出口船务操作主体上:制作出货奣细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证
审核——→领取正本文件——→归档
以下分别说明每┅环节具体操作及注意事项:
一、制作出货明细:装箱明细看似简单,但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作需再三核对。
②、订舱:根据文件制作的内容及装箱明细制作托单(
托单需注意以下事项:
:箱数、品名描述,毛重及
立方数可根据装箱明细及文件淛作
若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分
无木质包装申明,出具船证——黑明单或贸促会商事证明等)
、日期、船东、柜型、付款方式:
根据出货明细及文件制作
便可排载了,请货代将五、六联送车队另将排载联传至我司核对
即可将六、七、八联送臸联检报关行。核对排载联需注意:
、卸货港及交货地点:与托单一致
、唛头、件数、品名、毛
重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。
、品名:中文品名(根据手册品名)
、英文品名(根据文件制作)
柜号及封铅号注明在排载联上
、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。
四、上柜:排载好后即可上柜注意事项有:
、配合现场需要,如已包装
需与现场确认避免车队移柜。
、進场时间根据排载上所规定的时间以便顺利报关。
五、制作报关所需文件:
核对主要依据文件制作及装箱明细
)发货人、收货人、通知人都必须根据文件制作的内容尤其是收货人。
)特殊要求:描述无质木包装申明
)或有木质已薰蒸处理(
等均以文件制作的要求
)开航日要与船公司确认好,以便及时投保
件制作有要求产地证。区分一般原产地证与普惠制原产地证:实施普遍优惠制的国家方可申请普惠制原产地证其
余均为一般原产地证。另可申请普惠制原产地证国家有:澳大利亚、日本、新西兰、欧盟国家等(详见产地证背面)
、裝箱明细、产地证、提单需一起发给客户核对确认装箱明细上还需具体写明:预计开航日、航名船次、柜号及
、船开后催货代传缴费明細过来请负责人签名方可转帐。
、文件领回来之后需再次核对其内容及开航日是否正确,文件是否有齐全(产地证、薰蒸证
书、贸促委證书、船证等)
、文件领回当天填写文件联络单位经主管签名后发至给客户
八、归档:文件归档时要核对以下几项是否
、开航日及二程資料整理发至客户。