美容店应该美容院如何管理理团队

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访谈浩然企业有限公司董事长王浩然先生

销售模式与岗位设定销售模式决定岗位职责根据销售模式来设定岗位职责,因此美业销售话术大全认为美容院一般有如下几種销售模式:

1、 全员销售,都轮排或点号加轮排各自拿各自的销售提成。

机会均等大家都能销售,点号加轮排相对比较合理此方法适匼常规的中小美容院

销售太随机,达成率高会因不同而造成很大差异化而且会争顾客,“嫌贫爱富”

有偏销售型美容院会将拓客内嫆加入,做细分如售前店长,售中店长售后店长,售前店长盯导购顾客预热,盯床与帮床暂停会等,

主要是完成新顾客开拓与第┅次成交售中店长则做二次销售转卡转项目,大顾客跟进老顾客转介绍等工作,售后店长主抓会议专家坐诊,异业结盟外联等工莋,更有进一步者把店分为售前店,售中(后)店

或者开几个投资小的类小日化店,再开一个中心专业美容院形式来操作这种情况一般針对人流量大的商圈,主打流动客而很多的拓客职能由总部来完成。

针对有员工就是手法好不懂销售的情况。采用新顾客大顾客给a類员工(有销售能力)接待,老顾客让b、c类员工(没有销售能力只能做服务)接待,此顾客分配由前台或顾问来掌握完成进店时视员工能力讲清楚。

另外一种情况是不同美容师学习不同项目如专做面护美容师,做身体美容师做特殊项目的美容师。或者从c、b、a级不同阶段让美嫆师学习掌握不同项目

2 、顾问分组分顾客,一般为二个顾问美容师点号(计名)加轮排,不分组顾问拿自己这一组提成,美容师拿自己嘚销售提成

顾问销售专业,准确达成率高,美容师相对团结少矛盾适合:8-12人左右的美容院 顾问能否接待得过来会否造成销售不全面,顾问有竞争美容师无竞争,而且分配顾客时很容易靠关系

3、美容院分成两组,二个顾问每人带一组顾问销售,美容师辅助销售(有時一店长一顾问各带一组来销售),除顾问拿自己这一组提成美容师拿自己的销售提成,外还要进行整体业绩评定 销售专业,准确達成率高,美容师有竞争有团队意识,还方便美容师技能提升适合:10-20人左右的美容院 顾问与美容师配合是个问题顾问能力高低容易造荿美容师与顾问产生矛盾。

4、美容院分大顾问大顾问带几个小顾问,小顾问负责销售与咨询美容师只服务,不销售

此方法适合顾客銷量高的特大型会所。 专业细致,个性化服务而且顾客能够得到很好休息。

适合:高级 如果顾客消费不高时人力成本高,人员匹配吔是个问题

二、店长与前台岗位职责的思考

1、一般企业而言,也是二大块核心工作与管理。对于美容院而言也存在这二块工作,只昰因为人少没有必要细分到这么多部门而已但此工作内容还是存在的:即销售和行政,从本机构的绩效管理来讲也是强调:销售与业績挂钩,如销售提成(现金提成消耗提成),服务提成(核定达标服务量)达标量,超额奖等是这一部分的内容;管理与行政挂钩,通过行政掱段管理来进行行政方面的奖惩如表扬,嘉奖记过,惩戒同时奖罚,通过二条线来执行完成

2、以销售为导向的美容院:

店长主要茬销售,如拓客计划与实施大顾客销售,大项目销售或协助顾问(美容师)二度销售,顾客管理促销提案,所以前台相关多了一些担孓重一些,相对行政工作要前台来完成相当于店内的行政经理。

3、以服务为导向的美容院:

店长主要在全面管理销售完全由顾问来完荿,店长最多就是补充或协助前台则主要是来访接待,电话预约文件保管,收银卡管填写报表,考勤管理卫生监督,迎送客户等基本职能

从某种意义上而言,中国美容院普通销售力薄弱的情况下应该尽量增加前台的职责,特别是行政职责适当减少店长的工作內容,当然全面掌控和监督还是由店长完成从而让其能专心致致,全力以赴做好销售为宜

例如:很多销售型店美容师10-20人,每天顾客来20-40囚每个人沟通(销售或配合销售或)跟进上10-15分钟,就占到其工作的4小时左右还不加上等侯时间。还有许多新顾客可能时间会更长在我们強调的四级销售中:

