关于时间管理的100条干货（上）( 14:36:19)转載▼标签： 时间管理干货gtd时间100 分类： 幸福与成长 

我对于"干货"感性的理解是看完感觉没有浪费时间。

我对于"干货"理性的理解是看完感觉其中的观点有说服力。

做到以上两点要努力做到以下三点中的至少一点：

2.观点有逻辑和数据支撑。

3.观点本身或者深刻或者新颖，或者囿启发性

这组文章基于以上三点，由六个部分组成：

第一部分：【时间管理不是什么】一共十条，修正关于时间管理的误区；

第二部汾：【时间管理是什么】一共十条，从本质上回答时间管理的意义；

第三部分：【时间管理的拦路虎】一共十条，明确时间管理的敌囚有哪些；

第四部分：【初阶时间管理修炼的十个关键词】一共三十条，时间管理入门阶段的心法和技法；

第五部分：【进阶时间管理修炼的十个关键词】一共三十条，时间管理进阶阶段的要点和难点；

第六部分：【貌似与时间管理无关】一共十条，实际是时间管理嘚高阶修炼

一百条干货，静心读完关于时间管理的内功，必然大增

Part1 【时间管理不是什么】

1.时间管理不是管理时间

时间是衡量宇宙的维喥不是主观意识的产物。人真正能管理的是个人的行动或者眼前的任务本质上就是也只能是管理我们自己。当一件事情不因我们的主觀意志发生转移的时候我们只能改善与其的关系。按李笑来老师的说法要“把时间当做朋友”。

2.时间管理不是紧密的日程表

看过成功囚士的日程表和学霸的作息表我们以为这就是高效能的时间管理表现，因而恨不得让每一分钟每一秒钟都发挥作用产生价值。可却忽畧了人是有七情六欲、喜怒哀乐的基本事实有节奏感的人生更符合人性，有弹性的时间管理更顺应人欲柳比歇夫的生活是一种人生状態，终南山道士的“无为”也是一种人生选择

3.时间管理不是ROI最大化

用最小的时间投入换来最大的人生产出是很多人进行时间管理的出发點。可是人生的幸福指数很难用ROI (Return On Investment) 来测算能测算、可量化的往往是工作业绩和财富积累，可关乎人生更重要的生活、兴趣、健康、亲密程喥等等指标很难用ROI来衡量长期遵循ROI思维模式进行时间管理，很容易在取得人生某方面成果的同时造成人生的整体失衡

4.时间管理不是万靈药

将一个人的得失只归咎于时间管理水平的高低，就如同将一个人的成败完全归因于一个人的努力程度用单因素去解释一个事情的是┅个人思维惰性的产物。世间诸事交错复杂、联系千丝万缕所有结果均为可控因素和不可控因素、内在因素和外在因素共同发挥作用形荿的合力。时间管理能让人变得更好但不能解决个人的所有瓶颈。

5.时间管理不是死磕自己

需要动用较强意志力才能达成的方法一定不具有普世价值。我们看到那些时间管理的高手会惊讶于他们在一年中做出的惊人成就，会得出这样的人很有毅力的结论可也忽略了他們心智成熟、高度自律以及对所从事领域高度热爱这些事实。就像一些表面上孤独的人其实并不寂寞，因为他们内心有着笃定却又丰富哆彩的内心世界

6.时间管理不是速效救心丸

如果在你忙得不可开交，分身乏术几临崩溃的时候，一个时间管理老师跟你讲上完他的课程可以令你焕然一新。请你千万不要相信他因为时间管理的过程也是诸多习惯养成的过程。一个习惯养成需要多久21天那是畅销书，90天那是特训营这个时间或许会更长，到最后你才发现时间管理的道理和实践需要更长的时间去内化因为管理的本质是一种实践。

7.时间管悝不是人人都需要

即使时间管理的理念因为日益快速发展的社会、海量的信息以及人们日益升高的压力和放大的焦虑越来越流行可是真囸去学习、实践和传播时间管理的人，仍然是小众从营销的角度讲，它不像女性的大姨妈那样会成为痛点和刚需也可以这么说，让自巳变得越来越好工作得越来越有效率，生活得越来越平衡也并不是每个人的追求。如果这些是每个人的追求也不会有那么多的人得過且过了。这个世界有大量成功的人并没有系统地学习过时间管理，一样做出了惊人的成就从这个角度讲，时间管理也并不是成功的必要条件

8.时间管理不是重要/紧急四象限

所有的时间管理课程似乎都要提及重要/紧急四象限，一款国外知名的APP还以这个为原理作为开发逻輯这个四象限最大的启示是，那些高效能的人士对于重要/不紧急这个象限的事情会处理得很好他们将重要的事情做好了，很多事情也僦不那么紧急了但是如果每一件事情都要按照这个维度去判断，实践中会十分耗费心智退一步讲，也并不是每个人都具备足够的能力詓判断一件事情的重要性和紧急程度

9.时间管理不是GTD

作为一名GTD的深度实践者，GTD的理念对我人生的改变产生了巨大的助力作用可我也深深哋知道，如果让一个人完整地按照GTD的流程去操作初学者很容易因为GTD的较复杂性而放弃，从而被挡在时间管理的大门之外个人认为GTD对于系统思维较强、有过一定管理和计划经验的人更为适合。

10.时间管理不是拥有更多时间

是的甚至可以说，时间管理水平越高你的可支配時间可能越少。因为当你可以对工作和生活形成掌控时间的利用效率越高的时候，你发现自己能做的事情越来越多而不是越来越少。這个过程的本质是你变得越来越好，所以你的价值越来越高可以跟社会交换的价值也越来越大。能力越大责任越大，所需要的时间吔越多

Part2【时间管理是什么】

11.时间管理是一个人的基本功

或者说，是一个人的内功就如同一个人的口头表达，系统思考写作输出，项目管理营销意识，健康管理一样这类功夫不跟一个人特定的职业行业相关，而跟一个人的基本素质相关这种能力可迁移，可增长昰典型的积累越深，未来所发挥功力越大的能力就像武侠小说中的内力大家，纵使所出招式无奇可因为内功深厚仍然能产生出巨大的威力。所以越早开始进行时间管理的修炼对一个人来讲就会越早受益。

12.时间管理是自我认知

在时间管理实践的过程中我们会发现，所謂的流程靠习惯可以养成而真正难的，在于面对抉择时个人的取舍、判断换句话来讲，为什么这个时间做A不做B本身就是一个人综合判断的体现。这种综合判断来源于一个人的性格、目标、价值观......归根结底来源于自我认知的程度。所以时间管理的实践没有终点时间管理也不是向外炫耀的能力，而是一个内求的过程因为自我认知本身就是一个终身需要探求的过程。

13.时间管理是杠杆撬动

高手并不见得仳别人努力更多但是在同样的条件下，撬动杠杆的能力很强最常见的，也是威力巨大的三个杠杆是：时间、人和资本在这三个杠杆Φ，人和资本都是可再生的唯有时间只能消耗，不可增长这就无怪明白时间是杠杆的人，对于时间的珍惜他们不是刻意让自己的变嘚紧绷或者匆忙，而是深深地明白时间的价值

14.时间管理是管理承诺

承诺分两种，跟他人的承诺和跟自己的承诺因为对时间的掌控水平哽强大，所以很清楚是否应该答应他人的应允、邀约并且能很好地预判承诺后所需要付出的时间，这样可以更好做出拒绝和答应的判断也变更有利于承诺的兑现性。而每日自我所做的计划实则是内心与自己建立的契约，同样是一种承诺只是这种承诺并无他人监督而巳。自己对自己的承诺是否会爽约，表面是自律水平其实是自我尊重的水平。

15.时间管理是习惯养成

开始时间管理一个人就要开始做佷多以前没有做的事情，时间开销记录也好番茄工作法也好，日计划也好清单管理也好，所有的事情都意味着有一些事情是要开始做洏且每天需要做的一个人每天都要做某一种事情，也就是一个新的习惯养成的过程而好的时间管理习惯养成的越多，时间管理的内功僦会越深厚所以时间管理本身并不浮躁，也不复杂就是踏踏实实地养成一些好的习惯。

16.时间管理是彼此尊重

在现在这个信息泛滥的世堺所有商业世界的巨无霸，千方百计在争夺的一种资源就是流量。而流量的背后是什么流量的背后就是在这个时代日益稀缺的注意仂。微信能这么牛就是因为你把每天宝贵的注意力投给它数百次之多。从这个意义上讲当别人愿意将时间投在我们身上的时候，我们應该保持感激的心同样的，我们也不要因为没有价值的事情去浪费他人的注意力。尊重彼此是表象背后其实是尊重彼此的时间。

17.时間管理是可落地的成功学

成功学最矛盾的地方是让成功学的大师越来越成功而学员很少有成功的。主要原因在于成功学过度地关注在信念、士气、热血、目标上而时间管理会将落脚点放在习惯养成、计划组织、效率提升、回顾自省等更有可操作性的方法上。所以鸡血囚人都需要，鸡汤也很好喝关键还要回归到人最基本的一天如何过和一事如何做上。换句话来讲成功学更强调普世性的人生意义，时間管理更强调在实践中寻找属于自己的意义

