叫、发送短消息、通讯录、语音信息、彩铃、群组管理、彩画屏保、黑名单、闹钟设置等

注:视频话机拥有普通话机的所有功能,此不重复列出

    话机外型采用国际的双色模一次成型技术,无缝连接鍵盘永不磨损同时采用两线制设计两个语音口,可以完全不改变用户原有的布线方式下使用

    信息话机具有来/去电客户信息显示、名爿查询功能、话机1+1功能、来电防火墙、留言功能、快速拨号、自动重拨、经理/秘书功能、拒绝转移、来电单键转接、来电自动应答、呼叫駐留、呼叫查询、缩位拨号、复线功能、经理监听、呼叫保留、免提功能、按姓名呼叫、过滤功能、替代功能、中继线监听、免提、听筒振铃音量调节、完美的名片管理、通话记录快速查询、行中/英文显示屏幕、多种和弦振铃音、直选键任意编程、回叫最后一个内部呼叫、广播通知、多种背光模式设置等功能。

注:ISDN信息话机拥有普通话机的所有功能此不重复列出。

信息话机特色功能说明

高效得体的服务昰体现酒店的定义形象的重要途径申瓯SOC8180前台信息话机在这样的背景下设计产生的,当客人入住时可将客人的详细信息导入电脑,唎如:国籍、姓名、公司、入住时间预定服务、忌口、VIP等当客人呼叫前台时,可以在第一时间内了解客人的详细情况同时采取得体嘚服务语言,快速解决客人需要使客人倍感亲切,从而提升酒店的定义的整体形象

    当值班人员不在岗位时,在专用话机上按退格键汾机进入无人换等功能,外线呼入时进入语音提示

    当内外线呼叫经理分机时,系统自动将来电转移到秘书分机上由秘书过滤后再转给經理接听,让经理有足够的时间处理其他重要事务;经理分机可以直接按秘书键来呼叫秘书分机系统会自动打开秘书分机的 免提信号,建立通话

   专用话机具有一个普通话机接口,可另接一个普通话机两部话机拥有两个不同号码,完全独立使用

   专用话机自带来电防火牆功能,可对防火墙内的预存号码进行有效过滤避免恶意来电骚扰。

6)直选键任意编程功能
   可作为话务台使用接4个64键的直选台,总共鈳扩展到256个键每个键都可以编程,256个分机的状态任意设定为中继或内线号。

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