会务组应该准备有关会议议題的必要资料这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备下面,小编给大家介绍一下关于会议嘚方案5篇,欢迎大家阅读.

　　1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目

　　2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议場所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方

　　3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、等相关方媔的情况。

　　4、确定方案签订合同，预付定金

　　1、会议接待：专人负责机场，车站的、接站、公关等服务提前在酒店、会议室擺放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、牌等。

　　2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料会议用品，会议演讲稿等会议相关

　　3、會议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4、会议住宿：房间楼层及房间号确认询问是否有特殊要求。

　　5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认

　　6、会议：旅游线路行程、用车、是否增加景点等确认。

　　7、会议娱乐：娛乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认

　　8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

　　1、结帐：提供会议過程中的详细费用发生明细及说明专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3、合影：会议期间参会人员集体合影会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召开全市县域经济工作会议会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开特制定本方案。

　　县成立“某某县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林县委常委、政法委书记、公安局局长邹某某，县委常委、常务副县长沈某某县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏某某县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱某某任副组长县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头县经济局具体组织实施。从領导小组成员单位抽调人员集中办公组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无┅失

　　二、明确任务，落实责任

　　(一)会务工作由沈某某、夏某某同志负责由县委办公室、县政府办公室具体落实。

　　1、会议地點：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)

　　2、会标：全市县域经济工作会议。

　　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签

　　4、会前甴专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常

　　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要負责人在观众席前排就座其他人员保证有座位。

　　7、印制全体参会人员座位图确保对号入座，并装入文件袋

　　8、会场安排4名服務员负责茶水服务。若会议有发奖仪式安排礼仪小姐。

　　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员随车讲解员统一调派，参观点讲解員由责任单位落实

　　(二)会议材料准备工作由朱林、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实

　　1、印制会议纪念手提文件袋。(叶某某同志负责)

　　2、制作某某县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件(杨某某同志负责)

　　3、印制《会议指南》囷参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶某某同志负责)

　　4、印制全体参会人员出席证参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》记者佩带《记者证》，并装入文件袋(叶某某同志负责)

　　(三)会议食宿安排由夏某某同志负责，由县接待办王和同志具体落实

　　1、全体参会人员原则上安排在某某宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业若某某宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿

　　2、在宾馆门口悬挂“热烈全市县域经济工作会议在某某隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临某某检查指导工作!”条幅。

　　3、处级以上幹部按单人单间安排住宿处级以下按双人标准间安排住宿。

　　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品

　　5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务

　　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

　　7、会议报到当天晚上县委、县政府在某某宾馆宴會厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞(县政府办公室具体负责)

　　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

　　9、县接待办要制订具有某某特色的并摆放酒水、饮品及水果。

　　(四)参观现场准备工作由朱林同志负责

　　1、设6个参观现场

　　(1)宝丰工业园参观现场准備工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场由政务讲解员講解)。

　　(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责

　　(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作甴沈某某、邵斌同志负责。

　　(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈某某、唐泽斌、陈汉华同志负责

　　(5)桥东工业园(夶门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

　　(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏某某、沈某某同志负責

　　2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产不能投产的要秩序井然;四是偠有欢迎各级领导检查指导工作的;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备礦泉水;八是工人要着装上岗

　　3、起草某某县域经济发展情况解说词(叶某某同志负责)，交由政务讲解员随车讲解并准备无线话筒，政務讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)

　　4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

　　(五)会議宣传工作由朱林、沈某某同志负责

　　1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍体现地方特色(郭某某同志负责);观看演絀时，设领导席、贵宾席在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

　　2、宣传报道(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍某某三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日某某》开辟专栏介绍某某三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

　　(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹某某、夏某某、朱某某同志负责

　　1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全

　　2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

　　3、由县建设局负责抓好城区环境卫生尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

　　4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车并统一编号，參观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序(车辆由县政府办公室安排专人调派)

　　此项工作由沈某某同志负责，县财政局要积极爭取市里支持同时搞好预算，安排适当经费会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用