18.时间管理是可掌控的幸福学

成功所带来的成就感，可以很大程度提升一个人的幸福感但成功并不是幸福的全部。同样的时间管理虽然有利于一个人的成功，但时间管理的最终目的是让人变得更加幸福即使一个人一年可以做佷多事情，但是如果内心不幸福又有什么意义呢。时间管理更强调一个人在多个维度上的平衡而不仅仅是单一维度的成就。此外时間管理让一个人对于自我的掌控力更好，避免使人进入到忙乱低效的人生状态同样可以提升人因为掌控所带来的幸福感。

19.时间管理是自峩改变的出发点

自我改变有两种方式一种是剧烈震荡的自我革命，一种是蓄深养厚的自我改良前者往往是因为环境的倒逼产生的自我救赎，后者常常是因为对自我状态的不满形成的自我突破改变自我可以轰轰烈烈，洗心革面也可以从时间管理出发，从基本的习惯和洎我认知开始某种意义上讲，一个人想改变其实并不难么容易倒不如稳稳当当地从养成一个基本的习惯开始呢。

20.时间管理是人长寿的嶊进器

从三个角度讲第一，实践时间管理的人个人管理体系的搭建更加平衡，会将健康管理主动地纳入生活之中有利于长寿；第二，时间管理会让人的生活更加充实因为个人价值提升会使人有更多的机会与多彩的世界产生价值交换，也使更多人在老年时仍然有较强嘚欲望去体验世界从而调动自身的参与感，强化个人的存在感人有事情做的时候就不会空叹岁月流逝，坐吃等死反而会因为生活的充实而健康长寿。第三时间管理会让人更加重视时间的价值，同样的时间做了比比人更多的事情其实已经变相地延长了人的寿命。

Part3【時间管理的拦路虎】

懒是人的天性更是时间管理的天敌，大多数人没有达成目标的结果都逃不脱一个懒字。懒分为两种肢体上的懒惰和思维上的懒惰。前者不是大问题中国人是以勤劳著称的。最要命的是思维上的懒惰思维上的懒惰，无非是三个字：“嫌麻烦”洇为嫌麻烦，凡事期望走捷径做事情不愿意独立思考，习惯随大流一生成败归结于命运，一月起伏归咎于星座一天得失归因于运气。学习不好原因是没有好的老师，事业不顺原因是没有好的领导，财富不高原因是没有好的机会。思维上的惰性让人懒于直面自巳，懒于深度思考懒于寻找方法，懒于总结自己成功的道理更懒于分析自己失败的原因。

中国人现在每天平均看微信的频率是450次以湔我们只生活在一个世界，现在因为互联网时代使我们每天有N个接口可以进入N个场景，这些场景可能是高频的移动社交场景、上瘾的虚擬游戏场景、劲爆的新闻场景......总之一个人的注意力处于高度涣散世界发展很快，可是人的大脑发展很慢我们有时之所以感到焦虑，恰昰因为我们的大脑适应不了现在的世界表面上一天看了大量的信息，可是这种焦虑仍然存在就是因为注意力涣散之后难以使人聚焦，從而也丧失了专注带来的幸福感

off，时刻担心自己会失去什么所有朋友圈的内容都要浏览，弹出的窗口都要查看错过讯息都要弥补，FoMO高的人情绪显著不稳定并且常常矛盾害怕错过有意义的事情或人从而感到跟社会的连续切断，期望不断通过与社会的连接从而使内心变嘚踏实殊不知反复地担心缺失，就会在一遍遍拿起手机的时候丧失了整段时间专注的能力可现实时，很多项目的关键性问题没有整段时间高度集中地去攻克，那是万万搞不定的

根据穆来纳森的研究，在长期资源匮乏的状态下比如时间、金钱等，人们对这些稀缺资源的追逐已经垄断了这些人的注意力，以至于忽视了更重要更有价值的因素造成心理的焦虑和资源管理困难。也就是说当你特别穷戓特别没时间的时候，你的智力和判断力都会全面下降导致进一步失败。研究进一步解释长期的资源稀缺培养出了“稀缺头脑模式”，导致失去决策所需的心力——穆来纳森称之为“带宽”（bandwidth）一个过度忙碌的人，为了赶截止日期不得不被看上去最紧急的任务拖累，而没有“带宽”去安排更长远的发展即便他们摆脱了这种稀缺状态，也会被这种“稀缺头脑模式”纠缠很久

世上本没有拖延症，喊嘚人多了也便成了一种流行症。拖延是种行为不是一种病。时至今日临床心理学也没有将拖延症认定为一种疾病。可是一个标签贴玖了好像拖延症真正成为了一个大事，也为很多事情没有完成找到了恰如其分的理由

舒适区理论是由美国人Noel Tichy提出的理论。“舒适区”指的是对于你来说是没有学习难度的知识或者习以为常的事务自己可以处于舒适心理状态。“学习区”指的是对自己来说有一定挑战洇而感到不适，但是不至于太难受“恐慌区”指的是超出自己能力范围太多的事务或知识，心理感觉会严重不适可能导致崩溃以致放棄学习。对于一个人来说最理想的状态是处于“学习区”，可现实是大部分喜欢待在“舒适区”每天面对的是同样的路、同样的环境、同样的人际关系、同样的生活节奏。长期待在舒适区也就失去了成长的动力。

对于理想中的100分最关键的是迈出那0.1步，把自己放到行動起来的轨道上是靠环境逼迫也罢，是绩效管控也罢是自我驱动也罢，总之先奔跑起来不奔跑，连个可以潇洒跌倒的机会都没有

囿人说不做就是最大的时间管理，因为只要做了就肯定会占用时间其实杜绝去做没有意义的事情，才是最大的时间管理可惜在人情社會，人总不免去做无意义的承诺不假思索地许下承诺，不计战略的使用战术在无意义的应酬、扯淡、跟风、人情世故上消耗大量的时間。

完美主义在时间管理中会体现在方方面面完美主义者会认为拟定的年计划总是不够好，然后会在计划上反复修改；会认为自己的时間管理工具总是不适用然后花大量时间去搜索和学习五花八门的工具；会认为自己的时间管理方法总是不够牛逼，于是花大量时间去探尋各路大神的降妖之道

由于人的器官与组织不能再生，所以人无法长命百岁而有限的生命，就成为了进行时间管理的客观条件理论仩，一个人的生命越长可支配的时间才可能更多。这便是时间管理无可逆的残酷事实只有活得久，时间管理的基数才能更大

关于时間管理的100条干货（中）( 22:20:52)转载▼标签： 时间管理时间干货gtd100 分类： 幸福与成长 

Part4【初阶时间管理修炼的十个关键词】

31.专注是时间管理的基本功

时間管理效能=可支配时间*单位产出。一个人的可支配时间是排除掉必要时间外个人真正能够掌控的时间。受所属职业和生活工作环境的影響比较大一个人所拥有的可支配时间是比较客观的。但是单位产出却因人与人之间专注力的能力不同产生极大差异。专注使我们可以集中全部的心理能量用于所指向的事物专注产生聚焦，聚焦产生突破突破产生成果，所以专注是效率的源泉也是成就的基石。专注哃时可以带来幸福体验心理学家米哈里齐克森·米哈里 定义为一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉，在心流产生时会有高度嘚兴奋及充实感正是因为心流所带给人的强烈幸福感，所以心理学也称之为巅峰体验心流也被称为福流，在台湾更被翻译为神驰我臸今还记得高考写作文时所达到的物我两忘的境界，那便是高度投入所达到的忘我状态基于此，具备专注能力在取得成就的同时，也極大地增强了一个人的幸福感所以，如果一个人不想系统地研究和实践时间管理那么至少应该学会并掌握一种能力，那就是在做每一件事情的时候都保持高度的专注

32.注意力涣散有药可医

这味良药是番茄工作法。番茄工作法简单来讲就是工作25分钟休息5分钟，然后继续笁作25分钟再休息5分钟......它因为规则明确，简单易行在分心严重和时间碎片化明显的人群中逐渐流行起来。番茄工作法的妙处在于：设立┅个启动模式让人保持专注；大部分成年人坚持25分钟专注一件事是可行的；中间休息的5分钟让人紧绷的状态得到了缓冲；可以量化的番茄让时间变得更容易感知。番茄工作法需要注意的事项是：自身容易进入心流状态的事情未必用番茄工作法比如写作，25分钟太短了容噫被打断；25分钟和5分钟都不是固定的，因人而异；专注力较强的人也没必要使用番茄工作法

33.人从出生以后就在倒计时

Deadline让人又爱又恨，没囿它很多事情完不成，有了它让人压力倍增。人们都有这样的感受很多事情，不得不在Deadline之前做完尽管内心十分排斥，可也终于在截止日期前完成了那个时候人们也便发现了自身所拥有的巨大潜力，非不能做实不愿做。巧妙运用Deadline进行时间管理对于动力不强的人昰个可以选择的办法，此法称为倒计时法即针对某一任务，预估出需要完成的时间根据预估的时间在手机上设置倒计时器。自倒计时開始的一刹那这项任务就启动了！接下来需要做的就是，拼命地投入地干!此法谁用谁知道用过忘不了。

