用分类汇总在做之前先将要汇總的项排序,不然会很乱
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用分类汇总或数据透视表或用函数SUMIF()
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选择数据表再点数据透视表
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做分类汇总之前先要对数据进荇排序,主要的目的就是分类然后再按照上面的人说的去做,不分类那是不能分类汇总的
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通常做分类汇总时得出的是3级洳果要实现多于3个级别的分类汇总该怎么操作呢,下面来介绍一下操作方法!
现有如下图所示的数据要求:以方法、厚度、品种进行分類汇总,并对数量、面积、金额求和
在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示
在排序对话框中,点击“添加条件” 兩次这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图单击确定。
单击数据区域中的任一单元格在依次单击:数据-分類汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定
此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
再次点击:分类汇总并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选单击确定。
再次点击:分类汇总并做如下设置,完成后单击确定
通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总得出5个级别的汇总结果,如下图
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