视频五角大楼文件泄密外发给客户时,怎样防止合作伙伴泄密?

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文档安全管理|终端文档防泄密|文档外发防泄密|服务器端文档保
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产品型号:文档加密
原产地:无锡
品牌:文档安全管理 文档加密
价格:面议
产品数量:999
产品关键字:文档安全管理|文档加密
经营性质:私营企业
所在区域:&
地址:江苏无锡市太湖国际科技园
&1&&&文档安全管理概述重金开发的系统代码被辞职员工拷贝带回家?苦心设计的文档、图纸被内部不良员工泄漏到竞争对手那里?信息化的时代,电子文档成为企业知识资产的主要形式。如何防止电子文档被泄密、损坏、被恶意破坏,日益被企业所重视。 安全文档管理解决方案,在服务器、桌面、外发、出入、授权等多个环节进行文档安全全面控制的解决方案,确保文档的安全性。 本方案适用于: 制造业与军工企业:保护需要共享,但又不希望扩散的文档知识型、技术研发型等科研机构:保护研究报告、技术文件等重要内容的版权专业事务所:如律师事务所、投资银行机构等与其客户相关的众多文件政府、军队:政府公文、军事情报等涉及国家机密的信息2&&&现状及问题目前,企业单位的文档资料大部分都分散在员工的个人电脑上,这样,企业电子文档安全防范分散到个人上。整个安全防范水平,取决个人的安全防范意识。
安全管理靠个人,导致整个企业文档安全难以控制,难以进入一个高的水平: 桌面存储不可靠 个人电脑硬盘容易出现故障,感染病毒,又或者操作失误,不小心删除了重要文档 桌面文件难以防泄密 文件保密性不高,轻易就泄密或被盗,如通过U盘或网络发送等方式盗取 危险文件进入难防范 恶意文件/病毒通过U盘、光盘、网络轻易进入系统,破坏了安全体系,导致文档数据丢失,整个系统不能正常运行 外发文件容易泄密 与合作伙伴的沟通协作过程中,对被其带走的机密文件失去了监管能力,不能保证信息安全 文档授权控制缺少有效工具 普通员工都可以轻易接触到一些机密文件,可以查看甚至利用U盘等工具将其盗走 文档安全管理难监管 操作历史记录难以记录,无法对文档安全情况进行监视,不能对安全事故进行分析、追溯 3&&&解决方案针对上述问题,文档安全管理解决方案,建立在文档集中统一管理的基础之上,在服务器端、桌面、外发文档、文档出入、员工授权等多个环节进行控制,全面解决企业文档安全的问题。
在这个方案中,文档集中管理是基础. 企业的大部分文档,不在存放在安全薄弱难以控制的个人电脑上,而是存放在服务器端,由文档管理系统来进行统一管控。 个人桌面不存放数据,或者仅存放少量数据。这样可以避免文档多处重复存储,意味着泄漏风险点的减少. 同时在文档管理各个环节进行控制,具体包括: 服务器文档安全保护文档授权控制终端文档防泄密文档出入控制外发文件防泄密控制4&&&服务器端文档保护文档集中存放在服务器端,因此服务器端文档的安全管理成为系统的安全基础。 4.1&&&安全存储与备份文档存放在服务器端,能够确保存储的可靠性,避免因各种意外而丢失: 简单存储,文件访问不依赖软件,数据不会因软件故障而无法访问磁盘推荐采用 RAID 阵列磁盘,即使部分磁盘损坏,数据也可得以恢复数据自动备份,可恢复至历史备份删除文件自动进入到回收站,可还原4.2&&&文档防盗取文档存放在服务器端,服务器成为防泄密的高危点。 提供专业的服务器端防泄密软件,提供服务器端防泄密控制。
具体功能: 禁止用户访问关键数据区屏蔽U盘拷贝双密码2层保护,缺一不可,堵住最后的泄密可能只有IT人员拥有服务器进入密码业务领导应用数据访问密码5&&&授权访问控制普通用户通过浏览器访问易度文档管理系统,这是访问文档的唯一通道。