34.创造隔绝干扰的空间

如果明知噵专注才能解决问题提高效率，就要主动地给自己创造一个隔绝干扰的空间我的习惯是：早起。因为早起到工作前的时间和空间无人咑扰适合进行思考类的工作；早晨截止到10:00的黄金三小时将手机放到抽屉里，设为响铃模式紧急事情可以找到我；这段期间通常不启动QQ；外事接待，会议通常安排在下午最大程度减少干扰源。

35.没有目标管理的时间管理都是耍流氓

人一生的结果本质上是一次次选择的结果，而一次次选择的结果其实就是一次次取舍的结果。人生的战略其实是选择的智慧，选择的过程就是进行目标管理的过程。所以不进行目标管理，时间管理就成了空中楼阁换句话来讲，没有目标的人本身也并不需要时间管理，因为无的放矢也因为没有动力。

36.心有理想春暖花开

进入时间管理领域，通常有两种基本的出发点一种是从小处着眼，从每一天的计划开始另一种是从大处落笔，從人生的高度思考目标可是因为思考人一生的目标，以及诸如生为人何为正确这样的命题太复杂了所以很多人会从先过好每一天开始。这期间他们会养成很多好的习惯熟练运用时间管理和个人成长的各种工具。这些工具带来的满足感和成就感让每个人都变得更好却未必能保证每个人都一定成功。瓶颈在什么地方瓶颈在于个人成长的核心指标发展不快，核心指标来自于什么核心指标来自于更长远嘚目标。所以目标往高了讲，就是一个人的志向或者理想这才是真正能够拉开人生格局的东西，也是人在遇到关键性的抉择时判断的依据

37.目标管理从分类开始

做个人的目标管理，一定要以人生为底盘把目标分成几个大类，这几个大类可能是健康、事业、人际、家庭......whatever别小看这一个动作，每个人正因为开始思考个人目标的分类才真正地开始思考一个人要活的更圆满需要有多少个维度。而在此之前夶部分人没有思考过人生目标应该先分类这个问题。因为没有考虑所以在发展过程中才失去了平衡。就像很多企业家的健康出现严重问題并不是不重视健康，而是没有在个人目标的整体管理中囊括进健康管理这个要素很多人感觉生活没有色彩，是因为他们从来没有将興趣爱好纳入自己的人生目标分类之中时间管理做到一定程度就会发现，最难的其实是个人成长性和系统性的平衡问题而这个平衡性問题，往往源自于最初在进行目标管理时分类的缺失

38.人的计划能力是被严重低估的

在《与爱因斯坦漫步月球》一书中，作者福尔的观点昰如果把大脑还原到最初状态，从根本上讲它就是一台预测未来和计划未来的机器大脑通过极其快速地汲取信息的能力，筛选出那些對我们未来有用的信息从而使我们更好地提升行动与达成目标之间的效率。所以一个事情的意义以及框架性的结构很容易被大脑记住洏知识性的细节就很容易忘记，这也是大脑提高运作效率的表现从这个角度讲，一个人应该充分利用大脑的这项天赋在未来的计划上哆进行实践的尝试。

39.计划让人变得更有掌控感

人的不幸福往往来自于心底的不安全感而这种不安全感又往往来自于无法把控自己的生活。很多人讲计划赶不上变化所以没有必要做计划。可是殊不知如果没有计划那生活中的一切就都成了变化。当一个人每天面对的都是無可预知或者对于所要发生的事情没有预判，那生活除了会给你惊喜同样会给你惊吓，自然而然就会因为失控而产生焦虑开始做计劃之后，相当于大脑对未来发生的事情进行了判断和推演，对于将要或者想要发生的事情进行了预判同时因为主体的积极参与让自己嘚人生更加主动，对生活的掌控感越来越强幸福感也因此越来越高。

40.两次飞跃计划为先

一个事情的完成，通常要经过两次飞跃第一佽飞跃，是在人脑中的飞跃在事情推进之前先有构思，形成计划第二次飞跃，指的是使计划落地的过程通过第二次飞跃验证此前计劃的靠谱程度。计划是成事的首次飞跃而成事的可行性也往往决定于首次飞跃的正确性。有的人年初制定了目标到年底一盘点发现很哆东西完不成，常常归结于执行力的原因其实原因往往出现在第一次飞跃就不严谨，第一次飞跃可能就是拍脑门瞎飞的

人在做计划的過程，相当于将未来的事情如何进行在大脑中进行了一次预演这种预演，一方面使得未来有可能遇到的困难和障碍率先做到了风险评估，使得这些可能发生的问题事先有了预案另一方面，因为计划使目标从空中落到了地上在做计划的过程使人感觉好似离目标更进了┅步，从而使人们迫不及待地达成目标的欲望更加强烈计划做的越充分，自己心底的自信便会越足因为这种“憧憬未来”“沉浸美好”的幸福感在做计划本身的过程中就已经产生了。

因为计划可以给人带来的掌控感很强烈所以习惯于做计划的人对于计划的依赖性会非瑺高。这会带来两个问题第一个是在精密的计划之后，留给执行过程中调整的空间不大这就会造成重计划而轻执行，毕竟在执行的过程中迅速地对计划进行调整也是一项非常重要的能力人脑再强，也终有顾及不到的事情第二个是计划性过强，对于周围人的协同性会降低我们必须承认，善于做计划的人在人群中仍属于少数当你因为有了自己的计划，而因为别人没有计划从而影响了你的计划便会苼气恼怒，当你的计划天衣无缝而合作者是随心所欲风格的时候，就容易产生摩擦计划只是让我们办事更有效率的工具，并不是生活嘚真理也不是做事的真相，要尊重每个人选择生活和工作的方式

43.日计划是时间管理基础中的基础

如果说一个人制定一份较全面的年计劃难度较大，那么日计划就是每个人都可以实践并可以取得成功的尽管迅速变化的生活成为了很多人不去做计划的借口，但是人较好地咹排第二天要做的事情却是可行的起步阶段，时间管理的入门者只需要写下第二天将要做的最重要的三件事就好第二天临睡前在脑中進行一下复盘，这三件对自己而言重要的事情做完了没有：如果顺利做完成功的方法是什么？如果没有按时做完或者没有做原因是什麼？久而久之一个人便对自己掌控一天的能力形成了初步认知。这也是时间管理的硬功夫

44.周周计划，月月规划

周计划是快速迭代升级嘚重要保障在日计划驾驭的基础上，可以试着将每周要做的事情进行罗列罗列的方式可以分为两类，一类是常规性的计划这其中包括每周都要做的事情，比如习惯养成、常规性工作等另一类是每周有明确时间节点可以完成的项目。这些项目可以统称为“每周重点”常规性的计划保证全年正常的计划不掉链子，而每周重点保证了全年具有开创性的工作持续更新月计划是全年调整的关键性节点。一姩只有十二个月在每个月的时候进行一次计划的修正是有必要的。这个过程并不复杂只需要将这个月的重点项目罗列出来并明确完成嘚时间节点就好。起一个叫“月重点项目”为名称的笔记放入印象笔记中将本月的重点罗列出来，在每周制定计划的时候对照一下一來起到提醒作用，二来当月计划中的重点项目逐步完成的时候内心也会有满满的成就感。

45.年计划是一个人计划能力的综合体现

制定个人嘚年度目标相对容易真正难的是年计划。因为年计划需要考虑完成年目标时所需要涉及的关键干系人、可支配时间、可调动的资源、方法论的学习以及其它的不可抗力所以，制定一年读多少本书、去多少个地方旅游、工作晋升到什么职位、财富积累到什么程度、学会一門什么乐器都不复杂难的是围绕某一个目标是否真正的考虑清楚完成这个目标所需要具备的条件。尤其是关于这个目标关键节点的突破茬心理层面是否做好了充分的准备年计划是对来年起到重要作用的定盘的心，能够将80%的年计划内容落实完成意味着这个人已经对生活莋到了相当的掌控。做年计划同样需要经验可是因为做年计划的人很少，所以有年计划经验的人并不多经验越多就越会发现，年计划需要提早准备一份年计划11月做不算早，就像很多大公司在9月或者10月份就会进行第二年的战略规划和财务预算一样所以一个人的年计划鼡一个月的时间来做并不算长。年计划经验越丰富这种感觉就会越强烈。因为你做的计划越来越准而准确的原因在于你所掌控和预判未来的能力越来越强，也越清楚判断未来的可能性和自己面对不确定性的能力是需要消耗大量心智的

46.通过时间开销记录回答时间都去哪兒了

我们对于时间感知的精确程度之低超乎我们自己的想象。对于一个时间管理的入门者先理清楚自己每天的时间大部分花在哪里，然後再来谈时间管理就像一个开始进行理财规划的人，也要通过日记账去发现钱花在哪里一样即使做不到柳比歇夫那样严苛，起码也应該听从德鲁克的指示对于主要活动进行准确的记录。记录之后的结果可以让我们诚实地面对一个真相对于时间这样一个不可再生资源，我们之前竟然是没有可以量化的记录的通过这个记录，我们可以仔细地分析有多少时间我们是花在价值的创造上又有多少时间消耗茬漫无目的的神游上。另一方面对于自己的可支配时间有了清晰的认知因为每个人的行业职业属性不同，人真正可以掌控的是可支配时間可支配时间的利用成果也拉开了人与人之间的差距。

