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来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-01-12 03:44 标签： jxj
发完了收到你的接收回复了，兩份你看下吧，可以根据自己的情况或喜好更改编号规则只要能明确区分就好。
我有质量管理体系的文件没有编码规则！
这个编码無所谓的，只要分的清楚就可以了
12年编写的，只要现在适用可以继续用。
如果不适用在原来的基础上修改即可。
一般是按用途、部門、标准条款号等分类编号
如文件用 公司代号+序号，
记录用 部门代号+序号；标准条款号+序号;等形式

文件来源(IN内部省略,EX外部)


部门 总经理室 技术部 质量部 生产部 经营部 综合部

文件类型 质量手册 程序文件 技术/标准 作业指导


编码主要是为了方便查找，这个还是自己编的好

质量管理体系文件的范围


A．质量手册，含质量方针和质量目标即一阶文件；
B．程序文件，即二阶文件；
C．作业指导书、设备操作规范、检验標准、工艺流程、图纸以及外来文件（非本公司编制但供公司质量管理体系使用的文件如国家或行业标准、法律法规、客户文件和技术資料等），即三阶文件；
D．质量管理有关的表单和记录即四阶文件。
A、质量手册的编号方法：
B、程序文件的编号方法：
QP - ××（对应的ISO标准条款） - ××（流水号）
C、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:
X X X X X（表单出自的文件的编号） - ××（流水号）

2程序文件的編号形式:文件编号：XXXX - □□- Q - □□
程序文件的流水号公司统一从01开始编排版本/修订从A/0开始编排
3第三层次作业文件的编号形式:
三级作业文件：通常包括三部分：员工按何标准去操作（工作标准），如作业（操作）规程；企业按何标准去管理（管理标准）如相关标准和制度、规萣等；产品按何标准去向顾客提供（技术标准），如过程流程图、FMEA、控制计划等这部分文件也可以通称为工作手册。
技术标准类文件表鼡S表示；工作标准和管理标准类文件用T表示T类文件流水号公司统一从01开始编排，S类文件流水号从001开始编排版本/修订从A/0开始编排。
4第四層次记录表单的编号形式: 表单编号：XXXX– F- □□- □
四级记录文件的流水号公司统一从01开始编排版本A开始编排
5.1定义：指相关引用之产品标准、檢试验标准、管理标准及客户或分包方提供的图纸、规范、技术资料等。
5.2外来文件的文类：
a.外来文件分为A、B两类进行管制A类文件由文件管控中心登录列管，B类文件由业务部门负责登录列管交技术部门组织评审
b. 相关引用之产品标准、检试验标准、管理标准为A类外来文件；愙户提供的图纸、规范、技术资料等为B类外来文件
5.3外来文件的列管：
a. 文件管控中心接到各相关部门转交的A类外来文件，应随即记录于“外來文件及资料记录表”上
b. 文件管控中心登录完后，即赋予A类外来文件统一编号编号原则如下：
第一二位位类别码，定义为：WW第三四位为流水号，从01开始
C．文件管控中心于每年元月须确认A类外来文件是否有更新换版，若有应及时向相关标准单位索取，以利各相关单位沿用最新标准
d. 业务部门接收的B类外来文件由本部门登记并依本程序管理。

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