文档管理系统,为每个用户开设一个帐号,密码验证后,才能登录。系统根据识别的用户身份,提供授权访问的信息。 文档传输采用https加密传输,避免信息在传输过程中泄密。 提供多种授权手段,将企业文档管理制度在系统中固化。
文件夹委托管理可为每个文件夹指定单独的管理人员,全权负责文件夹的管理。 这样可以避免系统管理员负担过重,也可防止系统管理员查看保密内容而泄密。 文件夹授权可整对整个文件夹进行授权,子文件夹自动继承上层文件夹的授权,也可屏蔽上层授权。成组授权可针对部门,针对岗位,成组授权。成组授权可简化管理,新员工只需设定岗位,便可拥有相关权限。6级细粒度查看权限查看权限控制非常精细,除了原文下载、外发、保密查看这些高等级权限外,还可控制: 仅查看标题、描述:深入查看需要配合借阅流程在线预览:可方法文档下载后泄漏,同时确保查看最新版本pdf下载:pdf只读,防止文档被纂改后传播根据IP地址授权可根据机器的物理IP地址,限定访问机器的权限基于状态的自动权限保护&保密&文件一般人员无法查看,受控文件夹下的文件必须进入&发布&状态才可以被看到6&&&终端文档防泄密企业通常使用断网、禁用U盘这类方式来控制个人电脑的防泄密,但这样同时也影响了日常办公和学习,并且难以控制外部电脑的网络接入 文档安全管理系统,包括一套防泄密软件,可以更好的解决桌面防泄密问题 服务器端设置防泄密安全防护模式普通的web浏览器无法访问必须通过防泄密浏览器才能访问终端桌面建立防泄密安全沙盒从服务器下载的文件,直接进入防泄密安全是沙盒,进行安全防护windows资源管理器无法访问防泄密安全沙盒必须通过防泄密资源管理器才能访问 使用易度的桌面防泄密软件,可以实现:全透明加密,不影响员工工作效率和习惯;允许受限上网,能上网查资料但不泄密可以保护所有文件格式,包括所有文档格式,所有源代码格式,图纸格式;安全稳定,不破坏文件;7&&&文档出入网关出入网关专门针对于文档进出的网络审批关口,是一台独立的服务器。 文件上传后,审批通过后,才可在内网下载使用提交输出申请,审批通过后,才可从出口机拷贝输出8&&&文档外发防泄密外发的文档,为了能够继续进行防泄密控制,通常需要预先通过外发流程进行预先加密处理。 文件外发申请流程,能自动实现文档加密 使用加密文件,需要安装一个查看器,能对外发文件进行控制限制打开次数限制打开时间,具体控制文档的查阅时间限制打开机器,如:只能通过IE浏览器打开查看提供密码保护设定外发收件人的使用权限:打印、查看、编辑等9&&&安全审计9.1&&&系统提供三级操作日志系统提供完备的操作历史管理,包括: 单独查看某个文件的操作历史查看整个文件夹的操作历史查看整个系统,所有用户的操作历史9.2&&&权限报表可以总览文件或文件夹的权限情况,查看某一员工对于某文件或文件夹的权限。 10&&&电子签章系统可以轻松和电子签章系统整合,确保文档电子签章的合法性.&
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需求概要:
一般企业内部都会有ERP,OA,文档管理系统,PLM/PDM,SVN/VSS/CVS,文件共享等一些存放企业核心数据的业务系统,这些业务系统被使用的方式大多数是B/S架构,或者C/S架构,或者文件共享,因其内部存放了公司的核心数据,所以企业的经营者希望业务系统在被使用的过程中,进行一定的防泄密措施,在不影响正常的浏览阅读,编辑修改,上传下载等正常业务需要的前提下,需要防止数据另存,内容复制粘贴,U盘拷贝,邮件,甚至是屏幕截图等。这些服务器,有的是windows的,有的则是linux的。员工使用业务系统的方式各种各样,一般多为网页浏览,文件共享,FTP,Telnet等,个别是基于http/https的访问(如SVN,特殊客户端)。需要针对这种工作场景,在不影响工作便利性的同时,进行有效的数据防泄密。
