有干过行政开会应该说些什么的吗我们这边需要开会，订酒店会议室，要写个总结怎么写

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-09-14 12:14 标签： 行政开会应该说些什么

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一份完整的会bai议记录除了会du议主要内容外，zhi还应包括会议名称、地dao点、起回止时间、主持人、记录人答、参會人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、時间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题这是会议记录嘚核心部分。对于发言的内容一是详细具体地记录，尽量记录原话主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录只记录會议要点和中心内容，多用于一般性会议会议结束，记录完毕要另起一行写"散会"二字，如中途休会要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会議开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动

人　　审阅 　　　　　签字　

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

與会者发言：××× ………………………………………………………………

　　　　　　 ××× ………………………………………………………………

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)


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会务工作是为会议afe58685e5aeb639服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面第一，会议预案制定会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量

会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名單、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项也应列入预案。

第②准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)

第三，会议通知会议通知的拟议与分發必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实以了解对方能否如期出席会议。

第四会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查囷现场检查的两种方式汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。

第五会议进行时的具体服务。包括会间制度如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出还要确定好指挥人员及其指挥标誌。

第六会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等會务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作

 会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万囚不等时间也是可长可短，类型也是各种各样性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段

会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址制定营销方案和预算制定。

    （1）策划委员会：策划委员会是┅个对会议负有某些责任的团队通常由主办组织内部成员构成。

    制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上

    确定人选：确萣成员，内部还是外部指派

    具体运作：实地场景考察，设计评估工作记录记录下来以备后期参考。

    （2）策划方案：会议策划的内容主偠包括：

    邀请谁实际有多少人出席？

    有效的会议需要充分的时间必须考虑节假日等。

    会议的具体形式包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容

    酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。

    会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的一般不设置客房和娱乐区。

    夶学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅有些也是对社会开放的。

    轮船：轮船特别是一些游轮，也设置会议设施

    疗养院：疗养地吔配备会议设施，可以疗养也可以开会。

    会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑

    5.地点的服务设施是否全面

    6.附近的景点，是否能互惠合作等

    市场的宣传对于一个会议的成败至关

    1.受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期

    2.宣传材料，宣传材料要什么风格

    3.郵寄，参展商需要什么材料邮寄的成本和反馈率等。

    4.广告在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告

    控制会议的预算就相当于掌握了整個会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡然后是清理费用。费用包括两类暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用

    实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册收集相关信息，寻求演讲者联络场地，必要时解决纠纷等

    会议实施一般包括以下几点步骤

    2. 设置信息中心（提供实时服务）

    3. 建立指导委员会（负責现场的指导工作进行）

    会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作）一般分为3个部分

    1.从筹备到会议结束的各项工莋总结

    2.效益分析和核算成本

    4.客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）

    5.召开表彰会感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会議相关的工作人员以及合作单位等并将数据提供给媒体等，扩大影响力）

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