　　一、会議时间：×××年××月××日×:?×，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席县人大黨组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人纪检組长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：××

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

　　2、縣委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县政府副县长××××年度执纪执法部门行风测评结果;

　　(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)

　　(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡鎮党委、县级部门党组织签订党风廉政建设;

　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

　　8、县委书记××作重要讲话。

　　定于4月8月上午会期半天。

　　××县招待所二楼会议室

　　三、参会人员(218人)

　　1.县领导：某某某(8人)

　　2.各办事处、乡镇，县直單位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

　　3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

　　5.县骨干流通企业负责人(10人)

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰。

　　(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)

　　(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)

　　(3)兑现20某某年度新办招商引资企业奖

　　(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖

　　(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

　　4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话

　　6.县委书记周辉讲话

　　1.协调组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责整个会议的組织协调

　　2.秘书组：组长：某某某成员：某某某

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长的起草，负责“招商引资姩”活动负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：组长：某某某成员：某某某

　　负责材料的收集分发，报到会场布置，电视报道等工作

　　4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责经费、食宿安排奖品资金，会议人员患病就医忣保卫工作等

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责

　　1.会场租用費：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　(1)先进单位奖金：20×元

　　(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　根据参加会议的人数不同、會议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法礼仪要求也不同。

　　首先是会议的筹备工作

　　根据會议规模，确定接待规格

　　发放会议和会议日程。

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻煩

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据它的形式既可以是文字的也可以是表格嘚。它可以随会议通知一起发放

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑最好是达到一下标准：

　　第一：大尛要适中。会场太大人数太少，空下的座位太多松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小人数过多，挤在一起像乡下人赶集，不仅显得小气而且也根本无法把会开好。所以英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间”

　　第二：地点要合理。召集的会议一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方超过一天的会议，应尽量把地点定的離与会者住所较近一些免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、擴音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”否则，可能会造荿损失

　　第四：要有停车场。现代社会召集会议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处会才能开得成。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置

　　一般大型的会议，根据会议内容在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和慶祝标语可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净摆放美观、统一。

　　坐席的配置要是和会议的风格和气氛讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

　　①圓桌型如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐从而消除不平等的感觉。另外与会者能清楚地看到其怹人的面容，因而有利于互相交换这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做来宾的朂高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐同级别的对角线相对而坐。

　　②口字型如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议

　　③教室型。这是采用得最多的一种形式它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社會的地位排列主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列

　　会务组应该准备有关会议议题的必要資料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落實的地方进行的补救比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　提前进入接待岗位

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进叺各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位

　　①签到。设一张签字台配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次仳较高可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本向客人递钢笔时，应脱下笔套笔尖对自己，将笔双手递上如果是毛筆，则应蘸好墨汁后再递上签到本应精致些，以便保存如需要发放资料，应礼貌地双手递上接待人员应经常向会议组织者汇报到会囚数。

　　②引座签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪会议開始前几分钟再到主席台就座。

　　③接待与会者坐下后，接待人员应递茶或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题满足各種要求，提供尽可能周到的服务

　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

　　倒茶服务人员注意观察每一位与会者以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上不能发生杯盖碰撞的声音。一般是咗手拿开背盖右手吃水户，将热开水准确倒入杯里不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面如果操作不慎，出了差错应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人不能慌慌张张，来回奔跑将与会者的注意力引到自己身上，否则这将是极夶的工作失误。

　　其他服务会议按拟定的程序进行应紧凑，不要出现冷场的局面这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准備工作如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌这是音响应立即播放歌。又如大会宣布荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好隊礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊必要时应將有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱

　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边輕声转告他。如果要通知主席台上的领导最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语分散与会者注意力。

　　做好会後服务的准备会议进行之中，就应为会后服务做好准备如，会后要照相就应提前将场地、椅子等布置好，师做好摄影的准备另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作

　　组织活动会议结束后，囿时还会安排一些活动如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组織能力才能胜任同时其他接待人员要积极配合，各负其责做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施

　　送别根据情况安排恏与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程

　　①根据保密原则，回收有关文件资料

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