瑞福云科hro系统操作出现问题怎么办?

为了提高人力资源管理效率,许多HRO企业开始谋求寻求数字化转型道路,会最终会利用HRO SaaS系统来进行人事管理、员工管理、薪酬管理等,但是选型并不是一件简单的事,今天就来说HRO SaaS系统选型有哪些具体步骤。

NO1. 整理企业的具体需求

企业的选型过程中的核心需求应该是系统与企业业务有一定的交集,并在功能上做出明确定位,在选型开启之前企业就要根据自身的企业目标和主要需求定制相应的需求列表。

企业需求通常包括:企业目标、企业现状、企业需求范围、企业功能需求、系统集成需求、实施时间要求等。

如果企业对对自身业务需求不清,又对管理体系缺乏充足的了解,可以求助专业的企业分析服务机构或者找几家专业的系统供应商提前进行交流。

NO2. 看人事系统的性价比

现在市面上的HRO SaaS系统主要有三个类型,它们各自有各自的特点,对于不同的企业有着不同的优势,企业上线HRO SaaS系统要充分考虑在不同类型的系统上投入和回报间的性价比。

框架型产品:这类产品的特点是已有了搭建好的产品框架,在功能上将根据企业的具体需要进行相应的个性化定制,在使用感和安全上有着较好的体验。但缺点是后期维护费用较高,长期投入较大。

平台化产品:基于一个开放性平台,供给多个用户使用,属于账号性系统,开放性和安全性较低,但基本可以满足企业个性化需求,但是不能在细节上做到完全的满足。在资金不算充分的情况下可以考虑。

整套产品:通常是小型软件,功能针对性较强,能满足企业某个业务的具体需要,但数据间的沟通能力较低,且无法满足个性化定制需求。

HRO SaaS系统选型时,涉及的不仅仅是技术的问题,在产品的设计上需要不同专业层面的人员相互配合。在挑选供应商的时候,企业除了关注其技术团队也不妨观察一下其他的业务能力,看其是否能为企业的HRO SaaS系统个性优化提出更合理的建议。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级,帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台,专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升HROsys V4.0版本主要支持:劳动关系类业务外包管理(劳务派遣、岗位外包、业务外包等)、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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在过去,基于本地excel等文件形式的人力资源服务数据通常保存在本地,而现在,我们所有的客户数据都可以安全地存储在云端里,很多商业价值都嵌入到系统中。于是,就有了HRO SaaS系统,通过将人力资源服务建立在云平台上,内部人力资源服务团队永远不用担心数据或文档的丢失。

有权威机构预测,2018年至2022年,全球人力资源服务外包市场的年复合增长率将接近9%,大部分增长将由技术驱动。在一个日益复杂和要求越来越高的工作环境中,越来越多的HRO企业希望将内部人力资源服务与外部专业知识结合起来,以共享、外包的技术平台为中心。这种模式可以通过上云来实现。

例如创建许多表单来帮助解决基础性问题,建立一个最佳的实践流程等等。所以,即使没有疫情,HRO SaaS系统也是企业数字化转型的必选之路。

另一方面,企业上线HRO SaaS系统之所以迫在眉睫,很重要的原因就是2020年初暴发的新冠肺炎疫情。

在2019年之前,多数HRO企业对像瑞福云科这样对运营管理saas系统的态度多是:这个系统还不错,但是暂时不用也还能过得去。然而,疫情打得各个企业措手不及,它考验的是企业平时的资金储备、业务结构、经营管理能力、制度化管理、信息化建设等基本能力,或许有的企业可以依靠临场应变突破重围,但闭着眼等运气,大概率无法躺赢。

人力资源服务行业的发展在政策的扶持下,以及经济助力、资本的推动和需求的带动下,迎来了跨越式的发展。随着人力资源服务行业成熟度的提升,竞争的加剧,外部需求的提高,整个行业增长必然将从简单的企业数量增加、产业人员增加,资本投入增大带来的规模性扩张和粗放式增长转向服务质量的提升。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级,帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台,专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升HROsys V4.0版本主要支持:劳动关系类业务外包管理(劳务派遣、岗位外包、业务外包等)、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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如今的人力资源系统不仅操作简单,功能可扩展,在分析方面的能力更是先进,甚至可以监控和评估相关报告。用人力资源管理系统代替大部分的人工操作,使得我们的工作不必在搜索需求报告与成堆的文件中浪费时间和精力。

企业需要人力资源管理系统的原因主要有以下五方面。

1.将人力资源管理自动化、简单化

如今的人力资源系统不仅操作简单,功能可扩展,在分析方面的能力更是先进,甚至可以监控和评估相关报告。用人力资源管理系统代替大部分的人工操作,使得我们的工作不必在搜索需求报告与成堆的文件中浪费时间和精力。

将企业内部的所有流程自动化,从招聘、入职、职位发布、工资管理到内部沟通,公司所有级别的内部管理都具有优势。领导可以通过系统在工作中高效地审批,并且提供评估,从而提升员工对先进技术的信任度。通过强大的数据分析与大数据,人力资源部门员工将更了解数据,使得他们在大的决策面前也能充分利用数据的优势。人工智能支持下的人力资源管理系统简单化了人力资源管理,提高了员工的参与度。

现在,越来越多的企业都在部署基于人工智能的人力资源管理软件,越来越多的企业正快步走上数字化的人力资源管理道路。

2.实时地洞察企业问题

人力资源管理系统中提供的系统仪表盘对于企业决策者来说是非常重要的,仪表盘包含了员工流失报告、工资休假兑现、总费用、平均出勤率、休假消耗、平均培训、平均资源利用率、总差旅费、总票据、空缺职位、员工总数、平均任期等分类。仪表盘的这些项目对于每一项业务来说都给出了客观、极具穿透力的看法。而企业家就可以根据仪表盘的指导轻松地判断员工,管理员工。

3.管理跟踪和监控申诉

研究表明,工作快乐的员工要比工作中不快乐的员工生产力更高。压力管理渐渐地成为了企业管理的新兴问题,而人力资源管理系统在跟踪和监控员工申诉方面是有效的。一个优秀的申诉管理系统能够提升员工的整体幸福指数,从而进一步提高劳动者的工作积极性。

任何行业任何企业,都需要在企业运营的过程中遵守法律的规定。人力资源管理系统能够帮助企业履行人力资源职责,还能够根据国家法律法规以及国际管理机构所实施的法律规范来完成企业的业务运作。

适合企业实际需求的人力资源管理系统能够大大地提高企业的生产力。如今,大多数的大型企业都是依靠人力资源管理系统来分析员工的,通过员工报告来评估公司运营。市场竞争力以及预计的增长计划对公司的发展起着极为重要的作用。

人力资源管理对于企业发展的重要性已经是不容置疑的,高质量的人力资源管理系统为企业带来了方方面面的帮助。只有使用好人力资源系统,企业的人力资源管理才能实现变革。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级,帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台,专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升HROsys V4.0版本主要支持:劳动关系类业务外包管理(劳务派遣、岗位外包、业务外包等)、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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