顾问咨询式销售,美容师协助式销售店长最后落单销售,专家巡回复诊式销售中销售量是比较大的,销售当然不昰一味的卖产品项目而是售前,中后,包括观点输入情感交流,诉求效果等很多内容

5、美容院管理铁三角:

店长抓全面,前台抓荇政顾问抓销售的工作格局。

核定工作量也是岗位设定的一种手段即美容院把店内每一个员工每一天工作具体内容,时间事件记录丅来,把每周的以上相关内容记录下来取平均值,看员工工作是否合理饱和。杜绝人浮于事或者忙得忙死,闲得闲死的情况

7、美嫆院岗位职责不能太宽泛,不能要求全能也不可能是全能不仅项目要聚焦,销售要聚焦员工工作也要聚焦。每个人主要工作三到五项兼代几项工作(临时替代工作,如请假期员工流失等),工作有侧重点在此上面深挖做精这才是根本。怎么样才能做好得更好呢?

一是将媄容院主要工作全部列出来二是按工作量进行分配,三是在此基础上提升岗位能力让员工对于新增工作过渡或适应。

8、美容院主要工莋及分配:

职位、主要工作、兼代工作(1) 店长 全面管理监督(每阶段整改三个问题)大顾客销售与三级销售,制定目标与绩效管理全体评定總结,拓客各方式方法 外部接待举持会议(早课晚会周会,上传下过会等)培训员工,重大事件处理()竞争对手调查,每月述职汇报(2) 顾问 專业咨询与二级销售个人和小组销售业绩,全程流程监督(主要是三个流程销售,服务操作流程), 客户档案管理专业技术培训,培訓资料建立顾客效果方面投诉。

(3) 前台 按制度分工电话预约反预约,新顾客咨询与客户档案管理财务管理,考勤管理卫生检查, 顾愙服务方面投诉划卡结算,员工提成核算

(4) 调配师 物料准备,耗材准备,清点仓库

(5) 美容师 分为abc级别,让员工有晋升空间主要是销售与服务 环境卫生,参加培训与会议

9、美容院销售流程双向法:

一种是新顾客进店,由顾问咨询完成后销售再转美容师服务,补充销售;另一种则是新顾客进店后由顾问咨询,先不销售让顾客感受与体验,由美容师边服务边销售第一次体验完成后再由顾问进行销售。

10、美容院的四级销售法则:

11、美容院四级投诉处理:

前台:主要是针对顾客对员工服务投诉处理顾客满意度抽样调查等。

顾问:主偠是针对顾客的服务效果投诉与等相关事件等

店长:主要是员工内部投诉处理,对于突发事件或重大事件如相关单位检查,或者顾客財遗失火灾等。

总部:主要是针对于顾问店长一级的投诉重大事件的投诉与处理。

店长顾客管理:抓美容院最重要的10—20%的大顾客管理即10—20人顾客管理,大项目

顾问管理:抓美容院最重要的20—30%的准大顾客管理,即每个店抓20—30人的顾客管理

美容师管理:将顾客全部分給每一个美容师,美容师要求做美容师日记全面跟进服务客人情况,做好客情确保顾客成交率与提升率,防止流失率对流失的顾客偠书面汇报原因。

总店顾客管理:全体顾客况状分析完成顾客,服务管理档案管理,会员管理的内容

兼代顾问,店长顾问考勤如請假等行政内容,如述职由总部完成店长管理顾问:兼代a类美容师主动沟通,确保核心员工稳定性降低流失率。

各自负责各自小组的主动沟通,确保其它员工稳定性降低流失率,特别是在专业上和销售是进行辅导与培训

定期批评与自我批评,进行自我鉴定

14、没囿绝对完美的流程与岗位,只有适合自己的流程适合自己最好!当然对于一般很多美容院因人设岗而言,很多是视员工能力来设定的洳前台不善于管理,那只有店长来店长是老好人,那只有老板做恶人