目前,一般的业务系统在使用过程中,可能导致的泄密途径大致有:
-在访问业务系统的时候,屏幕内容通过截屏键截图或者截屏软件进行截屏或录屏,导致信息外泄。
-在访问业务系统的时候,系统内的页面,文档,图片可以下载或者另存到本地,然后经过邮件,u盘,网络等各种泄密途径传播。
-在访问业务系统的时候,浏览的内容,表单,图片,文字等通过剪切板复制粘贴方式复制到业务系统外,然后通过文件另存,或者直接贴到IM中发送脱离业务系统。
有些企业,已经采取了一下防护措施,但是一般效果都非常差:
-措施一:断网,内外隔离-----影响工作效率,并且无法防止把数据复制到新接入的电脑上。
-措施二:安装监控软件------电脑进入安全模式或者用WinPE重新启动或者重新安装操作系统后,就可以自由访问业务系统并不被监控。新接入的电脑也能访问业务系统不受监控。
有没有一个不影响工作效率,不影响业务系统正常使用,并且可以彻底杜绝数据扩散的系统呢?
国内著名的专业防泄密解决方案厂商--深信达公司推出的沙盒服务器防泄密解决方案,可以彻底解决上述问题。
沙盒服务器防泄密解决方案:
深信达公司的SDC沙盒服务器防泄密解决方案,首先需要对服务器进行涉密和非涉密划分,把承载企业核心业务,有机密数据的业务系统划为机密范畴,把普通的业务,或者互联网访问等划为非涉密范畴,划分方式可以以服务器为单位,也可以以业务系统为单位进行划分,然后对于涉密部分,进行通过深信达沙盒服务器/客户端部署,形成一个涉密的,任何资源都只进不出,要出必须走审批的涉密沙盒工作环境。当部署好SDC沙盒系统之后,效果如下图所示:
SDC沙盒部署示意图
上图中,红色虚线圈起来的部分为涉密部分,机密服务器访问控制情况如下图。
沙盒机密服务器
机密服务器
普通服务器/互联网
(windows/linux)
沙盒轻型客户端
自由访问,问到的数据都是防泄密的,包括复制,另存,截图,上传等所有泄密途径。
支持B/S,C/S架构的ERP,PDM,文档管理等业务系统
自由访问,问到的数据都是防泄密的,包括复制,另存,截图,上传等所有泄密途径。支持B/S,C/S架构的ERP,PDM,文档管理等业务系统
可以只读方式访问,访问过程中数据只进不出。或者允许自由访问,但是无法上传任何涉密数据。
沙盒重型客户端
自由访问,问到的数据都是防泄密的,包括复制,另存,截图,上传等所有泄密途径。
支持B/S,C/S架构的ERP,PDM,文档管理等业务系统,支持各种研发机构的源代码开发模式。
自由访问,问到的数据都是防泄密的,包括复制,另存,截图,上传等所有泄密途径。
支持B/S,C/S架构的ERP,PDM,文档管理等业务系统,支持各种研发机构的源代码开发模式。
可以只读方式访问,访问过程中数据只进不出。或者允许自由访问,但是无法上传任何涉密数据。
非沙盒客户端
补充说明:
1)沙盒轻型客户端和沙盒重型客户端的区别为:当涉密数据是普通文档,或者B/S架构应用的时候,使用轻型沙盒。如果客户端有VS等源代码开发或者大型复杂图纸开发的时候,使用重型沙盒客户端。
2)访问服务器的方式可以是远程桌面,网页浏览,文件共享,SVN/CVS/VSS/GIT,Telnet,FTP,Tcp/IP(socket)等各种常用访问方式。
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