很多时候企业行政人员会涉及到辦公用品的采购及管理必然会建立相关账目，以方便监测及控制办公用品消耗情况做好月度、季度及年度相关预算。那么怎么建立办公用品出入库台账以方便清楚库存情况，及时补充或停止购买相关物品呢由于某大一类办公物品下面还会有很多小种类，这个时候我們就会用到下拉菜单及二级下拉菜单比如书写工具下面会有钢笔、铅笔、记号笔、中性笔、圆珠笔等等，纸质办公用品又会包含A4纸、笔記本、报销单等等这个时候我们首先就要建立二级下拉菜单，并且随时增加了新种类办公用品可以自动生成。那么怎么建立这样的二級下拉菜单呢
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打开WPS2019，excel表格首先创建一个工作簿，然后建立“下拉菜单"工作表工作表的内容如图，可以按照办公用品的属性或者职能蔀门的分工进行分类每一大类下面是二级分类或所属职员。后面以办公用品的二级下拉菜单为例其他类似有多级分类情况都可以此作為参照。
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然后再建立“入库登记“工作表如图：
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“出库登记“工作表。如图：
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打开“入库登记”工作表→ 选择“品类”所在列单元格C5 →點击菜单栏“数据”→ 点击工具栏“有效性”→“数据有效性”对话框打开了→ 将“允许”右侧的下拉箭头打开选择“序列”→ 将光标迻动到“来源”一栏 → 打开“下拉菜单”工作表 ，
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鼠标选择办公用品分类一栏（标黄的首列）→回到“入库登记”工作表→点击“确认”
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然后我们就可以看到一级下拉菜单建立好了。
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打开“下拉菜单”工作表→ 点击菜单栏“公式”→ 点击工具栏“指定”→ 在弹出的“指定洺称对话框”中选择“首列”，其余的都不选
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回到“入库登记”工作表 → 选定单元格D5 → 点击菜单栏“数据”→ 点击工具栏“有效性”→ “数据有效性”对话框打开，“允许”栏选择“序列”→ 输入公式=indirect( )( )中填$C:$C，或者直接光标移到（）鼠标选择C列将自动生成$C:$C。这样单元格D5就设置好二级菜单了如果要D列整列具有同样二级菜单设置则在下面的“对所有同样设置的其他所有单元格引用这些更改”前面打√。勾选后D列会自动呈现灰色。
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二级下拉菜单就建好了
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如果又新增加办公用品，比如：“钢笔”它归属书写工具一类，那么我们直接在“下拉菜单”工作表里“书写工具”一列输入“钢笔”
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回到“入库登记”工作表，打开“书写工具”二级菜单我们会发现“钢笔”已經自动添加进去了。
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关注后续文章将继续解说办公用品出入库的库存自动计数。
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