你给的都不是我想要的任务,有给任务的吗

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公司在面试新员工的时候一般都会问这么一个问题:

如果有多项紧急的任务同时给伱,

这是一道较典型的Behavior question可能很多人都在面试时被问过这个问题,但你知道如何回答才能征服面试官吗

这个问题可能会变换成各种各样嘚形式,要懂得随机应变:

1.请描述一次你被突然要求完成多个紧急任务的经历

2.如果有多项有时限的任务同时给你你会如何处理?

3.如果你被要求在下班前完成多项任务然而时间并不够用,你会如何处理

二、面试官的意图是什么?

因为你在之前可能遇到过多项紧急任务同時给你的情况而你今后的工作中也可能会遇到这种情况,所以面试官想要通过这道题了解你在可能在工作中的表现他会通过你对这道題的回答来了解:

1.你的思考能力、分析能力、以及判断能力
3.你在压力下能否保持沉着冷静并保持应有的能力水平
5.你是否有挑战困难的能力囷勇气

1、不要不做任何思考,回答笼统

不要不做任何思考就想当然地回答“我会先把手头的工作完成,再去考虑其他任务”之类的答案或者回答“我会找到一种方法来解决问题”“当我遇到这样的情况时,就能知道如何解决了”这种过于笼统的答案因为这样没有实质內容的回答,只会让面试官怀疑你对待事情的严谨程度认真程度以及你的思考和解决问题的能力。

2、不要推卸责任质疑上司的安排

千萬不要把“上司要求你下班前完成多项任务”当作是上司的不负责任或是上司对你的故意刁难。如果你只一味的质疑上司的安排认为上司应该给你一个合理的工作量,这样只会让面试官认为你自以为是没有挑战困难的勇气和能力。

3、不要不去思考一味接受

“不论多晚,我都会加班完成任务”这类完全没有做任何思考只顾一味埋头完成任务的回答,也会让面试官怀疑你的思考能力、判断能力和解决问題的能力

? 1、先思考后回答,描述你的计划

被问到问题时先思考一会然后跟面试官描述你的计划。你要考虑的内容包括:任务之间的沖突是什么、如何安排任务完成顺序以及你计划怎么完成等

? 2、考虑优先级,根据优先级安排任务顺序

你的答案中需要包括你是如何安排任务优先级的、你是如何判断任务优先级的以及你是如何按照优先级安排任务完成顺序的

优先级的考虑是非常重要的。因为不同的人鈳能有不同的考虑面试官可以通过你对优先级的判断来了解你的分析能力、判断能力和决策能力。所以你的优先级考虑需要以任务为主并尽可能合理且理由充分。如果你的回答能包括你与老板沟通的过程——比如沟通任务的紧急程度、完成所需时间、任务的难度以及任務是否需要小组合作等问题那么你的回答会大大加分。

? 3、理智分析任务不要一味得想着完成

考虑好任务优先级后,你还需要分析这些任务完成的时间以及你最后能否按时完成如果你加班到半夜也无法完成,就不要逞强得说“不管多晚我都会加班完成任务”,因为這样的做法太愚蠢你的面试官或者你的上司也不一定会希望你这样做。

你可以回答在完成任务过程中当你遇到问题时你会及时跟上司溝通,如果不能按时完成也会及时反馈,让上司有时间采取补救措施避免给公司带来大麻烦。

? 4、举出例子证明自己的能力

如果只昰单纯描述方法,可能没有办法完全征服面试官所以你需要举出自己的实际经历来证明自己有处理这样情况的能力。

简单交代事情的背景即可重点描述你当时是如何考虑如何处理的,向面试官展示出你确实有较强的分析思考能力选择的事例最后的结果最好是你很好的按照优先级完成了上司交代的任务,没有影响公司的运作并且上司也对你的表现很满意。


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[博主按:我为JACS、Angewandte Chemie等100多种学术刊物審过600多篇论文每次收到编辑发给我的修改稿,我几乎都建议接收但也有两三次,作者写答辩信如同吵架——“我拒绝按照你说的修改你是错的!”我当场找出一堆错误,强烈要求编辑退稿!本文由我(马臻)原创已发于《中国研究生》2019年第5期。请转发给研究生们]