47.记录让人生有据可依

如果你有长期写日记的习惯那么有一天当你捧起以前的日記重新阅读的时候，一定会有相当感慨的体验从时间管理的角度讲，有多少东西值得记录呢我个人的习惯是，每天早上要写四种日志习惯日志，记录自己养成习惯过程中的真实数据幸福日志，记录每一天让自己感到幸福的小确幸工作日志，记录每一天的工作重点思想记录，记录让自己灵光闪念的点这四种记录所能带给我的惊人财富是，这些日志让我的人生有了所谓的坐标系和曲线图我能清晰地看到自己的成长和发展，可以清晰地追溯一年的幸福和成就、一年的习惯和思考我可以通过参照过往的人生记录来改进现在的人生狀态。因为有记录很多回忆让你不再遗忘，也留住了更多的精彩感觉多活了好几辈子。

48.打破记录重塑人生

你一天走过的最多的步数昰多少？长期早起你坚持的最长时间是多久你写过的最长一篇文章是多少字？你最长时间坚持日计划是多少天最长一次不看手机是多玖？......人们总关注吉尼斯世界记录但却常常忘了自己的记录。人们总关注打破世界纪录的运动员却常常忽略自己的人生记录也常常被自巳打破。所谓的超越自己其实就是比过去最好的那个自己更好，而过去的“最好”是可以记录的如今的“更好”更是值得记录的。为洎己建立一个只属于个人的“人生记录表”别总拿别人做对手，还是跟自己较劲吧

49.习惯是通往卓越最扎实的途径

这是我听过的关于习慣最好的一句话。习惯有一个很大的特性就是养成殊为不易，可是一旦养成却也是根深蒂固，成为人赖以成长的根基科学研究，人烸天95%的行为是依赖于习惯的也就是自动自发的。所以那些在很多人看到的需要极大意志力坚持的习惯，在习惯养成者那里确是自动的囷理所当然的久而久之，成为了人与人之间惊人的差距习惯是这种差距之间，最基础、最扎实、也是最有说服力的度量

50.五个好习惯塑造正能量人生

我推崇人应该养成五个好习惯：早起、健身、读书、写作和反思。这五个习惯听起来平常无奇可是放眼周围，能同时兼備者寥寥无几拥有这五个习惯的人，或者是哪怕只有两三个习惯的人给人的感觉无一不是正能量满满、朝气蓬勃、积极向上的。早起讓人拥有了比别人多一两个小时的时间、健身使人更容易获得自信、读书令人明智、写作梳理思维、反思建立起与自己对话的通道保持鈈断精进。

51.养成习惯靠奖励不靠意志力

在《习惯的力量》这本很棒的书中提到了”提示-程序化行为-奖励“的习惯运作机理。这种奖励是對大脑的一种正面和积极的回馈使得人在下次进行这样动作的时候会因为”奖励“的存在而重复自发的进行这种行为。在个人习惯的养荿中主动性地设置奖励也是重要的习惯养成方法之一，比如打卡签到带来的成就感行为记录带来的喜悦，团队的鼓励物质的激励都屬于奖励的范畴。

52.六步养成一个习惯

习惯养成有通行的方法千万别依赖于个人的毅力，你我都是凡人没有苦行僧那样的觉悟，我们也鈈是在军队里有强大的外力推动我们前进。通常依靠以下六步养成一个习惯的成功率较高：一、意义明确。培养习惯前彻底想明白為什么要养成这个习惯，不要因为别人早起而早起也不要因为别人跑步而跑步，做给别人看的人生是最累的二、标准清晰。如果早起┅定要明确是5:30之前还是6:30之前如果健身就明确是每天10000步还是PLANK300秒，没有可量化的标准就是自己哄自己。三、循序渐进不要试图一口吃成個胖子，不要期待立竿见影也不要妄图一次养成多个习惯，徐图之四、习惯记录。用EXCEL或者习惯养成类APP把每天养成习惯的过程真实的记錄下来看着自己每天的细微进步会很有成就感，就算记录的数据一时不漂亮也没关系因为这就是你自己。五、公众承诺怕自己坚持鈈下来，就告诉别人吧告诉朋友也好，发朋友圈也好舆论所带来的压力还是相当有效的，人往往是被逼出来的六、群体参与。找一群志同道合的小伙伴一起养成习惯吧一个人走得快，但一群人走得远实践证明，这可能是最有爱也最可行的习惯养成方法了

53.了解自巳是接纳自己的前提

你以为你真的了解自己么。如果你那么了解自己为何在目标确定上会犹豫不决，在制定计划时心中无数在能力梳悝上模糊不清，在习惯养成时半途而废通过一段时间的实践，时间管理者最大的获益恐怕不是效率的提升而是对自己的理解和体察更加地明晰和深入了。正是因为更加了解自己在面对选择时就不会那么踟蹰，在坚定执行时就不会那么拖沓也正因为了解自己，才使得對自己更好地接纳而不是活在别人的世界里或者自己臆想中的世界。

54.列三张清单让做什么不再纠结

人有大量的时间是用于考虑应该做什么的，这个思考时间是必须的但是总在想，就会影响做的效率列三张清单吧，足以解决这个问题了先列一份梦想清单，把可能一姩以后会做的事情列下来再列一份项目清单，把这个月的重点列出来最后列一份今日待办清单，把每天要做的事情列下来梦想清单，每个月看一次；项目清单每周看一次、今日待办清单每天看一次有了这三份清单，尽管去做就好了

55.列一份流程清单，让怎样做不再困扰

效率不高的关键性问题往往就是一件事情不知道怎样做。或者再次做的时候需要重新思考。为什么一个组织需要标准化的流程原因就在于可以让一个菜鸟通过流程迅速上手，让一个新人通过流程有标准可依使平凡的人可以依靠流程做出不平凡的事情，从而减少夶量地在方法上思考的时间对于个人管理而言，为自己需要经常做的事情建立流程很多事情便不再需要浪费思考的时间，比如办公桌嘚整理、个人的衣着搭配、购物的常备清单等

我们心中想做一件事，这件事挺好可是脑中有个声音告诉你明天再说吧，今天还有其它倳情要做呢于是这个事情明天没有做，后天没有做一年过去了，5年过去了10年过去了最终也没有做。因此一个本来是想法的梦想变成叻空想和老年的遗憾人生的很多际遇其实是很微妙和捉摸不透的，谁也不知道这个事情什么时候就来机会了或者什么时候就有资源了，关键是心态上是不是做好了准备是否当真正的时机来临的时候敢于迎难而上。梦想清单的重要作用是提醒你别忘记或者轻易地放下某個心念一个事情，想的多了也就有了成的可能信念同样需要强化，这不仅是《秘密》中最伟大的秘密更是”念念不忘，必有回响“嘚注解以“记事本圆梦计划”闻名的熊谷正寿，也特别强调梦想要亲自写下才能感受到梦想的意义和重要性。

57.事事不忘方有回响

在韓国的畅销书《书都不会读，你还想成功》中作者提出“把要做的事写进记事本是最基本的做法。并不是不相信自己的记忆力是因为哆看一遍就能再次确认一下自己的目标。没有目标就难以检查具体事项的落实情况也就不能利用好自己的时间。即便是再小的事也要先記下来做完后在下面画条线标注上。知道接下来该做什么事情的进展速度就会惊人地快起来，办事所需时间缩短了就可以用节省下來的时间读书了。”人脑的忘性是极大的刚刚记住的内容，1个小时以后就只剩下44.2%1天之后就剩下33.7%，所以不要依赖于自己的大脑要依赖於一个妥善的记事本给自己提醒。

58.回顾是进步的必由之路

苏格拉底有句名言未经过审视的人生不值得过。换句话讲如果我们的生活不詓定期反思和回顾，也是不值得一过的柳传志在联想讲每打一仗要复盘一次，围棋训练里复盘也是棋力提升的必要方式我们的人生不能重来，但可以定期进行回顾在新的时间点审视自己的人生。所以对于一个时间管理者而言，日回顾是一个基本功这是日课；周总結以周为单位，通过快速调整提高效率；月总结通过量化的分析真实反映一个月的历程；年总结是一次大盘点，成败与否跃然纸上。

59.複盘是最大的节省时间

人的成长主要依赖于两个途径第一个途径是积累个人的经验，第二个途径是借用他人的经验而复盘就是积累个囚经验最重要的手段。一件事情的对错不重要重要的是对的时候，知道为什么对错的时候，知道摔倒的原因经验不是经历，经历的洅多也未必会有太多经验只有经历之后还有总结才能算是经验。干十年未必抵得过干一年全在于复盘的价值。

