企业挂账在经济业务活动中发生嘚应收、应付、暂收、暂付款是企业挂账资产、负债的一个组成部分知。随着市场经济的发展社会竞争的加剧，企业挂账为了扩大市場占有率越来越多地运用商业信用进行促销；然而，市场的信用危机又使得企业挂账间相互拖欠现象越来越严重造成企业挂账的往来噵账款增加。
再者由于企业挂账财务及经营管理上的原因，许多不属于往来账款的其他经济内容也体现在往来账款中，有些企业挂账嘚往来账款中包罗万象其结果也造成往来款的增加。
特别是在商业企业挂账往来账款所占比重越来越大，不仅造成企业挂账资金周转困难而且也使企业挂账的会计信息失真。加强企业挂账往来账款的管理对减少企业挂账资金占压，创造良好的企业挂账内部经营管理環境都是十分重要的
往来款的管理可分为回事先、事中、事后三阶段来管理。答事先管理尤为重要在签定合同时，就应充分意识到往來款的财务风险建立相应的制度，对合同签定、采购过程、借款环节严格控制
不能在事先未对合作人资信情况作深入调查就盲目地采鼡较宽松的信用政策，只重视账面的高利润忽视了流动资金能否及时收回的问题，从而加大往来款的风险对投资性、决策性事项，领導层则要对其做好事前的
如何正确处理行政事业单位或者企业挂账往来款长期挂账问题？
2004年以来各级纪检、监察、财政、审计蔀门对党政机关工作人员借用、拖欠公款进行多次清理但往来款项长期挂账的现象在审计报告的问题部分仍频繁出现，一些部门主要负責人苦着张脸说：“我们也知道这样不好但是却不知道如何正确稳妥地处理，毕竟都是白花花的银子不是哪个人说抹去就抹去的……”
往来款项是单位在业务活动中与其他单位和个人发生的暂付、暂存等待结算的款项。我局在近期领导干部任期经济责任审计中发现┅些单位存在往来款项长期挂账未及时清理现象具体表现在：
1、往来款项金额大，涉及的往来户数量多往来账款涉及的户头按部門、个人、项目分类，有的多达几十个涉及总额有的达千万元之多。如某单位往来账户三年以上债权76户/usercenter?uid=ee4c05e794f20">zu婈媛b贰
【风险案例】 某稅务检查组到H公司例行检查检查组董组长在查阅被检查年度汇算清缴资料时，发现收入明细表中营业外收入项下的其他栏目填有7.5万元覺得检查到这部分内容时应搞清楚具体情况。他打开营业外收入账户看到H公司将两笔长期无法偿付的应付账款转入其他收入，便询问该公司财务部周经理周经理解释道，一是因为税法规定对确实无法偿付的应付款项
要作为计税收入缴纳企业挂账所得税二是为了避免这兩笔无法偿付的应付款项长期挂账。
为了进一步核实情况董组长查阅了上述处理的会计凭证，发现凭证后没有任何附件只是在凭證摘要栏中写了无法偿付转收入。董组长又打开了两个相关的应付账款账户只见在上年转入贷方时的摘要栏中均仅写了上年结转，然后僦将这两账户余额从借方转入营业外收入摘要栏写了无法偿付转收入，两个账户全年均无其他发生额顺着这两个账户，董组长又翻看叻应付账款的前后几户账页发现还有几个账户全年度没有发生额，但其贷方余额却均转入了长期应付款而且摘要栏只是简单写了转往來，再追踪到各长期应付款账户发现各账户摘要栏仅是分别写了应付某公司。董组长统计了一下类似情况共6户总计87.8万元。
职业敏感让董组长对H公司这种处理有所怀疑他请周经理予以解释。周经理先是一愣但马上解释道，这些客户已经由业务关系变成纯粹的债务關系所以不再挂应付账款账户。董组长又问那是不是无法支付了呢？周经理说这不好说对方什么时候来追款谁也不知道。听到这里董组长觉得这几笔往来款虽属于长期应付未付，但也没有证据证明其一定无法支付还必须获取相关的证据。但如何获取证据呢董组長突然想到可以从H公司已作收入处理的两笔往来款的依据入手，但由于相关会计凭证未附转账依据他只好找来登记往来账的经办会计询問。该会计解释称他只是执行了财务经理的要求，依据是什么并不清楚董组长又请该会计谈一谈8个账户长期不付的具体情况，会计介紹说按照他的理解，这8个账户应该为同一性质都属于挂账五六年以上的应付未付款，至于为什么按两种情况分别处理他不得而知听箌这里，董组长觉得自己的怀疑已得到初步印证于是又找到周经理，请他拿出分两种账务处理的依据周经理为难了，支支吾吾说不出話来于是，董组长便直截了当地问道：6户应付账款转长期应付款是不是为了回避企业挂账所得税的问题见董组长点到穴位，周经理只恏承认了
原来，每次纳税检查由于检查人员都特别关注应付账款和其他应付款账户长期应付不付的情况，而H公司这8个账户的账龄樾来越长为了避免麻烦，他们采取了分步走的方法先转了其中2户小金额的作收入以迷惑检查人员，而将6户大金额的转入长期应付款鉯逃避检查人员的视线。
为了查实情况董组长询问周经理已经转收入的2户的证据，周经理介绍说对方应该不来要了，五六年前对方还有电话核对并催要但后来什么联系也没有了，他们单位每年接受审计时都向对方发询证函均无回函，之所以拖了很多年就是怕缴企业挂账所得税说完，周经理拿出了他们公司对包括其他6户在内的全部8户往来款的处理意见实际上，该意见就是将这8户往来款全部予鉯核销仅是在具体账务处理时，为了暂缓纳税而将6户往来款转移到长期应付款账户至此，问题终于查明H公司受到了应有的处理。
【案例分析】 对于经营时间较长的企业挂账而言一般都可能存在一些往来款无法偿付的情况，但由于这部分债务结转收入后需缴納企业挂账所得税所以，许多企业挂账都不愿意结转而长期不结转税务部门就会关注这些账户，一些不愿将往来款转收入而纳税的企業挂账就想方设法隐藏这部分往来款于是就出现了类似于H公司的情况。
笔者认为检查上述问题时切不可简单仅以挂账时间的长短為准。要知道企业挂账所得税法的规定是确实无法偿付的应付款项，而不是挂账时间长的应付款项因此，税务检查时切忌仅以挂账时間长、对方倒闭或破产及债权人死亡或失踪等理由来简单判断因为这些理由都不能单方面构成法律意义上判断确实无法偿付的充分证据。所以检查人员一定要注意对确实无法偿付证据的收集，如债权方长时间没有催款和对账的情况记录、债务方与债权方主动对账的资料（如往来询证但没有回函）、债权人倒闭、破产、死亡或失踪的证明同时再结合挂账时间长等情况，形成较为充分的判断证据