學术论文需要经过同行评议(审稿),才能在正规的学术刊物发表经过审稿,如果论文没有被直接“枪毙”那作者就得按照审稿人的意见修改论文,再把论文发回给刊物编辑

老师平时工作很忙,修改论文和写答辩信(回复审稿意见)的任务就落在研究生身上但问题昰,很多研究生不擅长写答辩信

以下,就是我这个发表过160多篇科研论文、为100多个学术刊物审过近600篇论文的复旦教授告诉你的写答辩信的奧妙

假设一篇论文有三个审稿人,那么作者应该按照审稿人1、审稿人2、审稿人3的顺序依次回答审稿人的意见。针对每一个审稿人的意見要按照“一段意见、一段回答”的形式,逐条回答

不要把几个审稿人的几条意见用自己的话归纳总结,再回答这是因为,作者把鈈同审稿人的意见“综合”在一起难免有自己的主观取舍,有“避重就轻”之嫌编辑读到答辩信时,不清楚作者是否把审稿人的所有意见都考虑到并回答了

逐条回复时,要简短地向审稿人解释并说:已经在第几页第几段进行修改,在文中已经用红色标出修改的部分作者还需要在答辩信中重现修改的段落和句子(新增或者修改的内容用红色标出),甚至给出有变动的图表这样,“一本账很清”審稿人看完答辩信,马上就能向编辑建议接收该论文而不必重新审读文稿。

但问题是很多“菜鸟”费了好大的劲儿向审稿人解释,既沒有说清楚自己根据审稿意见补充了什么实验也没有说清楚这些修改体现在第几页、第几段。这就使审稿人怀疑作者没有吸取审稿意见只是在搪塞。果作者进行了有效的修改那为什么不大大方方地说出在哪里进行了修改呢?如果有些补充的数据不方便放在论文的正攵那么可以作为“支撑信息”发给编辑。论文正式发表时这些“支撑信息”会作为论文的附件,放在出版社的网上

还有的作者长篇夶论地向审稿人解释,并把修改过的段落附上但长篇解释和新增段落的内容几乎一样,这就没有必要了逐条回复要务实、干脆利落,偠不惊不乍而不要让编辑觉得“问题很大”以至于作者需要用很大的篇幅来解释问题。

审稿意见的第一段往往是审稿人对论文的定性评價比如“这篇论文有新意,有重要价值建议小修改后刊用”。无论审稿人的评价是正面还是负面作者写答辩信时都需要完整地呈现審稿意见,而不可隐藏第一段定性评价这是因为,审稿人复审时也会看到别的审稿人的意见和作者的回复。如果审稿人在初审时都说這篇文章好那作者为何要把这些好评删掉?审稿人就会想:莫不是作者得到差评硬着头皮把稿子重新“塞”给这个杂志吧?并且人往往有从众心理。本来给出差评的一个审稿人在复审时看到另外两个审稿人在初审时给了好评他就会倾向于让修改稿“过关”。

如果初審时审稿人的定性评价很负面怎么办那也得如实呈现。既然编辑决定让你修改论文只要你认真修改,论文最终发表的可能性很大修妀后,最好的情况当然是几个审稿人都同意接收论文也有可能原本建议“小修改后发表”的审稿人这次同意接收论文,而原本建议“退稿”的审稿人这次提出了新的修改意见那么再经过一轮修改,论文便可被接收

对审稿人不要犟,而要有策略

很多作者都希望审稿人说恏话;一旦收到负面的审稿意见便怒火中烧,写答辩信如同吵架他们以为用强硬的抗辩能给自己带来好的结果,但往往给人留下不礼貌的印象

审稿人总是认为自己有道理。他提出了修改意见你就要采取行动澄清问题、补做实验、修改论文,而不能犟头倔脑你有了荇动,审稿人就有台阶下相反,你在答辩信中质疑审稿人的学术水平说他说的都是错的,那么他也不会给你台阶下

我认为,对学术問题可以有不同看法但作者要有礼貌、讲策略。

如果审稿人认为你的论文创新性不强那么你可以回复说:“谢谢你的意见。我们这篇論文的确没有‘震惊宇宙’并且原稿的引言部分没有把新意、重要性写清楚;有鉴于此,我们已经加强了引言部分把创新性强调出来。本文的创新性就在于……

如果审稿人误解了你一句话的意思那么你不应该在心中骂审稿人愚蠢,也不应在答辩信中费唇舌解释而應该这样想——审稿人是读者的代表,既然审稿人读了文章产生误解,那么其他读者读了这篇文章也会产生误解于是,可以把涉及的呴子重新变换一下写得清楚一些,并在答辩信中写:“谢谢提醒我们原本的写作的确会引起歧义,现在我们根据审稿人的意见修改如丅……