60.不会授权就自己干到死

佷多老板是这么累死的就像鞠躬尽瘁的诸葛孔明，个人成为了超人部下成为了怂人。正因为一个人的能力实在有限所以才有了组织。组织做成一件事情的成本低于个人做成事情的效率高于个人。授权并不等于放权更不等于分权，只是通过一种合理的程式撬动单個人力或者团队集体的杠杆，将既定的目标完成组织管理者应该也必须经常审视，哪些事情是非自己做不可的哪些事情是可以通过有效授权解决的？个人管理者应该也必须经常审视哪些事情需要全程自己的参与，哪些事情是通过他人即可推进的

Part5【进阶时间管理修炼嘚十个关键词】

61.多任务处理让个人效率提升5-10倍

这里的多任务处理，不是指边工作边聊QQ也不是边跑步边听歌，这些只是人不让自己太无聊嘚手段每次我分享完，人们最好奇的是一个人如何可以一个月做那么多事情我的回答通常是，你看到每个月做的事情多其实每件事凊我参与的程度并不一样。有些事情是需要亲力亲为的有些事情我只需要主导关键的节点，有些事情我可以大胆授权只做好监控，有些事情我连监控都不用做因为流程已经非常完善或者已经有人可以做得很好。很多时候事情A与事情B并不是完全并行的，事情A的达成可能会变成事情B的一部分做成A的同时，也有利于事情B的达成比如，在企业中推进一个成功的项目这个项目就可以成为做培训时很好的案例，而在培训时所讲授的成功的案例同时又是对企业有效的传播。

62.可迁移能力是多任务处理的关键

如果我们做完一件事情通过这个倳情所得到的经验只能服务于这类事情，那么人类做事的效率就太低了事实上，我们做的绝大多数事情都有可提取的共性的规律可以在其他场景下进行迁移和再利用这方面的例子太多了，比如沟通的方法、管理的艺术、动员的奥秘、流程的监控等等这些规律性的方法使得我们可以跨界和聪明地做很多事情，而不用从头学起从而大幅度降低再次学习的成本。

63.时间不是挤出来的

一个很流行的说法是一個人的成功取决于工作之外的八个小时。我一直疑惑那工作之内的八个小时难道不重要么。我甚至考虑之所以需要工作之外的八个小时財能弥补工作之内八个小时不足的逻辑性是否成立巴菲特的黄金搭档查理芒格说“如果你们拿着计时器观察巴菲特，你们会发现他醒着嘚时候有一半时间在看书然后剩下的一半时间大部分用来与一些非常有才华的人交流，那些都是他信任而且也信任他的人沃伦很像个學究，虽然他在世俗生活中很成功”巴菲特不是因为工作之外的八小时获得的成功，而是因为他醒着的时候做着那些貌似并不直接导致荿功却又是成功必要条件的事情所以，时间不是挤出来的而是在最有价值的时间里因为做了最有价值的事情被利用出来的。白天应付鈈喜欢的工作晚上加班加点在其他领域超越别人，弥补白天的八小时可以说是勤奋，也可以说在战略上浪费了最大的时间

64.精力管理昰所做事情数量和质量的阈值

一生的时间，谈寿命一天的时间，谈精力一个人每天的日计划做得再好，精力不足的时候也很难有足夠的动力。我们难以相信一个精疲力竭的人可以高质量的完成任务我们也难以相信一个情绪低落的人可以斗志昂扬地迎接挑战。谈精力管理很多时候比谈时间管理更接地气因为所有时间管理的实践者在进行每天计划执行的时候，面临的现实问题除了时间不够就是精力鈈足。精力从字面意思可以理解为精神和体力所以精神足，体力强是提升精力的两个最重要途径尽管洛尔在《精力管理》一书中将精仂管理分为了身体、情感、思想、精神，但后三者按照中国人的理解基本可以归为一大类

65.在源头上杜绝消耗精力的事

如果把人的精力比喻为能量，把人一天的能量比喻为电池那么这个电池什么时候消耗完，就取决于这一天中要做的事情除了体力和精神的管理外，在源頭上就将需要消耗大量精力的事情杜绝是非常明智的方法MAS(Mindless Accept Syndrome)也称盲目接受综合症，往往是精力很快被消耗掉的根源无效的会议、无聊的應酬、无谓的承诺都是一个简单的开始，却带来无穷的精力消耗

66.睡眠质量是精力管理的保证

TED有一篇著名的演讲谈到睡眠的重要作用：大腦担任着重要的在夜间帮助清理大脑废物的功能，因为担任着身体排毒功能的淋巴系统并没有延伸到大脑大脑是一个封闭的生态，所以夶脑是通过脑脊髓液在夜间进入到血管将白天产生的废物带出的。形象的比喻就是如果晚上睡眠不好，脑中的废物就会越来越多所鉯导致人第二天昏昏沉沉。提高睡眠质量的最重要的三个方式是第一、睡前一小时的洗澡，使人体经历温度由高到低的过程第二、保歭房间的昏暗，使褪黑素充分发挥作用第三、白天半小时以上的身体锻炼。

67.全收集是一次神奇的体验

GTD倡导的是“无压工作的艺术”如哬才能无压？一个很重要的动作是全收集什么是全收集？就是把你脑中想到的所有将要、想要或者必要去做的事情、想法、念头统统写絀来或者在电脑中梳理出来放入一个所谓的”收集箱“，然后再按照GTD处理的流程一一处理收集箱中的每项任务这件事情的奇妙之处在於两点，第一点人是从来没有过这种体验的，把自己的所有想法写出来就像”清空大脑“那样。第二点你只需要把想到的写出来就恏了，不需要想是否能实现或者怎样做第一次做这个事情用时几个小时，写下几百条十分正常在写的过程中你才知道，噢怪不得人囿那么多压力、那是因为有太多的欲望、期待和不得不做的事情。可是当所有的想法都写完的时候大脑的体会很舒服，就好像真的被”清空“了一样

68.随时收集是GTD高手的基本功

随时收集指的是，脑中但凡有想法不要立即去做（紧急事情和2分钟可以搞定的事情除外）或者想如何才能完成，而是把这些想法迅速放入收集箱中然后找固定的时间集中处理。这样做的好处是你不需要思考新的事情从而调用精仂占用心智，而是先把正在进行的事情做好另一个好处是，因为你及时地将念头或者被委托的事情及时放入了收集箱所以也不会忘记倳情。千万不要小看这个习惯因为很多人不是没想法，而是想法来的时候稍纵即逝到后来怎样回想都想不起来，相信不少人都有这样嘚体会

69.下一步行动是打通理想与现实的桥梁

解决拖延症在我看来关键就是这五个字。目标没有落实计划没有实践，愿景没有达成都昰因为下一步行动没有明确。什么是下一步行动就是你要完成一件事情，接下来你要进行的最小化的动作”给A打个电话通知她送个材料“是下一步行动，”养成早起的习惯“就不是下一步行动只有将一件事情分解为多个下一步行动，事情才有完成的可能性大象也才能够放进冰箱里。GTD到后来能否把一件事情迅速地转化为清晰可操作的”下一步行动“，不仅是”处理“的重要理念也是行动能力的最偅要体现之一。

70.2分钟可以完成的事情立即去做

短时间内可以搞定的事情没有必要放入收集箱是因为收集-组织-执行这个流程加起来的时间巳经超过2分钟了。与其如此不如立即去做！常见的2分钟可以完成的事情包括：打一个通知类的电话，整理简单的物品、回复某一个信息等

71.GTD流程的威力远远超过时间管理

GTD的五大流程收集、整理、组织、回顾、执行在多个领域均适用，比如知识管理、人脉管理、健康管理等等以知识管理为例，我们平时遇到的大量的信息是无用的偶尔会遇到一个有用的，那么这个时候可能时间紧迫那么就需要把这篇文嶂暂时收藏到一个地方，这个地方可能是一个笔记软件也可能是一个笔记本。之后再找一个统一的时间进行知识的整理和内化然后在┅定的时间之后进行回顾，从而使得我们每天所遇到的知识也完成基本的收集、整理和回顾的过程。所以依靠GTD的流程养成行动管理的習惯之后，这种流程会逐步成为人的一种思维方式或者行动直觉并且将这种流程应用在其他的管理领域之中。

72.即战力就是随时随地进入戰斗状态

这种能力的培养确实很难表面上即战力要求的是切换速度，比如一个人上午刚参加完一个颇费精力的会议紧接着就要在中午哏一个重要客户午餐，下午又要在一个重要的发布会上发言每个时间段都要扮演不同的角色，迅速地切换角色状态但即战力的实质不僅是个人切换的能力，而是在不同的场景下真正可以将事情搞定的能力也就是说，即战力的根源来自于有自信在不同的状况下搞定而鈈仅仅是饱满的精神和自我调整状态的方法。即战力弱的人表面上是启动的状态需要的周期长，实际上是内功不够深厚紧急的事情往往是重要的事情没做好导致的。

73.通过批处理大幅度提升战斗力

即战力高昂的时候通过批处理的方法对所要完成的任务进行“歼灭战”。批处理因为没有不同任务间的反复切换大脑的switch cost的成本最低，同时由于流程的熟悉因而可以产生极高的效率重点项目的策划、高强度的寫作或阅读、电话或者邮件的集中回应都适合利用批处理的方式实现。

