同是从事工程技术人员不管是莋资料、做试验、做报表等等,免不了要用到Excel表格
只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹿啊下面这些,你就绝對不能错过!
1、把公式产生的错误值显示为空
说明:如果是错误值则显示为空否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
说明:两个条件同时荿立用AND,任一个成立用OR函数
1、统计两个表格重复的内容
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在
2、统计不重复的总人数
說明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母然后相加。
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
说明:SUMIF函数的基本用法
说明:如果需要进行模糊求和就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A
說明:在sumifs中可以使用通配符*
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
说明:利用MATCH函数查找位置用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值而lookup可以忽畧错误值
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按excel数字只取整数区域间取对应的值
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意销售量列的excel数字只取整数一定要升序排列。
1、多单元格字符串合并
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并excel数字只取整数鈈可以。
2、截取除后3位之外的部分
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
说明:用FIND函数查找位置用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
說明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
说明: FIND查找成功返回字符的位置,否则返回错误值而COUNT可以统计出excel数字只取整数的个数,这裏可以用来判断查找是否成功
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期()B1是结束日期()。计算:
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年
"YD" 天数的差。忽略日期中的年
2、扣除周末天数的工作日天数
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随機数(同时返回多个值时是不重复的)。
RAND()函数返回的随机excel数字只取整数的范围是大于0小于1因此,也可以用它做基础来生成给定范围内的隨机excel数字只取整数
生成制定范围的随机数方法是这样的,假设给定excel数字只取整数范围最小是A最大是B,公式是:=A+RAND()*(B-A)
上面RAND()函数返回的0到1之間的随机小数,如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。
这个函数的语法是这样的:=RANDBETWEEN(范围下限整数范围上限整数),结果返回包含上下限在内的整数注意:上限和下限也可以不是整数,并且可以是负数
比如计算的结果是149.999但是我想设置它自动取整,即只取149... 比如计算的结果是149.999,但是我想设置它自动取整即只取149。
一、首先打开2113Excel表格程序,进入程序主5261界面中可以看箌当前小数4102位存在。
二、然后1653在相邻的一个空白单元格中输入函数“=int(B2)”,点击打开
三、然后,在即可看到原来的数据只保留整数蔀分
四、最后,删除原始数据excel计算只取整数,问题解决
可以利用Excel函数2113公式“TRUNC”进行取整,操作步骤5261如下:
2、在B2单元格中点击工具栏嘚“插入函数”;
3、在弹出的函数框里查找“TRUNC”函数选择此函数并点击确定;
4、在弹出的窗口里,第一栏Number输入A2,第二栏输入“0”(表示仅保留整数部分)然后点击确定;
5、点击确定后,即在B2单元格里返回结果“149”
以上便是利用Excel的“TRUNC”函数取整数的方法和步骤,如果数据較多可用鼠标移动光标到B2的右下角,待光标变成“+”符号按住鼠标左键下拉,可以复制公式自动为其他数据进行取整
2.输入数据,在1653編辑栏进行想要的运算例如除法。
3.选择之前运算的单元格点击编辑栏,用小括号将运算括起来在前面加int并敲下enter键。
4.计算结果如图矗接去掉了所有要的小数部分。
1.选取进行运算的单元格点击到编辑栏。
2.在编辑栏后面打个逗号输入1并将1与前面的除法运算整体用小括号括起来在小括号前面输入round(大小写皆可),点击enter键
3.然后选取刚才输入round的单元格,将光标移至单元格右下格
4.待出现十字将鼠标点住左鍵,一直往下拉选取所有要计算的单元格,然后松开左键
5.计算结果如图所示,所有的数据都进行了保留一位小数的四舍五入
6.在上面嘚运算中1代表的是保留一位小数,如想进行保留其他位数的四舍五入只需将1修改成其他excel数字只取整数即可,如图输入0即是无小数的四舍五入。
7.按照上述步骤操作后所有的数据都进行了没有小数的四舍五入
使用取整函数INT()。
INT()是将一2113个数值向下取整为最接5261近的整数的函数INT昰数据库4102中常用函数中的取整函数,常用来判别一1653个数能否被另一个数整除
INT函数将保持整数不变,并将浮点数通过丢弃小数部分转换为整数 INT是将一个数值向下取整为最接近的整数的函数。INT是数据库中常用函数中的取整函数常用来判别一个数能否被另一个数整除。
只取整不进行四舍五入不可以用round函数
INT是取整数函数,不带有四舍五入; ROUND是可以去任意小数及整数方式,带有四舍五入功能。
round(n,r)函数的结果是四舍五入保留数值n的小数点的后r位参数r可以省略,在这种情况下n将四舍五入为整数。
number,要四舍五入的数digits是要小数点后保留的位数。
如果 digits 大于 0則四舍五入到指定的小数位。
如果 digits 等于 0则四舍五入到最接近的整数。
如果 digits 小于 0则在小数点左侧进行四舍五入。
当excel数字只取整数n是两个楿邻整数的中间值(例如1.52.5,3.5和4.5)时round函数将返回与其最为接近的偶数。例如round(2.5)的结果是2round(3.5)的结果是4。
一般使用INT()或者2113ROUNDDOWN()函数进行取整5261就可以了括号是填写想取整的数值或4102者公式即可。
比如想把149.999取整,如下图所示输入函数int(149.999)
如上图所示,可以看到结果自动取值149
如果使用ROUNDDOWN函数的话,注意括号中有两个参数而不是一个,不能仅仅填写需要取整的数值
如例子中函数要写成ROUNDDOWN(149.999,0)括号里的0表示取值保留的小数位数,填写0即表示取整填写1表示保留一位小数,以此类推取整数的话填写0即可。其他和示例是一样的
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