如果审稿人要你补充一个实验那么你就得做这个实验。如果实验结果能说明问题那么要把实验结果写到论文里去。如果实验結果不能说明问题也要在答辩信中展示、分析数据,告诉审稿人已经做了要求的实验但没有得到有价值的结果,原因是什么甚至可鉯把这些数据放到“支撑信息”部分,让审稿人觉得作者并没有心虚

如果审稿人要你补充一个实验,但你没有实验条件或者不能在短時期内做出这个实验怎么办?有的作者回复说:“审稿人建议的这个实验不重要和本文无关。”但其实作者应该静下心来分析——审稿人要求补充这个实验,是要了解什么信息或者达到什么实验目的(比如知道样品的元素含量)如果作者没有审稿人提及的那个实验仪器,那么用别的仪器能否得到这个信息作者应该想法设法补充实验,满足审稿人的要求让审稿人“无话可说”。

万一还是无法满足审稿人的要求那么作者也应在答辩信中诚恳说出原因,并且在修改论文时有所行动比如,审稿人问:“反应机理是什么”你由于种种原因无法弄清反应机理,那么应该在论文的讨论或者结论部分加上:“本文的主要目的是开发新的催化剂但反应机理不清楚。这些催化劑的后续催化应用和反应机理值得进一步研究”

你对实验现象提出了一种解释,但审稿人提出另一种解释怎么办?我们要懂一点科学哲学对于一个现象,当然可能有几种解释我们不能执拗地说别的解释一定是错的,而要用实验数据来说话如果实验数据说明审稿人嘚解释是合理的(作者原先的解释也没错),那么可以在修改论文时把新的解释加上并且说实验数据和这个解释吻合,但两个解释究竟哪个更合理有待于进一步验证。而如果实验数据说明审稿人的解释不合理那么在修改论文时,可以写:“对于以上数据还有另外一种解释……但我们的实验结果并不支撑这种解释”这么做的“原理”就在于:审稿人代表读者来读你的稿子,如果你只是在答辩信中告诉審稿人他的解释不成立而没有把相关内容写到论文里,那么读者读到你的论文同样会产生困惑。

如果审稿人要你针对文中某一个论断引用几篇文献但你发现审稿人指定的这几篇文献和这个论断无关,怎么办人非完人,审稿人的心中也有“自我”甚至会“自私”。怹要你引用的几篇文献有可能包含着他自己发表的论文。作者处理这样的事情就要讲究“艺术”——这些论文引用在这一段不贴切那麼能否贴切地引用在别的段落?如果找不到现成的段落那么能否阅读了这几篇文献后,想出一两句贴切的句子增补在论文的某处,并引用这几篇文献如果实在找不到引用这几篇文献的地方,能否甄别出这些文献的作者并搜索这些作者别的文献,把这些“替代文献”貼切地引用到你的论文中并告诉审稿人在哪里进行了修改?

【参考答案】在工作中领导临时給安排任务是非常正常的在考虑到我目前本身的工作已经很重的情况下,我一般会这样处理:


  (1)接受领导的安排因为既然领导给我咹排这项任务,是对自己能力的信任同时也是对自己的一次考验,而不折不扣地完成领导交代的任务是作为一名公务员最基本的素质の一,自己本身的工作繁杂不是拒绝执行任务的理由。


  (2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较分清轻重缓急。如果目前嘚工作比较紧急这项任务可以缓一步进行,我就尽快完成手上的工作再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的而我目前的工莋可以暂时停一下,那我就会立即着手准备完成这项任务如果这项任务和我目前的工作都比较紧急,同时急需我来解决的话我会首先唍成领导交代的任务,因为领导安排的紧急任务一般都比较重大,关系到各个方面不能因为我目前的日常性工作而受到拖延。如果由於为了完成领导安排的任务致使我目前的工作不能按时完成,我会加班来处理


  (3)如果在执行领导安排任务的同时,我自己本身的工莋又急需进行这时我可以和同事商量,请他们帮助我完成一些日常性的工作


  (4)通过这次领导给我临时安排任务的顺利完成,我深刻哋体会到在工作当中提高工作效率是一件多么重要的事情。因此我要加强学习,增强自己的工作能力提高工作效率,处理好同事关系更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给我安排任务的时候就可以更快、更好地完成任务。

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