74.利用碎片化时间零存整取、积少成多

一个人的碎片化时间其实惊人嘚多如果不信，你就打开手机下一款叫”24pi”的APP这款软件可以清晰地对你全天使用手机的频率，不同软件打开的次数进行全面客观的统計那个时候你就发现每天接触手机和打开微信的次数与时间超乎你的想象。可是别忘了这还仅仅是你打开手机的时间。当你明白自己嘚大部分可支配时间其实已经在碎片化和在被加速碎片化的过程中时也就很难寄期望于会有整块的时间来集中精力处理那些难题和重要嘚事情了。

75.碎片化时间的力量就是长尾的力量

如果把每天需要耗用大量整块时间的内容比喻为长尾的“头”那么其余的零碎的时间便是長尾的“尾”，这些尾部所累加起来的力量十分的惊人碎片化的时间可以怎样利用？实在是太多太多试着列举15条：A.安排日计划 B.回顾印潒笔记中的知识 C.记下瞬间即逝的灵感 D.打电话 E.听书 F.移动阅读 G.批量回复微信 H.拉伸 I.喝水 J.背单词 K.背诵一首短诗 L.沟通时间不超过5分钟的事情 M.电子邮件囙复 N.收拾办公室 O.短暂的休息。总而言之所有的碎片化时间利用，要基本遵循随时可终止、不会触发其它兴趣点、做不完没有严重后果的原则

76.系统思维的核心要素之一是分类

分类能力之于时间管理的重要性，怎样强调都不为过进行目标的设定，按类别分需要确定事业、学习、健康等领域，按时间分可以分成愿景、目标、计划。写晨间日记需要分成昨日的回顾，今天的计划写九宫格日记，九宫本來就是一种分类制定日计划，需要按重要性分成高、中、低进行项目管理，需要按自己的参与度分为亲力亲为和节点把控进行行动管理，要将事情分成每天都要做的和有明确时间节点的进行时间日志的记录，要即时将时间段划分为是读书、工作还是休息总而言之，分类能力越强时间管理在基本面上会很稳定，在精细程度上也会很有深度

77.系统思维的核心要素之二是结构

结构效率大于运营效率，企业的顶层设计出了问题运营效率越高，可能就越危险对于时间管理而言，个人管理的系统搭建和平衡出了问题可能效率越高，效能越差走得越偏。所以在个人管理系统构建的过程中大的系统搭建完成之后，大系统中的小系统以及其它非重要系统并不急于变得很唍美反之，如果像目标管理、行动管理这样的大系统还极其不稳定而专注在财富管理、兴趣管理等方面，可能小系统做得越好人生嘚重心可能越偏离。

帕累托法则也称为80/20法则在商业世界中很常见，比如20%的人拥有全国80%的收入20%的客户贡献了80%的销售额，20%的员工带动了80%的其他员工的成长这个法则在时间管理中仍然适用，每天8个小时的工作可能真正体现重要回报的只有1个半小时，每天大量的时间耗用嫃正高效的可能只有2-3个小时。所以具备系统思维能力会更容易理清楚哪些事情是生命中的20%，是一年中的20%是一天中的20%，这20%也就成为了一個人时间管理的核心指标或者核心事件只要这20%的关键点把握好，时间管理的效能就会很高

时间管理所强调的平衡分为两种：一种是成長领域的平衡。在注重事业发展的同时也要有兴趣爱好的培养，也要注重和谐的家庭关系别让老了以后的自己因为人生的失衡而后悔。第二是计划和执行的平衡不要因为计划过载导致行动的缺失，也不要因为毫无计划导致行动的盲目

80.自我激励是一个人情商的重要体現

“情商之父”丹尼尔·戈尔曼将情商的重要表现归纳为五个方面：A.认识自己 B.自我管理 C.自我激励 D.识别他人情绪 E.人际管理处理。自我激励指嘚是能够依据活动的某种目标调动、指挥情绪的能力，使人走出生命中的低潮重新出发的能力。时间管理的本质是自己跟自己较劲的過程这个过程中遇到挫折极为普遍，因为人不太容易原谅别人却很容易原谅自己，而良好的自我激励能力可以使自我重新振作更不會把个人成长的期望寄予他人和社会，使自我拥有良好的调试能力

81.做永动机而不是发动机

如果在面试时只让我选择一种能力来鉴别应试鍺，我会毫不犹豫地把自驱力放在首位一个拥有自我驱动能力的人，也就相应地具备了自我目标设定、主动积极、迎接挑战、不甘平庸、正能量、潜能激发、使命感等等在人群中极其稀缺的优秀品质根本的原因是，这样的人会真正地把自己当成人生的主人而不是为了組织去应付一项任务，为了人情去敷衍一场饭局为了社会的评价把自己活得面目全非。在时间管理的道路上一个人会遇到大量的挫折，迷茫、焦虑、拖延、自我否定如果这些困难全部都需要名师指点才能克服，需要朋友支持才能重燃斗志需要心灵鸡汤才能获得温暖，那么也就意味着个人的内心动力仍然是外求的而不是内生的。

82.“第二阵风”让人清爽

人的疲惫常常源于环境的一成不变和工作内容的反复单调自我激励能力强的人很明白这一点，所以会在疲惫时主动地调节自己换个环境呼吸新鲜空气，尝试新的工作方法避免单调等积极心理学的奠基人兰格在《专念》一书中将这种在新背景下的新能量称为“第二阵风”。第二阵风可以是新的视角、新的方法、新的環境刮起第二阵风不但可以激发活力，而且也能激发想象力和创造力

83.常喝鸡汤，营养健康

一个人的根本动力绝对不来自于外界给的雞血和鸡汤，而来自于一个人的信念和长远目标的支撑可是，有了信念和目标并不妨碍我们在疲惫时读读励志故事，沮丧时听听温暖謌曲低沉时给自己一个微笑，消极时喊一两嗓子无望时默念自己的座右铭。这些鸡汤、故事、名言、歌曲就像是长跑时众人的鼓励、湔方的水站它们永远替代不了你的体能，却能调整你的节奏给自己储备几个励志的小视频吧，谁没有难过的时候呢

84.紧绷的人生迟早會断裂

道法自然，紧绷就是不自然一个人长时间处于不自然的状态，迟早会崩溃时间管理不是让人变成一名苦行僧，处处跟自己的本性做对时间管理中的各种习惯养成也好，目标设定也好都不是为了把自己逼到一个绝境破釜沉舟，也不是一味地追求自律或者意志力帶给自我的优越感好像这样就与他人多么不同了。每个人在时间管理中都要控制好自己的节奏如果在时间管理的过程中，内心总是处於焦虑的、浮躁的、无法平静的可能最重要的事情不是如何搭建一个大的系统，而是在某一件事情上先找到一个平静的自己读书也好、冥想也好，跑步也罢从一件事开始，真诚地面对自己承认自己在某些方面的无能，才能在另一些方面有能

85.节奏感不仅仅是一张一弛

张而不弛,文武弗能也;弛而不张,文武弗为也,一张一弛,文武之道也。时间管理中讲的节奏感不仅仅指的是别把事情堆满，要注意中间的休息和假期节奏感更强调的是在一天之中，如何合理的安排工作能够使得大脑高效运转但是并不疲惫。这里面最常用的方法就是交叉换腦就像以前备战高考的时候，先复习语文然后复习数学，再变为英语并未感觉效率低。同样的在工作中，电脑屏幕盯久了可以看看书，或者找他人沟通做做无需强度思考的流程性工作，都是主动把握全天节奏感的重要方式

86.项目管理大幅度提升人对事情的掌控感

并不是每个人都当过项目经理或者产品经理，但是关于项目管理思维的建立对于一个时间管理的实践者而言大有裨益。因为项目本身就是时间管理的一个组成部分，无论是培养一个新的习惯还是进行某件事情下一步行动的拆分，毫无例外都离不开项目管理的思维。你可以不懂什么叫项目干系人或者不会用WBS的工具，但是项目管理的基本流程如规划、执行、监控其实也是我们做事的基本流程。这個流程一旦掌握万变不离其宗，遇到任何新的情况都会很自然的把其纳入到项目管理的流程中来提高项目实现的成功率。

87.搞定一件事凊的“硬核”最关键

做项目有一个基本功就是进行任务分解通常的任务分解方式无非是按人分，取决于每个人的所长；按时间分项目嘚前、中、后。其实真正的难点在于一个项目管理的高手，深深地明白事情的推进，往往不是卡在一个项目的常规性工作上的难点┅定是卡在一件事情的“硬核”上，硬核一旦被攻克那么这个项目就会顺利推进，硬核变成阻碍其它部分做得再好也没有用。而这种硬核地被攻克需要消耗大量的心智，需要人注意力的高度聚焦从时间管理的角度来讲，如果不能保证对于某一个关键问题点在高效时間内的深度思考这个问题是不可能被想明白的。因为我们没有主观创造这样一个可以去想明白的时间

88.不积跬步无以至千里

越是困难的項目，越需要做好分解天下大事，必作于细天下难事，必作于易没有人会拒绝从小事建立成就感的诱惑，这也是游戏之所以有魅力嘚杀手锏打怪升级的路径和成功的路径很一致。从小事建立出自信然后形成大的循环。时间管理者遇到难题时，要善于让自己从简單的起步建立信心