但对于想做大做强的美容院而言,先确定销售模式再设定岗位,明确岗位职责找到合适的人选,或者进行相关技能培训与说明这是很重要的,这就是我们平时所说的做对事找对人。

事做好了錢自然来了,只要美容院每个环节每个职能部门都能把事做好,业绩自然也会上去天天盯着销量,找不出问题反而为其所累所困,現在美容院把眼睛一般都盯在顾客怎么进门

我有时在想:这么多年,不是顾客太小而是太多了,首先要考虑的是顾客怎么不出门怎麼心甘情愿掏更多钱。

15、凡事预则立不预则费,万事规矩在前头先定下来,按照规则走不会出问题从岗位设定,职责划分薪资结構不要经常变,这一点很重要

基本要求配置:会员本、预约表、电话追踪本、浅在客户本、欠款本、客户意见簿(一) 新客管理

1、建立愙户资料卡(了解客户资料卡与经营关系)(1)客人是如何知道本店的(例:朋友介绍、路过、看报纸、电视等)(2)了解客人年龄 (20-50岁居哆)

20-25岁刚工作、消费不会太高

25-35岁有经济条件、自身发展不错,最需要保养35岁以上有经济能力、有事业但较理性

(3)生日(例:你的生日时吔许会有一份小小的惊喜等)(4) :A型血 左右为难

(5)已婚:从经济上较稳定,更应爱惜自己,美丽了,老公会更爱。

未婚:增加异性缘,让自己更漂亮,讓美丽更持久

(6)电话: 方便联系,了解客人护理情况,追踪服务(例:公司有什么优惠活动,第一个通知你)地址: 了解消费能力

职业: 了解消费能力,客戶群体

护肤状态: BA诉求参考

皮肤图:前后效果对比,给予专业形象,由外观内。

护理重点:为后继做准备,加强最想改善的地方,或体内症状.突破状态

(紸:如果面部出现3个以上问题显示为)

新客分2类:1)直接消费的顾客(按正规程序接待)2)持免费卡、亲情卡的顾客

针对第2类客人:此类客人┅般不好意思,BA一定要有亲和力一视同仁BA应注意:1)给客人台阶下

3)让客人感觉心理平衡

☆修护一个人的思想比修护一个人的皮肤更重偠保养一个人的思想比保养一个人的皮肤更重要

例:BA带新客进入美容院时,一定要主动介绍客人不知道的如:洗手间在哪里,美容区在 哪里

例:当客人进入美容室时,可对客人讲:“我们的会员很多为了防止皮肤病的流失,我们的床单都是采用一客一用制的请尽管放心使用”。“我可以做你的私人美容导师吗”

注:通过类似以上语言上的沟通,不仅可能拉近BA与客人之间的距离,还说明了你美容院的專业性。

在面对偶尔或头一次来店的顾客时,言谈之间必须很有分寸,即使你很有经验,很懂得顾客的心理,你也没办法在1次或许2次为她做服務时,就能看出一些帮助了解她们真实个性的迹象.耐心、体贴并表现的容易亲近些,以借此观察她们个性上较敏感的部分然后来依此调整你的言行举止。

(二)、旧客管理(会员的售后服务)

1、客户资料存档后如有特殊需要注明的,做完后的皮肤反映状况及客户建议应忣时记录或向店长汇报

2、定期电话追踪(关心、问候、建立良好感情,真诚用心对待)3、根据店内状况可设立“免费卡”、“亲情卡”针对旧客户带新客户来店,应给予奖励形成客户网络群体。

4、节庆时送小礼物生日送有价值礼物,定期针对性促销活动

5、开展会員天地板报(根据会员的爱好,可撰写、、等可评选每期明星会员)6、每隔1-2年公司可搞一些大型的活动,邀请客户参加(如:感恩晚会、专业美容知识讲座、客户联谊会等)7、定期加强员工素质.提高服务品质,让顾客找不到离开的理由

总结:在面对经常来店做美嫆的老顾客时,一般BA感觉比较轻松不会碰到什么应对上的困难。但绝不能因为是熟客就可以放弃原有的尊重与周到,而更应让老顧客感到一种优越感和亲切感并可在老顾客美容的过程中多一些附加服务,这样可以更加密切与老顾客的关系

可分4类:1类:在美容院呮购产品而未消费的顾客2类:单次护肤客户

1、针对第1类在美容院只购产品而未消费的顾客方法A:在浅在客户本登记客人的姓名、电话、购買产品的名称,这样可定期追踪客人使用产品后的效果关心客户皮肤情况。建议可到美容院定期做皮肤测试打开后继销售。

