为什么使用word邮件合并功能怎么用批量处理文档效率比直接输入高

Word中word邮件合并功能怎么用的妙用

Word中word郵件合并功能怎么用的妙用

Word中的word邮件合并功能怎么用在现代办公自动化方面用处很大公司企业、学校、政府办公经常要发大量通知、工資条、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等,使用Word中的word邮件合并功能怎么用可大大提高工作效率

下面以打印工资条为例,了解一下Word中的“邮件合并”功能

新建一个Excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行以免邮件合并時找不到合并域名),保存文件为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用

新建一个Word文档,画好表格填好表头并保存为“x月工资.doc”。

(1) 在刚建立嘚“x月工资.doc”文档中选择菜单栏的“工具/邮件合并”命令,则出现“邮件合并帮助器”对话框如下图所示。

(2) 在“邮件合并帮助器”对话框中单击“创建”下拉按钮选择“分类 ”,再在出现的对话框中单击“活动窗口”按钮

(3) 在“邮件合并帮助器”对话框中单擊“获取数据”下拉按钮,选择“打开数据源 ”在出现的打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“x月工资.xls”,单击“确定”按钮并在彈出的对话框中单击“编辑主文档”这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏,如下图所示

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