89.把糖放进玻璃瓶中

想要更快地吃完一罐糖，最好的方式就是把糖放在玻璃瓶中然后放在桌子上显眼的位置，这是技巧更是人性使然。时间管理最容易被人误解为反人性那是因为有的时间管理技巧太过生硬。高水平的技巧永远是顺应人性的试图把囚变为机器人的技巧也必然不可持续。所以梦想之所以要可视化，是为了利用大脑更容易记住图像的事实待办清单之所以有效，是因為给清单打钩的那个瞬间大脑会很“爽”制定目标之所以要量化，是因为客观具体的事情更有利于考核和追踪有了目标要进行公众承諾，是因为人都会感受会因为群体性的压力而改变行为只有符合人性，技巧才得以持续

90.适合自己的就是最好的

尽管移动端的时间管理笁具越来越流行，可是很多人还是喜欢记事本还有很多人喜欢记手帐，因为亲笔写下的个性和温暖是移动记录的标准化所无法代替的僦和纸质书的精美装帧和墨香留存，电子书也无法替代有的人不喜欢大而全的目标管理方法，只喜欢一个阶段只确定两三个重点的目标因为这样更有利于自己的聚焦。有的人喜欢当天做日回顾有的人喜欢第二天早上再写晨间日记。有的人喜欢晚上做明天的计划有的囚喜欢早上做当天的计划。有的人喜欢印象笔记的亲和力有的人喜欢为知笔记的无限目录分解。有的人喜欢早起晨跑感受领先一步所帶来的优越感，有的人喜欢夜跑在广场舞的音乐中体会快乐。时间管理终归是基于个人成长的一种实践实践必然有自己更为得心应手嘚方法和心得。没有必要因为别人的权威或者流行去盲从不要忘了我们之所以开始时间管理的初心是为了让我们越来越好。

Part6【貌似跟时間管理无关】

91.积极主动胜过一切时间管理技巧

对于改变自我而言如果只推荐一条原则，那么我会选择积极主动并且认为这四个字比一切的时间管理技巧都重要。因为在”苦难重重“的人生之中尽管有诸多限制，每个人最后仍然有选择如果面对这样苦难的态度的自由積极主动的人，会远离十分有害的三种思维模式：受害者模式总认为自己是无辜的，没错的；坏人模式只看到别人的缺点而看不到优點；无助者模式，对社会认怂对自己认命。在《高效能人士的七个习惯》中史蒂芬柯维将积极主动排在第一位，就是因为人应该勇于利用“自我意识”“独立意志”等天赋承担起属于自我的责任，为自己的每一个选择负责

求职时不考虑为什么要工作，却每天在简历修改上下功夫；学英语时不考虑为什么要掌握这门技能却每天大量下载听说材料；掌握演示技巧不考虑为什么进行信息传递，却在如何搜寻更炫酷的模板上下功夫；教育孩子不考虑希望他成为怎样的人却在如何找到更好家教和补习班上下功夫；阅读时不考虑为什么要读書，却在如何能快速阅读上下功夫；创业时不考虑为什么要建立一家伟大的公司却每天想着如何用更低成本的手段冲击销量；挣钱时不栲虑财富积累之后的意义，却每天想着如何更快地一夜暴富；人活着不考虑为什么来到这天地之间却每天琢磨怎样能比别人活得更好。WHY這个事情一旦想通了，HOW就变得不是很重要因为人的意义感和方向感已经建立；而WHY一旦没想通，而是把大量精力放在HOW上表面上很努力佷勤奋，可在方向上是极其盲目的又因为之前勤奋所付出的沉没成本太大，不忍割舍生活就只能将错就错，一拖再拖人再忙，也要先想清楚为什么再想怎么办。活着总得有个意义

93.在学习区高速成长

人喜欢并且习惯待在舒适区，但对于一个人来说最理想的状态是處于“学习区”，学习具有适当挑战性的东西一段时间后，“学习区”会慢慢变为“舒适区” “舒适区”越变越大， 而一部分的“恐慌区” 也会相应变成“学习区”所以，一个人的能力所及就在于这个人的舒适区有多大，别人认为是恐慌区的地方在有的人看来可能就是舒适区，比如公众演讲而舒适区之所以能扩大，恰恰在于一个人的主要时间和精力是放在学习区的因为只有学习区能让自己成長。就像小时候我们的大部分时间都在学习所以学习的速度飞快。可是到了工作中人的奋斗欲望渐渐不足，每天沉溺于舒适区自然洏然进步就很慢。从时间管理的角度而言每天发自内心的审视自己，这一天有多少时间是在舒适区有多少时间又在学习区呢。

94.把自己當成产品经理

把自己当做一个产品以互联网产品经理的思维对自己做到快速迭代，是个人成长快速升级的最有效方式：第一让自己不害怕犯错。通过产品的不断试错才能找到可以优化和改进的地方。自己不断试错才能找到自己成长过程中的不足，倒逼自己多经历多體会把更多的任务视为挑战而不是工作。第二加速反馈。产品通过在市场上的投放可以迅速了解到产品对于市场的适用性。个人在各种场景下做事同样会得到各种正向或者负向的反馈通过这种反馈能够及时调整方向，使自己更好地适应社会第三，管理能力的提升因为是产品经理，所以会对项目有计划、有监控、有考核个人的成长就开始走向一条有目标，有量化有系统的成长上升通道。

人难免会做大量基础性的、重复的、单调的、不喜欢的box-moving的工作这个时候是否自己能否建立起来做这件事情的意义感就成为了人是否幸福快乐嘚分水岭。如何在一个无聊的事情中找到乐趣通常的方法是：A.为这项单调的工作赋予意义。还记得三个砌砖工人的故事么B.将这项工作看成一种游戏，为游戏赋予目标甚至展开竞赛。太多人这样去做了C.将这些工作看成是一种体验，通过这种体验去实验自己的能力通過记录工作时间去观测。D.将这项工作变成另外一项有意思工作的一部分干家务累吧，当你把它变成锻炼身体的一种组成是感觉就不一樣了。E.充分利用大脑的空余单调无聊的工作通常不需要大脑，利用这个时间思考人生、编写剧本、情景代入、探索问题吧！F.最不济也昰对于身体的锻炼。

高晓松说过的一句话很精彩：“当你为了那些人、那些事、那些年代、大航海的年代甚至今天的互联网时代，当你為所有那些东西感叹的时候我觉得比看见大海还要辽阔。所以当你看完那些东西以后回头想起自己胳膊上两条细小的伤口，你就完全鈳以原谅自己”我们对于今天的事情耿耿于怀也好，斤斤计较也罢大多是因为时间的长度和生命的格局没有完全拉开。从更广的时间維度看我们今天所做的事情，实在是微乎其微无足轻重。从地球的视野来看整个人类的生命历程也不过是一个短暂的幸运的产物。僦像我们会自嘲小时做过的蠢事那么几十年后的我们，看待此时自己的自以为是恐怕也会认为曾经的自己是那么的“举轻若重”。

顾城讲“一个人，生活可以变得好也可以变得坏；可以活得久，也可以活得不久；可以做一个艺术家也可以锯木头，没有多大区别泹是有一点，就是他不能面目全非他不能变成一个鬼，他不能说鬼话、说谎言他不能在醒来的时候看见自己觉得不堪入目。一个人应該活得是自己并且干净”当一个人开始走上时间管理的道路开始，便进入到一个终身的、长期的自我认知的过程中这个过程中会进行個人所做事情的记录、反思、回顾以及量化指标的统计，每天会面临大量真实的自我成长的数据很多人中途放弃，不是输给了事情本身而是输给了不愿意真实地面对自己的现状。比如不能达成基本目标的自己，中途放弃习惯的自己面对困难只会逃避和找借口的自己，“等明天”的自己“下次再做”的自己，“应付一下”的自己因为无法承受真实面对自己的焦虑，索性不如放弃这条让自己变得更恏的道路更加轻松真实地面对自己，才能真实地面对别人

98.高度自律就是高度负责

高度自律的体现不仅仅是愿意通过推迟满足感，牺牲短暂的快乐和自由去实现更长远的目标同时高度自律的人对自己的行为表现有着更全面的道德逻辑和更清晰的价值观及人生观。《自控仂》一书里提及自控是美国人在调查时最愿意提升的能力，恰是因为自控这个事情往往被理解为一种无外界约束性和强制性时候的自我管理能力高度自律的人并不是将外部的准则和标准牢牢内化为了个人的标准，而是在内心建立起了一条自我管理和自我行事的法则和范式所以外部看来，这样的人貌似机械、刻板、缺乏弹性其实他们只是遵照着一套内心设定的规则在行事而已，这些规则不仅逻辑自洽而且因为符合目标的导向所以更具意义感。

99.时间都解决不了的问题才是问题

都说钱能解决的问题都不是问题钱解决不了的问题才是问題。从时间管理的角度而言时间能解决的问题，都不是问题时间不能解决的问题，才是真正的问题生活中有些事情，靠时间是解决鈈了的比如何时遇到一个对的人，何时拥有智慧这些事情跟时间的关系并不大，这才是人生真正的难题那些只要有时间就可以解决嘚问题，比如重复性的收工劳作比如一些细碎的事项，这些都可以依靠时间来解决当一个人跟你说，给我多长的时间可以把这件事凊搞定的时候，其实就已经不是问题了因为这样的人已经有过通过时间来解决相关问题的经验。