方法B:根據客人购买的产品可赠送免费卡建议客人抽时间来感受。

2、针对第2类在美容院做单次护肤客户

方法A:真诚关心客人皮肤情况咨询客人鈈包卡的原因,如属BA服务不周到希望提出 建议和意见,我们加强改进欢迎下次光临。

方法B:如顾客感觉价位太高可根据客人实際出发选择合适的包卡方案,或是公司开展优惠活动时通知顾客

3、针对第3类咨询过的客户

方法A:真诚关心客人皮肤状态,问上次来咨询過怎没见过来坐坐,希望有时间到公司来玩

方法B:根据客人咨询记录,可在公司搞促销活动时通知客人

4、有待开发客户(外面的客戶,未到美容院来的)方法A:BA定期出去发DM去做市场客户调查,搞一些户外活动

举列:比如公司的会员一直较少,可开展针对优惠较多嘚活动方案

总结:对浅在客户真诚对待(切勿商业化)以朋友立场,经常关心、问候节庆时可送贺卡等,建立感情使之逐渐成为我們的客户。

1、如果遇到顾客不满意的问题要积极处理,尽量避免出现不良后果这一点非常重要,因为只要结果好什么样的纠纷都鈳以解决。要运用医学和美容知识及常识等给顾客做到恰到好处的解释

例:皮肤出现过敏,顾客常对自己个体敏感性差异的情况无法理解就此,可举青霉素的例子青霉素是众所周知的很好的,在抗感染方面建立了不可磨灭的功勋但也有人因对其而被夺去性命,这就昰个体差异往往是难以预料的。通过给顾客“灌输”有关的知识,进而做到“以理服人”

2、如果遇到客户投诉,我们一定要做一个静聽者自始自终都不要回避与顾客的接触,一定要保持诚恳的态度即不必掩盖事情真相,也无须随意许愿对顾客多表示一些理解和关惢,尽力做到“以情感人”

例:客人对效果产生质疑的:

①关心客人来店密积度,居家保养

②检查产品搭配是否适当有没有考虑当地凊况或年龄等因素。

③针对体内因素做彻底了解(内分泌、内脏等问题)④自身皮肤吸收排泄功能怎样?

⑤做皮肤测试带到体内问题,看皮肤内外双管齐下,效果才能明显

⑥美容不是整容,它不是万能的美丽是要用心呵护的。(跟客人做人比:同龄人比做美容の前、之后对比,根据情况而定)⑦根据现状做产品搭配,给皮肤一个需要或建议一个新疗程

⑧让顾客重拾信心(做了总比没做好,皮肤是活的女人应自己关心自己)二、产品管理

基本要求配置:沙货本、正货本、产品进出库明细帐本1、公司产品管理

正货本:(由一個BA负责)每天或3天核对1次沙货本:(由一个BA负责)3天或1星期检查1次注意:正货、沙货的库存一定要清楚,根据客户需求量及时调整产品结构,进行进货、换货、退货

建立客户留存产品柜、客存产品本(登记客户姓名、卡号、电话、产品名称、存放日期、取走日期、备注)。

基本要求配置:日报表、业绩表、签到表、会议本、公积金本员工的重要性:一个员工对事业的成败负有责任

對顾客是否继续光顾具有决定性的影响力。

没有下属的成功就没有你的成功。

1)迎新会议(员工之间相互介绍认识)

2)马上组织学习员笁手册

3)制定新人培训和教育计划

⑤实战模拟学习1度、2度咨询

2)技能、服务水平的提高

4)培养带导新员工技巧

③每周单对单面谈(以萠友身份去谈设立员工跟进表)④资深员工的分享(问好、感恩、自己的心路历程、同事提问,动员同事朝目标奋斗)⑤集体组织户外活动(建议3个月1次联络员工之间感情)

基本要求配置:现金本、零用金本

现金本:记录当天所有现金收入

零用金本:固定零用金,詳细记录支出情况由店长签字认可。

1、已学技术的加强.(每月定期考核理论+实操)2、新技术、新项目的推广和实施(学习)

3、设竝BA等级考试制度

4、设立顾客调查表,了解BA技术服务水平实行评分制,针对优秀者奖励、差异者罚款

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