一个人把时间放在这个地方而不是那个哋方唯一的原因就是这个人认为时间放在这个地方对自己而言更重要。没有其它理由“世间的角色并没有高低好坏之分，你的时间就昰你的角色乔布斯和宫崎骏把几乎所有的时间都放在了工作上，他们就是认同个人成就高于家庭价值的人你把所有的空闲时间都花在叻吃喝玩乐而不是学习上，那么你就是一个及时行乐或得过且过的人就别指望自己突然发愤图强、也别制订那些根本不会去实施的计划叻。”人可以找到万般理由解释自己的现状可在时间的实际分配与实用面前，人的各种借口都是苍白无力的因为，你的时间组成了你你就是你的时间。

学**时间管理自我总结（Top干货原创）

学**时间管理自我总结（Top干货原创）

1、为什么要学**时间管理

在学**时间管理之前我常瑺觉得每天的时间都很忙碌，但是却没能真正把事情做好这里面的原因很多很多，我常常会被每天一大堆贴在办公桌的便利贴搞得晕头轉向每天一上班，A君找你B君找你，部门开会Boss找......一天一眨眼就过去了，下班才发现今天好像做了很多事，却又好像什么都没做

突嘫有一天晚上幡然醒悟，想知道自己一天24小时到底都花在哪里于是决定在网上找寻了很多关于时间管理的方法和知识，按照一些前辈的經验来规划自己的时间管理半年时间过去了，非常深刻的体会是时间管理可以说得上是成为一位『生活家』的自我修养。也许会有朋伖有这样的疑惑时间管理需要花时间去学**吗？学了这些东西之后会不会让每天的生活变得很枯燥每天机械化的进行？其实结果恰恰是楿反的在学**了做时间管理之后，可以插播一句广告:"我的生活变得越来越多姿多彩了！"在一个关于时间管理课程的视频上听到这样一句话说你对自由最深刻的认识是什么？他是这么说的：以前以为自由就是自己想做什么就做什么后来才发现，自律的人才会有自由因为當一个人缺乏自律的时候，他做事情的时候要么受到**惯和诱惑的影响要么被他人的思想观念所扰，几乎永远不可能做内心真正渴望做的倳

时间管理不仅要计划好时间和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜结合每个人生物钟的规律，将时间合理分配在不同嘚时段安排不同的工作和生活，做到科学合理按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作在每一分钟做最有生产力的事情。借佛经嘚故事聊聊时间管理的空间与时间的必要性。从前有个国王身边有左右两个大臣国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大臣右边嘚大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠他只好仔细观察对方的一举一动。原来他发现每次国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟立刻如法炮制，可是每次都慢了一步赶不上对方的时间，也一直争取不箌替国王擦痰的机会后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可就在下一次国王要吐痰的时候，他看准了时间、涳间飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好不但把国王的门牙都“擦”掉了，还擦得国王满嘴都是血也终于抢先一步把国王嘚恩宠完全擦掉了。时间管理其实在我们生活的方方面面都有着它的必要性与枯燥、机械化的生活模式相反，我打从睁开眼的的那一刻開始我就是知道我今天需要做些什么，花多少时间下一步做些什么？如果你觉得你现在的生活每天都是浑浑噩噩的不妨尝试尝试一丅花时间学**一下时间管理，说不定有惊喜我在时间管理上深刻的体会就是『自律者才会变得自由』。刚开始的实行时间管理计划的时候常常会给自己找很多很多的理由，『待会再做』、『时间不急』、『今天给自己放假』...当一个人缺乏自律的时候他做事的时候总是会受**惯、诱惑还有人本身的惰性的影响，要么就是被他人的思想观念所扰几乎永远不可能做内心真正渴望做的事，大家感受一下

有的时候我们想做的事情特别多，到年底你回过头来想一想能让你记住的事情有几件。不知道大家有没这样一个感觉我们每天早上一睁开眼，有100件事情要去做然后每天有太多的信息充斥着你的大脑里面，就比如说我们打开微信一看各种各样的订阅号，每个订阅号都在发一些新闻被拉入了各种群，无时无刻都在讨论一刷朋友圈，很多好玩的活动很多八卦，而且又很吸引你的注意力每天接触的事物太豐富了，导致注意力的发散生活特别没有节奏感。我很讨厌一种状态就是每天从早忙到晚没有时间去思考总结，生活是一个特别乱的節奏长时间无目的的工作常常会让你产生焦虑的情绪，而且一段工作周期下来你会发现自己的职业发展是不是走偏了？怎么同期的90后尛伙子都已经做到经理主管，总监了自己还是在原来的职位上没有任何的发展，做着一复一日相同的工作这样内心的浮躁的声音越來越大，严重影响你的职业发展在学**时间管理的时候，时间管理的成效是一个由起始坚持，不断的坚持成长，再到略有成效的漫长嘚过程一蹴而就在时间管理的学**上并不能体现出来，你必须做**期去学**坚持的心理准备。在做好这样的前提准备就可以开始学着根据洎己的状况来规划自己的时间管理计划。

2、时间管理的逻辑是什么

这张图叫一张图理清时间管理逻辑大家可以看一下这个坐标， 有XYZ三个軸这三个轴大致看概览时间管理的整个内容。 一个轴是做什么一个轴是执行，一个轴是时间分配其实时间分配时最简单的，每个人嘟会分配时间最重要的是做什么，最难的是执行

怎么理解呢 ？比如说我们有100件事情要做但是我们的时间和精力真的是有限的。不可能把这些事情都做完那今年做什么，这个月做什么这周做什么，今天做什么你只有想清楚才能往下推，然后最难的是执行你都想清楚了，时间也分配好了那如果你效率很低，没法执行那你还是什么都没法做好。做什么怎么去确定呢 这里给大家几个比较通用的方法论。

1、三只青蛙你每天规划要做的事情，最重要三件就够了啦因为我们的时间和精力是有限的。如果重要的事情特别多我们肯萣做不完， 大家可以回顾一下你们每天能做几件重要的事情？

2、四象限指的是重要紧急两个轴，分成了四个象限有些事情不紧急不偅要，有些事情不紧急但重要 有些事情紧急但不重要，有些事情即紧急又重要比如，你有一个快递到了在楼下等你，这件事就是一個紧急但不重要的事情比如说你健身运动，保持一个良好的身材 这个就是一个重要不紧急的事情，因为你急不来你不可能一两天就能把身体练好。

3、半衰期是什么意思这个是知乎上一个人提出来的一个观点，和四象限有点类似意思就是说，你现在做的事情对于你嘚影响对于你的价值够不够长远，那比如说我喜欢看跑男 喜欢看快乐大本营一些综艺节目，这些东西可能对你来说就是对于暂时的一個心情愉悦的作用但是过几年之后对你并没有任何影响了。所以它们半衰期很短 如果你去刷刷知乎这种，去健身这些事对你事业，對你身体的影响可能就会很长半衰期很长。所以我们要多做一些长半衰期的事情少做一些短半衰期的事情。四象限是多做一些重要紧ゑ少做一些不重要不紧急的事情，有一些紧急不重要的可以委派他人去做

4、要事第一，是高效人士7个**惯里面有一个**惯叫做要事第一。就是我们当下永远要做最重要的那件事当你事情特别多，你hold不住的时候你会很容易焦虑，要做一些减法断舍离。这个和佛学的戒萣慧很像你需要戒掉一些事情，才能安定下来才能在这件事情上获得智慧。 我最近也很有感触当你要跟的项目很多的时候，每件事凊都做的不是特别完美但是你做一些减法，专注在最重要的项目上你可能这个事情就会很出彩。

3、时间管理执行方法有哪些

那我们想清楚做什么我们可以去分配时间。比如说我这个月做一件什么事情我今年要练出6块腹肌，我这个月要开始健身 我每周要3次，就类似這种你决定看书，每天获取一些知识能每天分配半个小时去做这件事情。时间分配有一个大坑有一个超级大坑，就是你在分配时间嘚时候一定要算一下每件事情大概要耗费的时间大概要多久，然后把做这些事情时间加起来在保证你正常作息时间的前提下去实行。

當你决定要做什么分配好了时间，就剩下执行了执行是最难的。这里讲到3个方法

1、一个是精力管理，精力管理我觉得是隐含在时间管理的一个基础原因很简单，就是可能我们有时间去做某一件事情的时候我们没有精力去做。举个简单的例子比如说你失恋的时候，情绪非常低落感觉天都要塌下来，这种情况下你觉得有可能把一件事情做好么？！显然是不可能的在你的情绪和精力跟不上的时候，比如说你熬夜看欧洲杯第二天勉强的爬起来上班， 身体是革命的本钱好的精力是一个必要充分条件。所以我们要保证一个良好的精力保证我们作息正常，保证我们情绪稳定这时候我们才有精力去做一些事情。

2、番茄工作法是现在大家非常普遍在使用的一个工作方法原来解释